Κάποιος σας ζητά να στείλετε ένα έγγραφο «ως PDF» και εσείς έχετε μια φωτογραφία — μιας υπογεγραμμένης φόρμας, ενός λογαριασμού κοινής ωφέλειας, μιας κάρτας ασφάλισης. Δεν χρειάζεστε άλλη εφαρμογή. Το iPhone σας μπορεί ήδη να το κάνει με τρεις διαφορετικούς τρόπους· η Apple απλώς έκρυψε τον καθένα σε διαφορετικό συρτάρι.
Η πιο γρήγορη εκδοχή: ανοίξτε τη φωτογραφία, πατήστε Κοινή χρήση → Εκτύπωση και μετά πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης στην προεπισκόπηση εκτύπωσης· πλέον έχετε ένα PDF. Παρακάτω θα βρείτε λεπτομέρειες, τις μεθόδους με τα Αρχεία και τις Σημειώσεις και μια σύντομη εξήγηση για το πότε έχει πράγματι σημασία ένα PDF.
Μέθοδος 1: το τέχνασμα εκτύπωσης στις Φωτογραφίες (ο γρηγορότερος τρόπος για φωτογραφίες που έχετε ήδη)
Αυτή είναι η κλασική μέθοδος. Μοιάζει με παράκαμψη επειδή αυτό ακριβώς είναι — «εκτυπώνετε» σε PDF αντί σε εκτυπωτή — αλλά λειτουργεί με οποιαδήποτε φωτογραφία και είναι η συντομότερη διαδρομή όταν η εικόνα βρίσκεται ήδη στη συλλογή φωτογραφιών σας.
- Ανοίξτε τις Φωτογραφίες και πατήστε τη φωτογραφία. Για να δημιουργήσετε ένα πολυσέλιδο PDF, πατήστε πρώτα Επιλογή και διαλέξτε πολλές φωτογραφίες — καθεμία γίνεται μια σελίδα, με τη σειρά που τις επιλέξατε.
- Πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση, το τετράγωνο με το βέλος.
- Κυλήστε προς τα κάτω και πατήστε Εκτύπωση.
- Στην οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης, αγνοήστε εντελώς τον εκτυπωτή. Πατήστε ξανά το κουμπί Κοινή χρήση· στις πρόσφατες εκδόσεις του iOS βρίσκεται ακριβώς εκεί, στην προεπισκόπηση, ενώ στις παλαιότερες ανοίξτε προς τα έξω με δύο δάχτυλα τη μικρογραφία προεπισκόπησης και το κουμπί κοινής χρήσης εμφανίζεται στο PDF πλήρους οθόνης.
- Τώρα μοιράζεστε ένα πραγματικό PDF: επιλέξτε Αποθήκευση στα Αρχεία, επισυνάψτε το στο Mail ή στείλτε το μέσω AirDrop — ό,τι απαιτεί η περίσταση.
Το μόνο που δεν κάνει αυτή η μέθοδος είναι να διορθώσει την εικόνα. Αν η φωτογραφία τραβήχτηκε υπό γωνία με τον φωτισμό της κουζίνας, το PDF είναι η ίδια στραβή φωτογραφία μέσα σε διαφορετικό περίβλημα. Για ένα χαρτί που φωτογραφίζετε τώρα, η μέθοδος 3 δίνει πολύ καλύτερο αποτέλεσμα.
Μέθοδος 2: Δημιουργία PDF με παρατεταμένο πάτημα στα Αρχεία (ιδανική για εικόνες που βρίσκονται ήδη εκεί)
Αν η εικόνα βρίσκεται στην εφαρμογή Αρχεία — κάτι που κατεβάσατε, αποθηκεύσατε από email ή μετακινήσατε από τις Φωτογραφίες — υπάρχει κανονικό στοιχείο μενού για αυτή τη δουλειά, χωρίς το θέατρο της εκτύπωσης.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία και βρείτε την εικόνα.
- Πατήστε την παρατεταμένα, αγγίξτε την δηλαδή και κρατήστε την μέχρι να εμφανιστεί το μενού.
- Πατήστε Δημιουργία PDF.
Ένα PDF εμφανίζεται στον ίδιο φάκελο, με όνομα βασισμένο στην εικόνα. Για πολλές εικόνες: πατήστε το κουμπί ⋯ επάνω δεξιά, πατήστε Επιλογή, διαλέξτε τις εικόνες σας, πατήστε ξανά ⋯ στη γωνία και επιλέξτε Δημιουργία PDF. Ένα αρχείο, μία σελίδα για κάθε εικόνα.
Δύο μικρές συμβουλές. Πρώτον, μετονομάστε το αποτέλεσμα — το «IMG_4823.pdf» δεν λέει τίποτα στον μελλοντικό σας εαυτό, ενώ ένα παρατεταμένο πάτημα → Μετονομασία χρειάζεται τρία δευτερόλεπτα. Δεύτερον, αν η φωτογραφία βρίσκεται στη συλλογή φωτογραφιών σας και όχι στα Αρχεία, μπορείτε πρώτα να την αποθηκεύσετε στα Αρχεία μέσω της διαδρομής Κοινή χρήση → Αποθήκευση στα Αρχεία, αλλά σε αυτό το σημείο η μέθοδος 1 απαιτεί ειλικρινά λιγότερα πατήματα.
