Joku pyytää sinua lähettämään dokumentin ”PDF:nä”, ja sinulla on vain kuva — allekirjoitetusta lomakkeesta, sähkölaskusta, vakuutuskortista tai lapsen lupalapusta. Et tarvitse uutta sovellusta. iPhone muuntaa kuvan PDF:ksi viidellä eri tavalla; Apple on vain piilottanut jokaisen eri laatikkoon.
Nopein tapa: avaa kuva Kuvat-apissa, napauta Jaa → Tulosta, napauta sitten tulostusesikatselun Jaa-painiketta ja valitse Tallenna Tiedostoihin. Siinä kaikki — pidät kädessäsi PDF:ää. Jos valitset ensin useita kuvia, jokaisesta tulee yksi sivu samaan tiedostoon.
Tämän sivun loppuosa käy tuon tempun läpi tarkasti, sen lisäksi Tiedostot-apin Luo PDF -komennon, Muistiinpanot-apin skannerin, pikakomennon sarjatöihin ja selaintyökalun, joka tekee haettavan PDF:n ilman että mitään lähetetään verkkoon. Lopuksi vertailutaulukko valintaa varten ja korjaus jokaiseen tilanteeseen, jossa tämä menee pieleen: jättimäiset tiedostot, sivut väärässä järjestyksessä, HEIC-sekaannus ja suttaiset tulokset.
Onko väliä, onko kuva JPG, PNG vai HEIC?
Ei ole. Jokainen tämän sivun tapa ottaa vastaan JPG-kuvan (sama asia kuin JPEG), PNG-kuvakaappauksen tai HEIC-kuvan, jonka iPhone ottaa oletuksena, ja antaa takaisin saman tavallisen PDF:n, joka avautuu kaikkialla.
Jos siis tulit tänne oikeasti muuntamaan JPG-kuvan PDF:ksi iPhonella: avaa JPG Kuvat-apissa, napauta Jaa → Tulosta, napauta sitten esikatselun Jaa-painiketta ja valitse Tallenna Tiedostoihin. Siinä koko homma. Loppusivu käy tämän läpi tarkemmin ja kattaa neljä muuta reittiä.
| Mistä lähdet liikkeelle | Mistä se yleensä tulee | Muuntuuko PDF:ksi? | Mitä kannattaa varoa |
|---|---|---|---|
| JPG / JPEG | Lataukset, sähköpostiliitteet, mikä tahansa PC:ltä tuotu | Kyllä | Ei mitään — tämä on se helppo tapaus |
| HEIC | iPhonen kamera, oletuksena | Kyllä | Sivustot hylkäävät joskus kuvan; PDF on silti kunnossa |
| PNG | Kuvakaappaukset ja verkosta tallennetut kuvat | Kyllä | Suurempia tiedostoja kuin saman kuvan JPG |
Tapa 1: muunna kuva PDF:ksi Kuvat-apista (tulostustemppu)
Tämä on klassikko. Se tuntuu kiertotieltä, koska se sitä on — ”tulostat” PDF:ään tulostimen sijaan — mutta se toimii mille tahansa kuvalle, ja se on nopein reitti, kun kuva on jo kamerarullassasi.
- Avaa Kuvat ja napauta kuvaa. Jos teet monisivuista PDF:ää, napauta ensin Valitse ja napauta jokaista kuvaa siinä järjestyksessä, jossa haluat sivut — sivujärjestys seuraa valintajärjestystä, ei kuvien ottopäivää.
- Napauta Jaa-painiketta (neliö, josta nousee nuoli).
- Selaa jakovalikkoa alaspäin ja napauta Tulosta.
- Tulostusesikatselussa jätä tulostin- ja paperivalinnat täysin huomiotta. Uudemmissa iOS-versioissa esikatseluruudussa on suoraan Jaa-painike. Vanhemmissa nipistä esikatselukuvaketta kahdella sormella ulospäin; se laajenee koko ruudun PDF:ksi, jonka kulmassa on Jaa-painike.
