Niekto vás požiada, aby ste dokument poslali „ako PDF“, a vy máte len fotku — podpísaného formulára, účtu za elektrinu, preukazu poistenca, súhlasu rodičov na výlet. Nepotrebujete ďalšiu aplikáciu. Váš iPhone vie previesť fotku na PDF piatimi rôznymi spôsobmi; Apple len každý z nich schoval do inej zásuvky.
Najrýchlejší z nich: otvorte fotku vo Fotkách, ťuknite na Zdieľať → Tlačiť, potom ťuknite na tlačidlo Zdieľať na náhľade tlače a vyberte Uložiť do Súborov. To je všetko — v ruke držíte PDF. Ak najprv vyberiete viacero fotiek, každá sa stane stranou toho istého súboru.
Zvyšok tejto stránky popisuje tento trik podrobne, plus príkaz Vytvoriť PDF v apke Súbory, skener v Poznámkach, Skratku na hromadné úlohy a nástroj v prehliadači, ktorý vytvorí prehľadávateľné PDF bez nahrávania čohokoľvek. Potom porovnávacia tabuľka, aby ste si vedeli vybrať, a riešenie pre každý problém, ktorý sa môže vyskytnúť: obrovské súbory, strany v zlom poradí, zmätok okolo HEIC, rozmazané výsledky.
Záleží na tom, či je to JPG, PNG, alebo HEIC?
Nie. Každý spôsob na tejto stránke zvládne JPG (to isté ako JPEG), PNG zo snímky obrazovky aj HEIC, ktoré iPhone nasníma štandardne, a vráti vám rovnaké obyčajné PDF, ktoré sa otvorí kdekoľvek.
Ak ste teda sem prišli hlavne kvôli tomu, ako previesť JPG na PDF na iPhone: otvorte JPG vo Fotkách, ťuknite na Zdieľať → Tlačiť, potom na náhľade ťuknite na Zdieľať a vyberte Uložiť do Súborov. To je celá úloha. Zvyšok stránky to vysvetľuje podrobnejšie a pokrýva ďalšie štyri cesty.
| Od čoho začínate | Odkiaľ to zvyčajne pochádza | Prevedie sa na PDF? | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|---|
| JPG / JPEG | Stiahnuté súbory, e-mailové prílohy, čokoľvek z PC | Áno | Nič — tento prípad je bezproblémový |
| HEIC | Fotoaparát iPhone, štandardne | Áno | Weby niekedy odmietnu fotku, PDF je v poriadku |
| PNG | Snímky obrazovky a obrázky uložené z webu | Áno | Väčšie súbory než JPG rovnakého obrázka |
Spôsob 1: prevod fotky na PDF z apky Fotky (trik s tlačou)
Toto je klasika. Pôsobí to ako obchádzka, pretože to obchádzka je — „tlačíte“ do PDF namiesto tlačiarne — ale funguje to na akúkoľvek fotku a je to najrýchlejšia cesta, keď je obrázok už vo vašej galérii.
- Otvorte Fotky a ťuknite na fotku. Ak chcete PDF s viacerými stranami, najprv ťuknite na Vybrať a označte jednotlivé fotky v poradí, v akom chcete mať strany — poradie strán sa riadi poradím výberu, nie dátumom nasnímania fotiek.
- Ťuknite na tlačidlo Zdieľať (štvorček so šípkou).
- Prejdite v zdieľacom hárku nadol a ťuknite na Tlačiť.
- Na náhľade tlače úplne ignorujte možnosti tlačiarne a papiera. Na novších verziách iOS je tlačidlo Zdieľať priamo na obrazovke náhľadu. Na starších roztiahnite dvoma prstmi miniatúru náhľadu; rozbalí sa na celoobrazovkové PDF s tlačidlom Zdieľať v rohu.
- Teraz už zdieľate skutočné PDF. Ťuknite na Uložiť do Súborov a vyberte priečinok (Na mojom iPhone alebo iCloud Drive), alebo ho pošlite rovno cez Mail, Správy či AirDrop.
PDF sa pomenuje podľa prvej fotky — „IMG_4823.pdf“ — tak ho premenujte, kým si ešte pamätáte, čo to je. A táto metóda nič neupraví: ak ste fotku nasnímali šikmo pod kuchynským svetlom, PDF bude tá istá krivá fotka, len v inom obale. Pri papieri, ktorý máte stále pred sebou, dosiahnete oveľa lepší výsledok spôsobom 3.