Μέθοδος 3: ο σαρωτής στις Σημειώσεις (ιδανικός όταν έχετε το χαρτί μπροστά σας)
Αν δεν έχετε τραβήξει ακόμη τη φωτογραφία, μην το κάνετε. Σαρώστε το έγγραφο. Η εφαρμογή Σημειώσεις διαθέτει έναν πραγματικά καλό σαρωτή εγγράφων που περικόπτει αυτόματα, ευθυγραμμίζει, διορθώνει τον φωτισμό και — το σημαντικό εδώ — δημιουργεί εξαρχής PDF.
- Ανοίξτε τις Σημειώσεις και ξεκινήστε μια νέα σημείωση.
- Πατήστε το εικονίδιο κάμερας και μετά Σάρωση εγγράφων.
- Κρατήστε το τηλέφωνο πάνω από τη σελίδα. Εντοπίζει τα άκρα και πραγματοποιεί αυτόματα τη λήψη· συνεχίστε με τον ίδιο τρόπο για πολυσέλιδα έγγραφα και μετά πατήστε Αποθήκευση.
- Πατήστε τη σάρωση μέσα στη σημείωση και μετά το κουμπί Κοινή χρήση — αποστέλλεται ως PDF.
Η διαφορά στο αποτέλεσμα δεν είναι καθόλου μικρή. Μια σάρωση μοιάζει με έγγραφο· μια φωτογραφία μοιάζει με φωτογραφία εγγράφου, μαζί με τη σκιά του αντίχειρά σας. Αν κάνετε συχνά αυτή τη δουλειά, ο πλήρης οδηγός για το πώς να σαρώνετε έγγραφα στο iPhone καλύπτει τις λεπτομέρειες, ενώ, αν εξετάζετε μια ειδική εφαρμογή σαρωτή για πιο εντατική χρήση, δείτε τη σύγκριση του Paperlock με το Genius Scan.
Πότε χρειάζεστε πράγματι PDF και πότε όχι
Αξίζει να το γνωρίζετε, για να μην ακολουθείτε άσκοπα όλη αυτή τη διαδικασία:
| Περίσταση | Φωτογραφία ή PDF; |
|---|---|
| Κρατικές πύλες ή πύλες έκδοσης βίζας, επίσημες υποβολές | PDF — πολλές φόρμες μεταφόρτωσης δεν δέχονται τίποτα άλλο |
| Οτιδήποτε έχει πολλές σελίδες | PDF — οι σελίδες παραμένουν μαζί και με τη σωστή σειρά |
| Email σε ιδιοκτήτη ακινήτου, στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή σε λογιστή | PDF — εκτυπώνεται καθαρά και φαίνεται επαγγελματικό |
| Αποστολή φωτογραφίας μιας απόδειξης σε φίλο με μήνυμα | Η φωτογραφία αρκεί |
| Γρήγορη αναφορά για εσάς | Η φωτογραφία αρκεί |
Το μοτίβο είναι απλό: τα PDF υπερέχουν όποτε εμπλέκεται το σύστημα ή ο εκτυπωτής κάποιου άλλου ή όποτε έχει σημασία η σειρά των σελίδων. Και αν αυτό που στέλνετε περιέχει προσωπικά στοιχεία — μια ταυτότητα, ένα μισθωτήριο, ιατρικά έγγραφα — ο τρόπος αποστολής έχει τόση σημασία όση και η μορφή, κάτι που αποτελεί ξεχωριστό θέμα: ασφαλής κοινή χρήση εγγράφων από το iPhone.
Η εκδοχή στην οποία σταματάτε να μετατρέπετε αρχεία
Προσέξτε τι κοινό έχουν και οι τρεις μέθοδοι: τις ακολουθείτε τη στιγμή που κάποιος ζητά το έγγραφο, για ένα έγγραφο κάθε φορά, και μετά το PDF μπαίνει στον σωρό αρχείων με όνομα «IMG_4823» που δεν θα ξαναβρείτε ποτέ.
Το Paperlock προσεγγίζει το ζήτημα από την άλλη πλευρά. Αποθηκεύετε ένα έγγραφο μία φορά — το σαρώνετε, εισάγετε μια φωτογραφία ή το αφήνετε να βρει τα έγγραφα που είναι ήδη κρυμμένα στη συλλογή φωτογραφιών σας — και εκείνο διαβάζει τι λέει το έγγραφο και το αρχειοθετεί με σαφή τίτλο, πίσω από το Face ID. Έπειτα, όποτε κάποιος ζητήσει PDF, οποιοδήποτε έγγραφο στη θυρίδα σας εξάγεται επιτόπου ως PDF. Χωρίς τέχνασμα εκτύπωσης, χωρίς ψάξιμο στα Αρχεία, χωρίς νέα μετατροπή της ίδιας κάρτας ασφάλισης σε κάθε περίοδο ανανέωσης. Αυτή είναι ολόκληρη η ιδέα πίσω από τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί και έρχεται σύντομα στο iPhone.
Μέχρι τότε, το τέχνασμα εκτύπωσης είναι στη διάθεσή σας. Κοινή χρήση → Εκτύπωση → κοινή χρήση της προεπισκόπησης. Πείτε το σε έναν φίλο· όλοι μαθαίνουν αυτό το τέχνασμα από κάποιον.