Nogen beder dig om at sende et dokument „som en PDF", og det, du har, er et foto — af en underskrevet formular, en regning fra forsyningsselskab, et forsikringskort. Du behøver ikke en anden app. Din iPhone kan allerede gøre dette på tre forskellige måder; Apple har bare gemt hver en af dem i en anden skuffe.
Den hurtigste version: åbn fotoet, tryk Deling → Udskriv, tryk derefter delingknappen på print-forhåndsvisningen, og du holder en PDF. Detaljer nedenfor, plus Filer- og Noter-metoderne, og et hurtigt ord om hvornår en PDF faktisk betyder noget.
Metode 1: Fotos print-trick (hurtigst til fotos, du allerede har)
Dette er klassikeren. Det føles som en omvej, fordi det er en — du „udskriver" til en PDF i stedet for en printer — men det virker på ethvert foto, og det er den hurtigste rute, når billedet allerede er i dit kamerarulla.
- Åbn Fotos og tryk på fotoet. For at lave en PDF med flere sider skal du først trykke Vælg og vælge flere fotos — hver bliver en side i den rækkefølge, du valgte dem.
- Tryk Deling-knappen (kvadratet med pilen).
- Scroll ned og tryk Udskriv.
- På print-forhåndsvisningsskærmen ignorerer du printeren helt. Tryk Deling-knappen igen (på nyere iOS-versioner er det lige der på forhåndsvisningen; på ældre versioner knib udad på forhåndsvisningens miniature med to fingre, og delingknappen vises på fuld-skærms-PDF'en).
- Nu deler du en rigtig PDF: Gem til Filer, vedhæft den til Mail, AirDrop den — hvad øjeblikket kræver.
Det eneste, denne metode ikke gør, er at rydde op. Hvis fotoet blev taget i en vinkel under køkkenlys, er PDF'en det samme skeve foto i en anden pakke. For papir, du fotograferer nu, giver metode 3 et meget bedre resultat.
Metode 2: Filers langtryk Opret PDF (bedst til billeder, der allerede er i Filer)
Hvis billedet findes i Filer-appen — noget, du downloadede, gemte fra e-mail, eller flyttede fra Fotos — er der en ordentlig menupunkt til dette, ingen print-teater krævet.
- Åbn Filer-appen og find billedet.
- Langtryk på det (rør og hold, indtil menuen dukker op).
- Tryk Opret PDF.
En PDF vises i samme mappe, navngivet efter billedet. For flere billeder: tryk ⋯-knappen øverst til højre, tryk Vælg, vælg dine billeder, og tryk derefter ⋯ igen i hjørnet og vælg Opret PDF. En fil, én side pr. billede.
To små tip. For det første skal du omdøbe resultatet — „IMG_4823.pdf" fortæller din fremtidighed intet, og et langtryk → Omdøb tager tre sekunder. For det andet, hvis fotoet er i dit kamerarulla i stedet for Filer, kan du gemme det i Filer først (Deling → Gem til Filer), men på det tidspunkt er metode 1 helt ærligt færre tryk.
Metode 3: Noter-scanneren (bedst, når papiret er foran dig)
Hvis du ikke har taget fotoet endnu, gør det ikke. Scan i stedet. Noter-appen har en virkelig god dokumentscanner, der auto-beskærer, retter op, reparerer belysningen, og — den del, der betyder noget her — producerer en PDF som standard.
- Åbn Noter og start en ny note.
- Tryk på kamera-ikonet, derefter Scan dokumenter.
- Hold telefonen over siden. Den registrerer kanterne og tager billeder automatisk; fortsæt med flersidede dokumenter, tryk derefter Gem.
- Tryk på scanningen i noten, derefter Deling-knappen — den sendes ud som en PDF.
Forskellen i output er ikke subtil. En scanning ligner et dokument; et foto ligner et foto af et dokument, fuldstændigt med din tommelfingerskygge. Hvis du finder ud af, at du gør dette ofte, dækker den fulde gennemgang af sådan scanner du dokumenter på iPhone detaljerne, og hvis du overvejer en dedikeret scanner-app til tungere brug, se, hvordan Paperlock sammenlignes med Genius Scan.
Når du faktisk har brug for en PDF (og hvornår du ikke gør)
Værd at vide, så du ikke udfører denne dans unødvendigt:
| Situation | Foto eller PDF? |
|---|---|
| Regering eller visa-portaler, officielle indsendelser | PDF — mange uploadformularer accepterer ikke andet |
| Noget med flere sider | PDF — sider holder sammen, i rækkefølge |
| E-mail til en udlejer, HR, en revisor | PDF — udskriver rent, ser professionelt ud |
| SMS til en ven med en kvittering | Et foto er fint |
| Hurtig reference til dig selv | Et foto er fint |
Mønsteret: PDF'er vinder, når andres system eller printer er involveret, eller når siderekkefølgen betyder noget. Og hvis det, du sender, indeholder personlige detaljer — et ID, en lejekontakt, medicinske papirer — betyder måden, du sender det, lige så meget som formatet, som er sit eget emne: deling af dokumenter sikkert fra din iPhone.
Den version, hvor du holder op med at konvertere ting
Bemærk, hvad alle tre metoder har til fælles: du gør dem i det øjeblik, nogen spørger, et dokument ad gangen, og derefter slutter PDF'en sig til bunken af filer navngivet „IMG_4823", som du aldrig finder igen.
Paperlock nærmer sig det fra den anden ende. Du gemmer et dokument én gang — scan det, importér et foto, eller lad det finde de dokumenter, der allerede gemmer sig i dit kamerarulla — og det læser, hvad dokumentet siger, og arkiverer det under en klar titel, bag Face ID. Derefter, når som helst nogen vil have en PDF, eksporterer ethvert dokument i dit vault som en med det samme. Intet print-trick, ingen jagt gennem Filer, ingen gen-konvertering af det samme forsikringskort hver fornyelsessæson. Det er hele ideen bag hvordan det virker — og det kommer snart til iPhone.
Indtil da har print-tricket din ryg. Deling → Udskriv → del forhåndsvisningen. Fortæl en ven; alle lærer denne fra nogen.