Valaki arra kéri, hogy PDF-ként küldjön el egy dokumentumot, Önnek pedig csak egy fotója van róla: egy aláírt űrlapról, közüzemi számláról vagy biztosítási kártyáról. Nincs szüksége újabb alkalmazásra. Az iPhone ezt már háromféleképpen meg tudja oldani, az Apple csupán három különböző fiókba rejtette a lehetőségeket.
A leggyorsabb változat: nyissa meg a fotót, koppintson a Megosztás → Nyomtatás lehetőségre, majd a nyomtatási előnézetben a megosztás gombra, és máris PDF-et kap. Lent megtalálja a részleteket, a Fájlok és a Jegyzetek módszerét, valamint röviden azt is, mikor számít valóban a PDF.
1. módszer: a Fotók nyomtatási trükkje a meglévő képekhez
Ez a klasszikus módszer. Kerülőútnak érződik, mert valóban az: nyomtató helyett PDF-be „nyomtat”. Bármelyik fotóval működik, és ez a leggyorsabb út, ha a kép már a Fotókban van.
- Nyissa meg a Fotókat, és koppintson a képre. Többoldalas PDF-hez először koppintson a Kijelölés lehetőségre, majd válasszon több fotót. Mindegyikből egy-egy oldal lesz a kijelölés sorrendjében.
- Koppintson a Megosztás gombra, vagyis a nyilat tartalmazó négyzetre.
- Görgessen le, majd koppintson a Nyomtatás lehetőségre.
- A nyomtatási előnézetben ne foglalkozzon a nyomtatóval. Koppintson ismét a Megosztás gombra. Az újabb iOS-verziókban közvetlenül az előnézeten látható; régebbi verziókban két ujjal nagyítsa szét az előnézeti bélyegképet, és a teljes képernyős PDF-en megjelenik a megosztás gomb.
- Most már valódi PDF-et oszt meg: válassza a Mentés a Fájlokba lehetőséget, csatolja a Mailben, küldje AirDroppal, vagy tegye, amit a helyzet kíván.
Egy dolgot ez a módszer nem tesz meg: nem javítja ki a képet. Ha a fotót ferdén, konyhai megvilágításban készítette, a PDF ugyanaz a ferde kép lesz, csak más csomagolásban. Ha a papír még Ön előtt van, a harmadik módszer sokkal jobb eredményt ad.
2. módszer: hosszú érintés és PDF létrehozása a Fájlokban
Ha a kép a Fájlokban található — például letöltötte, e-mailből mentette vagy a Fotókból helyezte át —, itt külön menüpont van a feladatra, nyomtatási színjáték nélkül.
- Nyissa meg a Fájlokat, és keresse meg a képet.
- Érintse meg hosszan, amíg meg nem jelenik a menü.
- Koppintson a PDF létrehozása lehetőségre.
A PDF ugyanabban a mappában jelenik meg, a kép nevével. Több képhez koppintson a jobb felső sarokban a ⋯ gombra, majd a Kijelölés lehetőségre, jelölje ki a képeket, ezután koppintson ismét a sarokban lévő ⋯ gombra, és válassza a PDF létrehozása lehetőséget. Egyetlen fájlt kap, képenként egy oldallal.
Két apró tanács. Először is nevezze át az eredményt: az „IMG_4823.pdf” semmit nem mond későbbi önmagának, a hosszú érintés → Átnevezés pedig három másodperc. Másodszor, ha a fotó a Fotókban van, előbb elmentheti a Fájlokba a Megosztás → Mentés a Fájlokba lehetőséggel, de ezen a ponton az első módszer őszintén szólva kevesebb koppintás.
3. módszer: a Jegyzetek szkennere a még Ön előtt lévő papírhoz
Ha még nem készítette el a fényképet, ne is tegye. Inkább szkenneljen. A Jegyzetekben valóban jó dokumentumszkenner található, amely automatikusan körbevág, kiegyenesít, javítja a megvilágítást, és ami itt igazán fontos, közvetlenül PDF-et készít.
- Nyissa meg a Jegyzeteket, és hozzon létre új jegyzetet.
- Koppintson a kameraikonra, majd a Dokumentumok szkennelése lehetőségre.
- Tartsa a telefont az oldal fölé. Az alkalmazás felismeri a széleket és automatikusan rögzít. Többoldalas dokumentumnál folytassa a következő oldalakkal, majd koppintson a Mentés lehetőségre.
- Koppintson a jegyzetben a szkennelt iratra, majd a Megosztás gombra; a dokumentum PDF-ként távozik.
Az eredmény közötti különbség egyáltalán nem kicsi. A szkennelt oldal dokumentumnak látszik, a fotó pedig egy dokumentum fényképének, a hüvelykujja árnyékával együtt. Ha ezt gyakran csinálja, az iPhone-os dokumentumszkennelés teljes útmutatója minden részletet bemutat. Ha nagyobb mennyiséghez külön szkennelőalkalmazáson gondolkodik, nézze meg, hogyan viszonyul a Paperlock a Genius Scanhez.
Mikor kell valóban PDF, és mikor nem?
Ezt érdemes tudni, hogy ne végezze el szükségtelenül az egész mutatványt:
| Helyzet | Fotó vagy PDF? |
|---|---|
| Hatósági vagy vízumügyintézési feltöltőfelület, hivatalos benyújtás | PDF — sok űrlap semmi mást nem fogad el |
| Bármilyen többoldalas irat | PDF — az oldalak együtt, megfelelő sorrendben maradnak |
| E-mail főbérlőnek, személyzeti osztálynak vagy könyvelőnek | PDF — tisztán nyomtatható, rendezett hatást kelt |
| Nyugta elküldése üzenetben egy barátnak | A fotó megfelel |
| Gyors hivatkozási példány saját használatra | A fotó megfelel |
A minta egyszerű: a PDF akkor nyer, amikor valaki más rendszere vagy nyomtatója is szerepet kap, illetve amikor számít az oldalak sorrendje. Ha pedig a küldött irat személyes adatokat tartalmaz — igazolvány, bérleti szerződés, orvosi papírok —, a küldés módja éppen olyan fontos, mint a formátum. Erről külön útmutatónk szól: dokumentumok biztonságos megosztása iPhone-ról.
A változat, amelyben többé nem alakít át semmit
Figyelje meg, mi a közös mindhárom módszerben: akkor végzi el, amikor valaki kér valamit, dokumentumonként külön, a PDF pedig ezután csatlakozik az „IMG_4823” nevű fájlok kupacához, amelyeket többé nem talál meg.
A Paperlock a másik végéről közelíti meg a feladatot. Egyszer elmenti a dokumentumot — beszkenneli, importálja a fotót, vagy engedi, hogy az alkalmazás megtalálja a Fotókban már elrejtőzött iratképeket —, a Paperlock pedig elolvassa, mit tartalmaz, érthető címmel elrendezi, és Face ID mögött tartja. Ezután, amikor valaki PDF-et kér, a széf bármely dokumentumát azonnal ebben a formátumban exportálhatja. Nincs nyomtatási trükk, nincs kutatás a Fájlokban, és nem kell minden megújítási időszakban újra átalakítania ugyanazt a biztosítási kártyát. Ez áll a működésének hátterében, a Paperlock pedig hamarosan érkezik iPhone-ra.
Addig is segít a nyomtatási trükk. Megosztás → Nyomtatás → az előnézet megosztása. Mondja el egy barátjának is; ezt mindenki valakitől tanulja meg.