- Olet nyt jakamassa aitoa PDF:ää. Napauta Tallenna Tiedostoihin ja valitse kansio (iPhonessani tai iCloud Drive), tai lähetä se suoraan Mailiin, Viesteihin tai AirDropilla.
PDF saa nimensä ensimmäisestä kuvasta — ”IMG_4823.pdf” — joten nimeä se uudelleen, kun vielä muistat, mistä on kyse. Tämä tapa ei myöskään siisti mitään: jos kuva on otettu vinoon keittiönvalaistuksessa, PDF on sama vino kuva eri kuoressa. Jos paperi on yhä edessäsi, tapa 3 antaa paljon paremman tuloksen.
Tapa 2: Tiedostot-appi → Luo PDF (paras, kun kuvat ovat jo Tiedostoissa)
Jos kuva sijaitsee Tiedostot-apissa — jotain, jonka latasit, tallensit sähköpostista tai siirsit pois Kuvat-apista — tälle on ihan oikea valikkokohta, ilman tulostusteatteria.
- Avaa Tiedostot ja etsi kuva.
- Paina sitä pitkään (kosketa ja pidä, kunnes valikko avautuu).
- Napauta Luo PDF.
PDF ilmestyy samaan kansioon samalla nimellä kuin kuva. Useita kuvia yhteen PDF:ään näin:
- Napauta kansion yläreunassa ⋯ (Lisää) ja sitten Valitse.
- Napauta kuvia siinä järjestyksessä, jossa haluat niistä sivuja.
- Napauta ⋯ (Lisää) uudelleen — uudemmissa iOS-versioissa se on näytön alareunassa — ja valitse Luo PDF.
Yksi tiedosto, yksi sivu kuvaa kohti, alkuperäisten viereen pudotettuna. Paina uutta PDF:ää pitkään → Nimeä uudelleen vie kolme sekuntia.
Jos kuva on kamerarullassasi eikä Tiedostoissa, voit toki tallentaa sen ensin Tiedostoihin (Jaa → Tallenna Tiedostoihin) ja tehdä sitten tämän — mutta siinä vaiheessa tulostustemppu on rehellisesti sanottuna vähemmän napautuksia. Tiedostot voittaa silloin, kun kuvat ovat jo siellä, tai kun haluat PDF:n laskeutuvan tiettyyn kansioon ilman sen suurempaa miettimistä.
Tapa 3: Muistiinpanot — skannaa tai lisää kuvia ja jaa sitten PDF:nä
Jos et ole vielä ehtinyt ottaa kuvaa, älä ota. Skannaa sen sijaan. Muistiinpanot-apissa on aidosti hyvä dokumenttiskanneri, joka rajaa, suoristaa ja korjaa valaistuksen automaattisesti ja tuottaa PDF:n suoraan — lopputulos näyttää dokumentilta sen sijaan, että se näyttäisi kuvaa dokumentista, peukalon varjo mukaan lukien.
- Avaa Muistiinpanot ja aloita uusi muistiinpano.
- Napauta liite-kuvaketta (paperiliitin) tai kamera-kuvaketta ja sitten Skannaa dokumentteja.
- Pidä puhelinta sivun yläpuolella. Se tunnistaa reunat ja ottaa kuvan automaattisesti; jatka monisivuisten dokumenttien osalta ja napauta lopuksi Tallenna.
- Napauta skannausta muistiinpanon sisällä ja sitten Jaa-painiketta. Se lähtee yhtenä PDF:nä kaikkine sivuineen: Tallenna Tiedostoihin, Mail, AirDrop.
Muistiinpanot osaa myös kääriä kuvia, jotka olet jo ottanut. Napauta muistiinpanossa liitekuvaketta → Valitse kuva tai video, lisää kuvat ja vie sitten koko muistiinpano: napauta yläreunan ⋯ (Lisää), napauta Merkinnät ja napauta Valmis — iOS tallentaa muistiinpanon PDF:nä, jokainen kuva aseteltuna sivuilleen. Tämä toimii, mutta sivut ovat muistiinpanon asettelua (teksteineen kaikkineen), joten siistiin pelkistä kuvista koostuvaan PDF:ään tulostustemppu on siistimpi.