Spôsob 2: apka Súbory → Vytvoriť PDF (najlepšie pre obrázky už v Súboroch)
Ak obrázok žije v apke Súbory — niečo, čo ste stiahli, uložili z e-mailu alebo presunuli z Fotiek — existuje na to riadna položka menu, bez divadla s tlačou.
- Otvorte Súbory a nájdite obrázok.
- Podržte na ňom prst (dotknite sa a držte, kým sa neobjaví menu).
- Ťuknite na Vytvoriť PDF.
V tom istom priečinku sa objaví PDF s rovnakým názvom ako obrázok. Ak chcete viacero obrázkov v jednom PDF:
- Ťuknite na ⋯ (Viac) v hornej časti priečinka a potom na Vybrať.
- Ťuknite na obrázky v poradí, v akom ich chcete mať ako strany.
- Ťuknite znova na ⋯ (Viac) — na novších verziách iOS je v dolnej časti obrazovky — a zvoľte Vytvoriť PDF.
Jeden súbor, jedna strana na obrázok, uložený vedľa originálov. Podržať prst na novom PDF → Premenovať trvá tri sekundy.
Ak je fotka v galérii a nie v Súboroch, môžete ju najprv uložiť do Súborov (Zdieľať → Uložiť do Súborov) a potom pokračovať takto — ale v tom momente je trik s tlačou úprimne povedané menej ťuknutí. Súbory vyhrávajú vtedy, keď sú obrázky už tam, alebo keď chcete, aby PDF pristálo v konkrétnom priečinku bez rozmýšľania.
Spôsob 3: Poznámky — naskenujte alebo vložte fotky a zdieľajte ako PDF
Ak ste fotku ešte nenasnímali, nerobte to. Radšej skenujte. Apka Poznámky má naozaj dobrý skener dokumentov, ktorý sám oreže, narovná, upraví osvetlenie a vytvorí PDF priamo — výsledok vyzerá ako dokument, nie ako fotka dokumentu, kompletne s tieňom vášho palca.
- Otvorte Poznámky a začnite novú poznámku.
- Ťuknite na ikonu prílohy (sponka) alebo fotoaparátu a potom na Skenovať dokumenty.
- Podržte telefón nad stranou. Skener sám rozpozná okraje a nasníma automaticky; pri viacstranových dokumentoch pokračujte ďalej a potom ťuknite na Uložiť.
- Ťuknite na sken v poznámke a potom na tlačidlo Zdieľať. Odošle sa ako jedno PDF so všetkými stranami: Uložiť do Súborov, Mail, AirDrop.
Poznámky vedia zabaliť aj fotky, ktoré ste už nasnímali. V poznámke ťuknite na ikonu prílohy → Vybrať fotku alebo video, pridajte fotky a potom exportujte celú poznámku: ťuknite hore na ⋯ (Viac), ťuknite na Markup a potom na Hotovo — iOS uloží poznámku ako PDF, s každou fotkou rozloženou na jej stranách. Funguje to, ale strany majú rozloženie poznámky (vrátane textu), takže na čisté PDF len z fotiek je trik s tlačou upratanejší.
Jedna skutočná pasca, priamo z dokumentácie Apple: export poznámky ako PDF zahŕňa len prvú stranu každého naskenovaného dokumentu v nej. Pri viacstranovom skene vždy zdieľajte samotný sken (krok 4 vyššie), nie poznámku okolo neho. Ak to robíte často, kompletný návod, ako skenovať dokumenty na iPhone, pokrýva osvetlenie, farebné režimy a triky s viacerými stranami, a ak zvažujete Poznámky oproti špecializovanej apke, pozrite si, ako si Paperlock stojí v porovnaní so skenovaním v Poznámkach Apple.
Spôsob 4: Skratka na hromadné úlohy
Prvé tri spôsoby stačia na jeden dokument. Omrzia, keď máte tridsať účteniek zo služobnej cesty alebo kopu formulárov, ktoré treba každý mesiac odovzdať. Na to si raz vytvorte Skratku z dvoch akcií a používajte ju donekonečna.
- Otvorte apku Skratky a ťuknutím na + vytvorte novú skratku.
- Ťuknite na Pridať akciu, vyhľadajte Vybrať fotky a pridajte ju. Ťuknite na malú šípku pri akcii a zapnite Vybrať viaceré.
- Ťuknite znova na Pridať akciu, vyhľadajte Vytvoriť PDF a pridajte ju. Vybrané fotky si vezme ako vstup automaticky.
- Pridajte ešte jednu akciu pre výstup: Uložiť súbor (vloží PDF do priečinka podľa vášho výberu v Súboroch) alebo Zdieľať (otvorí zdieľací hárok, takže cieľ vyberiete zakaždým).
