Ktoś prosi cię, żeby wysłać dokument „w formacie PDF", a ty masz tylko zdjęcie — podpisanego formularza, rachunku za media, karty ubezpieczenia. Nie potrzebujesz dodatkowej aplikacji. Twój iPhone może to już zrobić na trzy różne sposoby; Apple'owi po prostu udało się ukryć każdy z nich w innej szufladzie.
Najszybsza wersja: otwórz zdjęcie, dotknij Udostępnij → Drukuj, potem dotknij przycisku udostępniania na podglądzie druku i masz PDF w ręku. Szczegóły poniżej, plus metody Pliki i Notatki, i kilka słów o tym, kiedy PDF naprawdę się liczy.
Metoda 1: sztuczka drukowania w Zdjęciach (najszybciej dla zdjęć, które już masz)
To klasyka. Czuje się jak obejście, bo takie jest — „drukowujesz" do PDF zamiast do drukarki — ale działa na każdym zdjęciu, i to najszybsza droga, gdy zdjęcie jest już w twoim Zdjęciach.
- Otwórz Zdjęcia i dotknij zdjęcia. Aby stworzyć wielostronicowy PDF, najpierw dotknij Wybierz i wybierz kilka zdjęć — każde staje się stroną w kolejności, w jakiej je wybrałeś.
- Dotknij przycisku Udostępnij (kwadrat ze strzałką).
- Przewiń w dół i dotknij Drukuj.
- Na ekranie podglądu druku zignoruj drukarkę całkowicie. Dotknij przycisku Udostępnij ponownie (w nowszych wersjach iOS jest tam na podglądzie; w starszych rozsuwając dwa palce na miniaturce podglądu, pojawi się przycisk udostępniania na pełnoekranowym PDF).
- Teraz udostępniasz prawdziwego PDF: Zapisz do Plików, załącz go do Mail, wyślij przez AirDrop — cokolwiek podyktujesz sobie w danym momencie.
Jedno, czego ta metoda nie zrobi, to czyszczenie czegokolwiek. Jeśli zdjęcie zostało zrobione pod kątem w oświetleniu kuchni, PDF to to samo pochylone zdjęcie w innym opakowaniu. Dla papieru, który fotografujesz właśnie teraz, metoda 3 daje dużo lepszy rezultat.
Metoda 2: Utwórz PDF w Plikach (najlepiej dla obrazów już w Plikach)
Jeśli obraz mieszka w aplikacji Pliki — coś co pobrałeś, zapisałeś z maila, lub przeniosłeś z Zdjęć — jest do tego właściwy element menu, bez teatru drukowania.
- Otwórz aplikację Pliki i znajdź obraz.
- Przytrzymaj go (dotknij i trzymaj, aż pojawi się menu).
- Dotknij Utwórz PDF.
PDF pojawia się w tym samym folderze, pod nazwą obrazu. Dla wielu obrazów: dotknij przycisku ⋯ w górnym prawym rogu, dotknij Wybierz, wybierz swoje obrazy, potem dotknij ⋯ ponownie w rogu i wybierz Utwórz PDF. Jeden plik, jedna strona na obraz.
Dwie małe wskazówki. Po pierwsze, zmień nazwę wyniku — „IMG_4823.pdf" nic nie mówi twojemu przyszłemu ja, a przytrzymanie → Zmień nazwę zajmuje trzy sekundy. Po drugie, jeśli zdjęcie jest w twoich Zdjęciach a nie w Plikach, możesz najpierw je zapisać do Plików (Udostępnij → Zapisz do Plików), ale w tym momencie metoda 1 szczerze ma mniej dotknięć.
Metoda 3: skaner w Notatkach (najlepiej, gdy papier jest przed tobą)
Jeśli jeszcze nie zrobiłeś zdjęcia, nie rób tego. Zamiast tego skanuj. Aplikacja Notatki ma naprawdę dobry skaner dokumentów, który automatycznie przycina, wyprostowuje, naprawia oświetlenie, i — część, która nas tutaj interesuje — tworzy PDF natywnie.
- Otwórz Notatki i rozpocznij nową notatkę.
- Dotknij ikony kamera, potem Skanuj dokumenty.
- Przytrzymaj telefon nad stroną. Automatycznie wykrywa krawędzie i przechwytuje; kontynuuj dla dokumentów wielostronicowych, potem dotknij Zapisz.
- Dotknij skanu w notatce, potem przycisku Udostępnij — wychodzi jako PDF.
Różnica w wyniku nie jest subtelna. Skan wygląda jak dokument; zdjęcie wygląda jak zdjęcie dokumentu, wraz z cieniem twojego kciuka. Jeśli zdasz sobie sprawę, że robisz to często, pełny opis jak skanować dokumenty na iPhone'ie obejmuje szczegóły, a jeśli rozważasz dedykowaną aplikację skanera do bardziej intensywnego użytku, sprawdź jak Paperlock porównuje się z Genius Scan.
Kiedy naprawdę potrzebujesz PDF (i kiedy nie)
Warto wiedzieć, żeby nie robić tego tańca niepotrzebnie:
| Sytuacja | Zdjęcie czy PDF? |
|---|---|
| Portale rządowe lub wizowe, oficjalne przesyłki | PDF — wiele formularzy akceptuje tylko PDF |
| Cokolwiek z wieloma stronami | PDF — strony zostają razem, w porządku |
| Email do właściciela, HR, księgowego | PDF — drukuje się czysto, wygląda profesjonalnie |
| Wysłanie SMS do znajomego z paragonem | Zdjęcie wystarczy |
| Szybkie odniesienie dla siebie | Zdjęcie wystarczy |
Wzór: PDFy wygrywają za każdym razem, gdy zaangażowany jest czyjś system lub drukarka, lub kiedy kolejność stron ma znaczenie. A jeśli to, co wysyłasz, zawiera dane osobowe — dokument tożsamości, umowę, dokumenty medyczne — sposób, w jaki to wysyłasz, ma równe znaczenie co format, co jest osobnym tematem: bezpieczne udostępnianie dokumentów z iPhone'a.
Wersja, w której przestajesz konwertować dokumenty
Zauważ, co mają wspólnego wszystkie trzy metody: robisz je w momencie, gdy ktoś poprosi, jeden dokument naraz, a potem PDF dołącza do stosu plików o nazwie „IMG_4823", które nigdy nie znajdziesz ponownie.
Paperlock podchodzi do tego z drugiej strony. Zapisujesz dokument raz — skanując go, importując zdjęcie, lub pozwalając mu znaleźć dokumenty, które już się ukrywają w twoich Zdjęciach — i czyta, co dokument mówi, i archiwizuje go pod jasnym tytułem, za Face ID. Potem za każdym razem, gdy ktoś chce PDF, każdy dokument w twoim sejfie eksportuje się jako PDF na miejscu. Bez sztuczki drukowania, bez grzebania w Plikach, bez ponownego konwertowania tej samej karty ubezpieczenia każdego sezonu odnowienia. To cały pomysł stojący za jak to działa — i wkrótce będzie dostępne na iPhone'ie.
Do tego czasu, sztuczka drukowania Ci będzie pomocna. Udostępnij → Drukuj → udostępnij podgląd. Powiedz znajomemu; wszyscy uczą się tego od kogoś.