有人要求你将文件"作为 PDF"发送,而你拥有的只是一张照片——一张已签名表格、公用事业账单或保险卡的照片。你不需要另外的应用。你的 iPhone 已经可以用三种不同的方式做到这一点;Apple 只是把每一种方式隐藏在了不同的地方。
最快的方式:打开照片,点击共享→打印,然后在打印预览中点击共享按钮,你就拿到了一个 PDF。下面是详细步骤,包括文件应用和备忘录应用的方法,以及何时 PDF 真的很重要。
方法 1:照片应用的打印技巧(对于已有的照片最快)
这是经典方法。它看起来像是一个技巧,因为它确实是——你在"打印"到 PDF 而不是打印机——但它适用于任何照片,当照片已经在你的相册中时,这是最快的方式。
- 打开照片应用并点击照片。要创建多页 PDF,先点击选择,然后选择几张照片——每张都会按你选择的顺序成为一页。
- 点击共享按钮(带有箭头的方块)。
- 向下滚动,点击打印。
- 在打印预览屏幕上,完全忽略打印机。再次点击共享按钮(在最新的 iOS 版本上,它就在预览中;在较旧的版本上,用两根手指向外捏合预览缩略图,共享按钮会出现在全屏 PDF 上)。
- 现在你在分享一个真实的 PDF:保存到文件、附加到邮件、AirDrop 发送——任何时刻需要的方式都可以。
这种方法做不到的一件事是清理任何内容。如果照片角度不对、光线是厨房灯光,那么 PDF 就是那张歪斜的照片换了个格式。如果你现在正在拍摄纸质文件,方法 3 能提供更好的效果。
方法 2:文件应用的长按创建 PDF(最适合已在文件应用中的图像)
如果图像在文件应用中——你下载的、从邮件中保存的或从照片应用中移出的——有一个适当的菜单项可以做到这一点,不需要打印的戏法。
- 打开文件应用并找到图像。
- 长按它(按住直到菜单弹出)。
- 点击创建 PDF。
生成的 PDF 会在同一文件夹中出现,文件名以原图像命名。对于多张图像:点击右上角的**⋯按钮,点击选择**,选择你的图像,然后再次点击角落的**⋯,选择创建 PDF**。一个文件,每个图像一页。
两个小提示。首先,重命名结果——"IMG_4823.pdf"这样的名字毫无意义,长按→重命名只需三秒。其次,如果照片在你的相册中而不是在文件应用中,你可以先将其保存到文件应用(共享→保存到文件),但那样的话方法 1 实际上点击次数更少。
方法 3:备忘录应用的扫描仪(最适合当纸质材料就在你面前时)
如果你还没有拍摄照片,那就不要拍了。改为使用扫描。备忘录应用有一个真正好用的文稿扫描仪,可以自动裁剪、拉直、修复光线,而且——这里重要的部分——可以直接生成 PDF。
- 打开备忘录应用,开始新建笔记。
- 点击相机图标,然后点击扫描文稿。
- 将手机放在页面上方。它会自动检测边缘并拍摄;扫描多页时继续操作,完成后点击保存。
- 在笔记中点击扫描内容,然后点击共享按钮——它会以 PDF 的形式发送。
输出效果的差异并不微妙。扫描看起来像一份文稿;照片看起来像一份文稿的照片,甚至包括你的手指阴影。如果你发现自己经常这样做,iPhone 上如何扫描文稿的完整指南涵盖了详细内容。如果你在为更重的工作考虑专门的扫描应用,请看看 Paperlock 与 Genius Scan 的比较。
何时真正需要 PDF(何时不需要)
值得了解,这样你就不会不必要地做这些步骤:
| 情况 | 照片或 PDF? |
|---|---|
| 政府或签证门户、官方提交 | PDF — 许多上传表单不接受其他格式 |
| 任何多页内容 | PDF — 页面保持在一起、按顺序排列 |
| 发送给房东、人力资源、会计师的邮件 | PDF — 打印清晰,看起来专业 |
| 用短信给朋友发送收据 | 照片就可以了 |
| 自己快速参考 | 照片就可以了 |
规律是:涉及他人系统或打印机,或页面顺序很重要时,PDF 就更有优势。如果你发送的内容包含个人详细信息——身份证、租约、医疗文件——那么你如何发送它与格式本身一样重要,这是另一个话题:从你的 iPhone 安全共享文件。
不再需要转换的那个版本
看看这三种方法都有什么共同之处吧:你在有人要求时才做,一次一个文件,然后 PDF 就加入了那些永远找不到的"IMG_4823"之类的文件堆中。
Paperlock 从另一个角度来解决这个问题。你只需保存一个文件一次——扫描它、导入一张照片或让它找到已经隐藏在你相册中的文件——它能理解文件内容,并将其按清晰的标题分类存储,全部隐藏在 Face ID 后面。然后,任何时候有人需要 PDF,你保险库中的任何文件都可以即时导出。没有打印技巧,没有在文件应用中翻找,不需要每个续期季节都重新转换同一张保险卡。这正是 Paperlock 工作方式的核心思想——而且即将推出 iPhone 版本。
在那之前,打印技巧可以派上用场。共享→打印→共享预览。分享给朋友吧;每个人都是从别人那里学会的。