Yksi aito kompastuskivi, suoraan Applen dokumentaatiosta: muistiinpanon vieminen PDF:nä sisältää vain ensimmäisen sivun mistä tahansa sen sisällä olevasta skannatusta dokumentista. Monisivuisen skannauksen kohdalla jaa aina itse skannaus (vaihe 4 yllä), älä sen ympäröivää muistiinpanoa. Jos teet tätä usein, koko ohje siitä, miten dokumentteja skannataan iPhonella, käy läpi valaistuksen, väritilat ja monisivuisuuden niksit, ja jos puntaroit Muistiinpanoja vastaan erillistä sovellusta, katso miten Paperlock vertautuu Applen Muistiinpanot -skannaukseen.
Tapa 4: pikakomento sarjatöihin
Kolme ensimmäistä tapaa riittävät yhteen dokumenttiin. Ne alkavat tympiä, kun kädessä on kolmekymmentä työmatkan kuittia tai pino lomakkeita, jotka pitää toimittaa joka kuukausi. Sitä varten rakennat kerran kahden toiminnon pikakomennon ja käytät sitä ikuisesti.
- Avaa Pikakomennot-appi ja napauta + luodaksesi uuden pikakomennon.
- Napauta Lisää toiminto, hae Valitse kuvia ja lisää se. Napauta toiminnon pientä nuolta ja laita päälle Valitse useita.
- Napauta Lisää toiminto uudelleen, hae Luo PDF ja lisää se. Se ottaa valitut kuvat syötteekseen automaattisesti.
- Lisää vielä yksi toiminto lopputulokselle: Tallenna tiedosto (pudottaa PDF:n valitsemaasi kansioon Tiedostoissa) tai Jaa (avaa jakovalikon, josta valitset kohteen joka kerta).
- Napauta nimeä yläreunassa nimetäksesi komennon uudelleen — ”Kuvat PDF:ksi” — ja napauta Valmis.
Aja se Pikakomennot-apista, jakovalikosta tai lisää se Koti-valikkoon kuvakkeeksi. Jokainen ajo: napauta kuvat, napauta kohde, valmis. Luo PDF -toiminnolla on nuolensa alla pari katsomisen arvoista asetusta — paperikoko ja se, lisätäänkö reunus — joten voit tehdä letter-kokoisen PDF:n lomakkeille ja reunuksettomat kuiteille.
Rehellinen rajoitus: se tekee pelkkää kuvaa sisältävän PDF:n, ihan kuten tulostustemppu. Ei siistimistä, ei tekstikerrosta. Jos paperia tulee skannattua säännöllisesti suuria määriä, skanneri, jossa on kunnon automaattinen rajaus (Muistiinpanot tai erillinen sovellus), voittaa vinossa olevista kuvista ajettavan pikakomennon.
Tapa 5: ilmainen selaintyökalu, joka tekee haettavan PDF:n (ilman verkkoon lähetystä)
Jokaisella yllä olevalla tavalla on yksi yhteinen heikkous: PDF on pelkkä kuva. Et voi hakea sen sisältä, kopioida siitä riviä tai saada Macin Spotlightia löytämään sitä sivulla olevien sanojen perusteella. Tällä on väliä heti, kun näitä tiedostoja on enemmän kuin kourallinen.
Skanneri lisää kuvan taakse piilossa olevan tekstikerroksen, ja juuri se tekee PDF:stä haettavan. Et tarvitse siihenkään sovellusta. Avaa kuvasta haettavaksi PDF:ksi -työkalumme Safarissa iPhonellasi (tai missä tahansa selaimessa), pudota sisään yksi tai useampia kuvia, ja se tuottaa haettavan PDF:n — lukeminen tapahtuu kokonaan selaimessasi, joten kuvat eivät koskaan lähde puhelimestasi. Tämä on arvokkaampaa kuin miltä se kuulostaa, kun kuvassa on passi, palkkalaskelma tai lääkäriin liittyvä lasku. Sama sivu toimii myös Macilla tai PC:llä, jos kuvat ovat jo siellä, ja se käsittelee HEIC-kuvat suoraan kamerarullasta.