- Ťuknutím na názov hore skratku premenujte — „Fotky do PDF“ — a ťuknite na Hotovo.
Spustite ju z apky Skratky, zo zdieľacieho hárku, alebo si ju pridajte na plochu ako ikonu. Každé spustenie: ťuknite na fotky, ťuknite na cieľ, hotovo. Akcia Vytvoriť PDF má pod svojou šípkou pár možností, ktoré stoja za pozretie — veľkosť papiera a či zahrnúť okraj — takže môžete robiť PDF štandardnej veľkosti na formuláre a PDF od okraja k okraju na účtenky.
Úprimné obmedzenie: vytvára PDF len z obrázkov, rovnako ako trik s tlačou. Žiadne upravenie, žiadna textová vrstva. Pri veľkých dávkach papiera, ktoré budete skenovať pravidelne, skener so skutočným automatickým orezaním (Poznámky alebo apka) porazí skratku spustenú na krivých fotkách.
Spôsob 5: bezplatný nástroj v prehliadači, ktorý vytvorí prehľadávateľné PDF (bez nahrávania)
Každý z vyššie uvedených spôsobov má jednu spoločnú slabinu: PDF je obrázok. Nemôžete v ňom vyhľadávať, skopírovať z neho riadok ani ho nechať nájsť Spotlightom na Macu podľa slov na strane. Na tom záleží v momente, keď máte takýchto súborov viac než hrsť.
Skener pridá za obrázok skrytú textovú vrstvu, a práve tá robí PDF prehľadávateľným. Ani na to nepotrebujete aplikáciu. Otvorte náš nástroj na prevod obrázkov na prehľadávateľné PDF v Safari na iPhone (alebo v akomkoľvek prehliadači), vložte jednu alebo viac fotiek a vytvorí prehľadávateľné PDF — čítanie prebieha celé vo vašom prehliadači, takže fotky nikdy neopustia váš telefón. To má väčšiu cenu, než znie, keď je na fotke pas, výplatná páska alebo účet od lekára. Rovnaká stránka funguje aj na Macu či PC, ak sú fotky už tam, a zvládne HEIC priamo z galérie.
Ktorý spôsob by ste mali použiť?
| Spôsob | Najlepšie na | Viac strán? | Zachová vaše poradie? | Prehľadávateľný text? | Kroky |
|---|---|---|---|---|---|
| Fotky → trik s tlačou | Fotka už vo vašej galérii | Áno — poradie výberu | Áno | Nie | 5 |
| Súbory → Vytvoriť PDF | Obrázky už uložené v Súboroch | Áno — poradie výberu | Áno | Nie | 3 |
| Skener v Poznámkach | Papier, ktorý máte práve teraz pred sebou | Áno — poradie snímania | Áno | Nie (pri zdieľaní len obrázok) | 4 |
| Skratka „Vytvoriť PDF“ | Opakujúce sa dávky: účtenky, mesačné formuláre | Áno — poradie výberu | Áno | Nie | 1 po nastavení |
| Nástroj v prehliadači (náš) | PDF, v ktorom budete chcieť vyhľadávať alebo z neho kopírovať text | Áno | Áno | Áno | 2 |
Vzorec: trik s tlačou je každodenná odpoveď, Poznámky sú odpoveďou, keď je papier ešte vo vašej ruke, Skratky sú pre opakovaných hriešnikov a nástroj v prehliadači je pre čokoľvek, čo budete chcieť znova nájsť podľa obsahu.
Kedy na PDF záleží (a kedy stačí fotka)
Stojí za to vedieť, aby ste tento tanec nerobili zbytočne:
| Situácia | Fotka alebo PDF? |
|---|---|
| Štátne, vízové, školské alebo sociálne portály | PDF — mnohé formuláre na nahratie nič iné neakceptujú |
| Čokoľvek s viacerými stranami | PDF — strany ostanú pokope, v správnom poradí |
| E-mail prenajímateľovi, personálnemu oddeleniu, účtovníkovi | PDF — dobre sa tlačí, pôsobí profesionálne |
| Poslať kamarátovi účtenku správou | Fotka stačí |
| Rýchla referencia pre seba | Fotka stačí |
PDF vyhrávajú vždy, keď je v hre cudzí systém alebo tlačiareň, alebo keď záleží na poradí strán. A ak to, čo posielate, obsahuje osobné údaje — občiansky preukaz, nájomnú zmluvu, zdravotnú dokumentáciu — na spôsobe odoslania záleží rovnako ako na formáte, a to je téma sama o sebe: bezpečné zdieľanie dokumentov z iPhonu.
