Niekto vás požiada, aby ste dokument poslali „ako PDF“, a vy máte fotku — podpísaného formulára, faktúry za energie, preukazu poistenca. Žiadnu ďalšiu aplikáciu nepotrebujete. Váš iPhone to dokáže už dnes, a to tromi rôznymi spôsobmi; Apple len každý z nich ukryl do inej zásuvky.
Najrýchlejšia verzia: otvorte fotku, ťuknite na Zdieľať → Tlačiť, potom na náhľade tlače ťuknite na tlačidlo zdieľania a držíte v ruke PDF. Podrobnosti nájdete nižšie, spolu so spôsobmi cez Súbory a Poznámky a krátkym slovom o tom, kedy PDF naozaj potrebujete.
Spôsob 1: trik s tlačou vo Fotkách (najrýchlejší pre fotky, ktoré už máte)
Toto je klasika. Pôsobí to ako obchádzka, pretože to obchádzka je — „tlačíte“ do PDF namiesto do tlačiarne — ale funguje na každú fotku a je to najrýchlejšia cesta, keď už je obrázok vo fotoalbume.
- Otvorte Fotky a ťuknite na fotku. Ak chcete viacstranové PDF, najprv ťuknite na Vybrať a označte viacero fotiek — každá sa stane stránkou, v poradí, v akom ste ich vybrali.
- Ťuknite na tlačidlo Zdieľať (štvorec so šípkou).
- Posuňte sa nadol a ťuknite na Tlačiť.
- Na obrazovke náhľadu tlače tlačiareň úplne ignorujte. Ťuknite znova na tlačidlo Zdieľať (v novších verziách iOS je priamo na náhľade; v starších dvoma prstami roztiahnite miniatúru náhľadu a tlačidlo zdieľania sa objaví na celoobrazovkovom PDF).
- Teraz zdieľate skutočné PDF: Uložiť do Súborov, pripojiť k e-mailu, poslať cez AirDrop — čokoľvek, čo si situácia vyžaduje.
Jediné, čo tento spôsob nevie, je niečo upraviť. Ak bola fotka odfotená zboka pri kuchynskom svetle, PDF je tá istá krivá fotka v inom obale. Pre papier, ktorý práve teraz fotografujete, dáva spôsob 3 podstatne lepší výsledok.
Spôsob 2: Vytvoriť PDF podržaním prsta v Súboroch (najlepší pre obrázky už v Súboroch)
Ak je obrázok v apke Súbory — niečo, čo ste stiahli, uložili z e-mailu alebo presunuli z Fotiek — existuje na to poriadna položka v menu, bez tlačového divadla.
- Otvorte apku Súbory a nájdite obrázok.
- Podržte na ňom prst (dotknite sa a držte, kým sa neobjaví menu).
- Ťuknite na Vytvoriť PDF.
V rovnakom priečinku sa objaví PDF, pomenované podľa obrázka. Pre viacero obrázkov: ťuknite na tlačidlo ⋯ vpravo hore, ťuknite na Vybrať, označte obrázky, potom znova ťuknite na ⋯ v rohu a vyberte Vytvoriť PDF. Jeden súbor, jedna strana na obrázok.
Dve malé rady. Po prvé, výsledok premenujte — „IMG_4823.pdf“ vám v budúcnosti nič nepovie a podržanie prsta → Premenovať trvá tri sekundy. Po druhé, ak je fotka vo fotoalbume a nie v Súboroch, môžete ju najprv uložiť do Súborov (Zdieľať → Uložiť do Súborov), ale v tom bode má spôsob 1 úprimne menej ťuknutí.
Spôsob 3: skener v Poznámkach (najlepší, keď máte papier pred sebou)
Ak ste fotku ešte neodfotili, nefoťte. Radšej naskenujte. Apka Poznámky má naozaj dobrý skener dokumentov, ktorý sám oreže, narovná, upraví osvetlenie a — čo je tu dôležité — vytvorí PDF priamo.
- Otvorte Poznámky a začnite novú poznámku.
- Ťuknite na ikonu fotoaparátu a potom na Skenovať dokumenty.
- Držte telefón nad stránkou. Sama rozpozná okraje a zachytí automaticky; pri viacstranových dokumentoch pokračujte ďalej a potom ťuknite na Uložiť.
- Ťuknite na sken v poznámke a potom na tlačidlo Zdieľať — odíde ako PDF.
Rozdiel vo výsledku nie je malý. Sken vyzerá ako dokument; fotka vyzerá ako fotka dokumentu, vrátane tiene vášho palca. Ak to robíte často, detaily opisuje podrobný návod, ako skenovať dokumenty na iPhone, a ak zvažujete samostatnú skenovaciu aplikáciu na náročnejšie používanie, pozrite sa, ako si Paperlock vedie v porovnaní s Genius Scan.
Kedy PDF naozaj potrebujete (a kedy nie)
Stojí za to vedieť, aby ste tento tanec netancovali zbytočne:
| Situácia | Fotka alebo PDF? |
|---|---|
| Vládne alebo vízové portály, oficiálne podania | PDF — mnohé formuláre na nahrávanie nič iné neprijímajú |
| Čokoľvek s viacerými stránkami | PDF — strany ostanú pohromade, v poradí |
| E-mail prenajímateľovi, personalistom, účtovníkovi | PDF — čisto sa vytlačí, pôsobí profesionálne |
| Poslanie účtenky kamarátovi vo správe | Fotka stačí |
| Rýchla pomôcka pre seba | Fotka stačí |
Pravidlo: PDF vyhráva vždy, keď je v hre cudzí systém alebo tlačiareň, alebo keď záleží na poradí strán. A ak to, čo posielate, obsahuje osobné údaje — občianku, nájomnú zmluvu, zdravotné dokumenty — záleží na spôsobe odoslania rovnako ako na formáte, čo je téma samo osebe: bezpečné zdieľanie dokumentov z iPhonu.
Verzia, v ktorej prestanete veci premieňať
Všimnite si, čo majú všetky tri spôsoby spoločné: robíte ich v momente, keď sa niekto opýta, dokument po dokumente, a potom PDF pribudne do hromady súborov s názvom „IMG_4823“, ktoré už nikdy nenájdete.
Paperlock to rieši od druhého konca. Dokument uložíte raz — naskenujete ho, importujete fotku, alebo ho necháte nájsť dokumenty už ukryté vo vašom fotoalbume — a on prečíta, čo v dokumente je, a zaradí ho pod jasný názov, za Face ID. Potom, kedykoľvek niekto chce PDF, každý dokument vo vašom trezore sa na mieste vyexportuje ako PDF. Žiadny trik s tlačou, žiadne prehrabovanie sa v Súboroch, žiadne opätovné premieňovanie toho istého preukazu poistenca pri každom predĺžení. O tom je celá myšlienka toho, ako to funguje — a už čoskoro na iPhone.
Dovtedy vám chrbát kryje trik s tlačou. Zdieľať → Tlačiť → zdieľať náhľad. Povedzte to priateľovi; každý sa to dozvie od niekoho.