Kumpaa tapaa sinun kannattaa käyttää?
| Tapa | Parhaimmillaan | Monisivuinen? | Säilyttääkö järjestyksesi? | Teksti haettavissa? | Vaiheita |
|---|---|---|---|---|---|
| Kuvat → tulostustemppu | Kuva, joka on jo kamerarullassasi | Kyllä — valintajärjestys | Kyllä | Ei | 5 |
| Tiedostot → Luo PDF | Kuvat, jotka on jo tallennettu Tiedostoihin | Kyllä — valintajärjestys | Kyllä | Ei | 3 |
| Muistiinpanot-skanneri | Paperi, joka on juuri nyt edessäsi | Kyllä — kuvausjärjestys | Kyllä | Ei (jaettaessa pelkkä kuva) | 4 |
| Pikakomennon ”Luo PDF” | Toistuvat sarjat: kuitit, kuukausittaiset lomakkeet | Kyllä — valintajärjestys | Kyllä | Ei | 1 asennuksen jälkeen |
| Selaintyökalu (meidän) | PDF, josta haluat hakea tai kopioida tekstiä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | 2 |
Kaava on tämä: tulostustemppu on arkipäivän vastaus, Muistiinpanot on vastaus, kun paperi on vielä kädessäsi, Pikakomennot on sarjasisäänajajille ja selaintyökalu kaikelle, minkä haluat löytää uudelleen sisältönsä perusteella.
Milloin PDF:llä on väliä (ja milloin kuva kelpaa)
Hyvä tietää, ettet tee tätä tanssia turhaan:
| Tilanne | Kuva vai PDF? |
|---|---|
| Valtion, viisumin, koulun tai etuuksien verkkopalvelut | PDF — monet latauslomakkeet eivät hyväksy muuta |
| Mikä tahansa monisivuinen | PDF — sivut pysyvät koossa ja järjestyksessä |
| Sähköposti vuokranantajalle, henkilöstöosastolle tai kirjanpitäjälle | PDF — tulostuu siististi, näyttää ammattimaiselta |
| Kuitin lähettäminen kaverille viestillä | Kuva kelpaa |
| Pikaiseen omaan tarpeeseen | Kuva kelpaa |
PDF:t voittavat aina, kun vastassa on jonkun muun järjestelmä tai tulostin, tai kun sivujärjestyksellä on väliä. Ja jos lähettämäsi asia sisältää henkilötietoja — henkilöllisyystodistuksen, vuokrasopimuksen, terveydenhuollon papereita — on yhtä tärkeää, miten lähetät sen kuin missä muodossa, ja se on oma aiheensa: dokumenttien turvallinen jakaminen iPhonelta.
Yleiset ongelmat ja niiden korjaaminen
PDF on jättimäinen
Suoraan modernin iPhonen kamerasta tullut kuva on useita megatavuja, ja tulostustemppu käärii täysresoluutioisen kuvan PDF:n sisään puristamatta sitä. Viisi sivua voi helposti ylittää sen 10 MB:n rajan, jota monet sähköpostipalvelimet ja latauslomakkeet valvovat.
Kolme korjausta, halvin ensin. Skannaa Muistiinpanot-apilla kuvaamisen sijaan — skannaukset ovat paljon kuvia pienempiä, koska ne rajataan sivuun ja litistetään. Jos kuvat ovat jo olemassa, aja valmis tiedosto PDF-pakkaustyökalun läpi; se pienentää PDF:n sisällä olevat kuvat suoraan selaimessasi, mitään ei lähetetä verkkoon. Ja jos latauslomake on nirso, tee yksi PDF per dokumentti sen sijaan, että ahdat koko pinon yhteen.