Časté problémy a ako ich vyriešiť
PDF je obrovské
Fotka priamo z fotoaparátu moderného iPhonu má niekoľko megabajtov a trik s tlačou zabalí obrázok v plnom rozlíšení do PDF bez stlačenia. Päť strán môže ľahko prekročiť limit 10 MB, ktorý vynucuje mnoho e-mailových serverov a formulárov na nahratie.
Tri riešenia, od najlacnejšieho. Namiesto fotenia skenujte v Poznámkach — skeny sú oveľa menšie než fotky, pretože sú orezané na stranu a zarovnané. Ak fotky už existujú, prežeňte hotový súbor cez nástroj na kompresiu PDF; zmenší obrázky vo vnútri PDF priamo vo vašom prehliadači, nič sa nenahráva. A ak je formulár na nahratie náročný, urobte jedno PDF na dokument namiesto jedného PDF na celú kopu.
Strany sú v zlom poradí
Pri triku s tlačou a v Súboroch sa poradie strán riadi poradím, v akom ste na fotky ťukali, nie poradím, v akom sa zobrazujú v knižnici. Ťukajte na ne zľava doprava, zhora nadol, a sledujte, ako sa na miniatúrach objavujú malé čísla. Už ste PDF vytvorili? Nerobte ho znova — otvorte ho v Súboroch, ťuknite na miniatúry strán a presuňte stranu potiahnutím na nové miesto, alebo použite nástroj na zmenu poradia strán v PDF na presúvanie strán v prehliadači.
JPG, JPEG, HEIC a „tento typ súboru nie je podporovaný“
iPhone štandardne fotí do HEIC (Apple formát nazýva HEIF). Je to lepší, menší formát fotiek a niektoré weby sa na ňom stále zadusia. Dobrá správa je, že PDF je to jedno: HEIC dnu, normálne PDF von, pri každom spôsobe na tejto stránke. Ak niekedy žiadajú samotnú fotku a zamietnu ju, zmeňte Nastavenia → Fotoaparát → Formáty na Najkompatibilnejšie, aby telefón fotil do JPEG, alebo zapnite Nastavenia → Fotky → Prenos do Macu alebo PC → Automaticky, aby telefón konvertoval pri prenose.
Sken je rozmazaný alebo tmavý
Nič v kroku s PDF nevie zachrániť zlú fotku. Vždy, keď máte papier pred sebou, použite skener v Poznámkach namiesto fotoaparátu; zaistí zaostrenie na stranu a vyrovná osvetlenie. Položte dokument na tmavý, rovný povrch, foťte priamo zhora a odlesky blokujte radšej telom než bleskom. Ostrá fotka a ostré PDF sú jedno a to isté.
Live Text mi dovoľuje kopírovať text — takže je moje PDF prehľadávateľné?
Nie celkom. Live Text číta text z fotiek, kým sú ešte vo Fotkách (viac o tom v článku o vyhľadávaní textu vo fotkách na iPhone), ale do PDF vytvoreného trikom s tlačou alebo Súbormi sa za fotkou nedostane. Ak chcete, aby bolo samotné PDF prehľadávateľné, vytvorte ho skenerom, ktorý pridá textovú vrstvu — spôsobom 5, alebo skenovacou apkou.
Verzia, v ktorej prestanete veci prevádzať
Všimnite si, čo majú všetkých päť spôsobov spoločné: robíte ich v momente, keď sa niekto opýta, jeden dokument po druhom, a potom PDF pristane na kope súborov s názvom „IMG_4823“, ktoré už nikdy nenájdete. Vo väčšine galérií sa už teraz ukrývajú stovky dokumentov — účtenky, formuláre, karty a štítky odfotené „pre istotu“ a nikdy znova neotvorené.
Paperlock to rieši z druhej strany. Dokument uložíte raz — naskenujete ho, importujete fotku, alebo mu so svojím súhlasom necháte nájsť dokumenty, ktoré sa už ukrývajú vo vašej galérii — a prečíta, čo dokument hovorí, a založí ho pod jasný názov, za Face ID. Potom, kedykoľvek niekto chce PDF, ktorýkoľvek dokument v trezore sa exportuje ako PDF na počkanie. Žiadny trik s tlačou, žiadne hľadanie v Súboroch, žiadne opätovné prevádzanie toho istého preukazu poistenca pri každom predĺžení. To je celá myšlienka za tým, ako to funguje.
Dovtedy vám kryje chrbát trik s tlačou. Zdieľať → Tlačiť → zdieľať náhľad. Povedzte to kamarátovi; každý sa toto dozvie od niekoho.