Sivut ovat väärässä järjestyksessä
Tulostustempussa ja Tiedostoissa sivujärjestys seuraa järjestystä, jossa napautit kuvat, ei järjestystä, jossa ne näkyvät kirjastossasi. Napauta niitä vasemmalta oikealle, ylhäältä alas, ja seuraa, miten pienet numerot ilmestyvät jokaiseen pikkukuvaan matkan varrella. Ehditkö jo tehdä PDF:n? Älä tee sitä uudelleen — avaa se Tiedostoissa, napauta sivujen pikkukuvia ja raahaa sivu uuteen kohtaan, tai käytä PDF-sivujen järjestelytyökalua raahataksesi sivuja paikoilleen selaimessa.
JPG, JPEG, HEIC ja ”tätä tiedostotyyppiä ei tueta”
iPhonet kuvaavat oletuksena HEIC-muodossa (Apple kutsuu muotoa nimellä HEIF). Se on parempi ja pienempi kuvamuoto, ja jotkut verkkosivustot yskivät siihen edelleen. Hyvä uutinen on, ettei PDF:tä kiinnosta: HEIC sisään, tavallinen PDF ulos, jokaisella tämän sivun tavalla. Jos sinulta joskus pyydetään itse kuvaa ja se hylätään, vaihda Asetukset → Kamera → Muodot -kohtaan Yhteensopivin kuvaamaan JPEG-muotoon jatkossa, tai laita päälle Asetukset → Kuvat → Siirrä Maciin tai PC:hen → Automaattinen, jotta puhelin muuntaa kuvat matkan varrella.
Skannaus on suttunen tai tumma
Mikään PDF-vaiheessa ei korjaa huonoa kuvaa. Käytä Muistiinpanot-apin skanneria kameran sijaan aina, kun paperi on edessäsi; se lukitsee tarkennuksen sivuun ja tasaa valaistuksen. Laita dokumentti tummalle, tasaiselle alustalle, kuvaa suoraan ylhäältä ja estä häikäisy omalla varjollasi salaman sijaan. Terävä kuva ja terävä PDF ovat yksi ja sama asia.
Livetekstin ansiosta voin kopioida tekstiä — onko PDF:ni siis haettava?
Ei aivan. Liveteksti lukee tekstiä kuvista niiden ollessa vielä Kuvat-apissa (siitä on lisää ohjeessa tekstin hakeminen iPhonen kuvista), mutta se ei seuraa kuvaa mukana PDF:ään, joka on tehty tulostustempulla tai Tiedostoilla. Jos haluat, että itse PDF on haettava, tee se skannerilla, joka lisää tekstikerroksen — tavalla 5 tai skannaussovelluksella.
Versio, jossa lopetat asioiden muuntamisen
Huomaa, mitä kaikilla viidellä tavalla on yhteistä: teet ne siinä hetkessä, kun joku pyytää, yksi dokumentti kerrallaan, ja sitten PDF liittyy ”IMG_4823”-nimisten tiedostojen kasaan, joita et koskaan enää löydä. Useimmissa kamerarullissa piilee jo satoja dokumentteja — kuitteja, lomakkeita, kortteja ja etikettejä — kuvattuna ”varmuuden vuoksi” eikä koskaan enää katsottuna.
Paperlock lähestyy asiaa toisesta päästä. Tallennat dokumentin kerran — skannaat sen, tuot kuvan tai annat sen löytää kamerarullassasi jo piileksivät dokumentit hyväksyntäsi kanssa — ja se lukee, mitä dokumentissa sanotaan, ja arkistoi sen selkeän otsikon alle Face ID:n taakse. Sen jälkeen, kun ikinä joku haluaa PDF:n, mikä tahansa holvissa oleva dokumentti viedään sellaiseksi heti paikalla. Ei tulostustemppua, ei kaivelua Tiedostoissa, ei saman vakuutuskortin uudelleen muuntamista joka uusimiskaudella. Siinä koko idea, joka on näin se toimii -sivun takana.
Siihen asti tulostustemppu pitää sinusta huolen. Jaa → Tulosta → jaa esikatselu. Kerro kaverille; jokainen oppii tämän joltakulta.