Någon ber dig att skicka ett dokument "som PDF", och allt du har är ett foto — på ett undertecknat formulär, en elräkning, ett försäkringskort. Du behöver inte en annan app. Din iPhone kan redan göra det här på tre olika sätt; Apple gömde bara var och en på olika ställen.
Den snabbaste versionen: öppna fotot, tryck på Dela → Skriv ut, och tryck sedan på delningsknappen på utskriftsförhandsvisningen och du har en PDF. Detaljer nedan, plus metoderna i Filer och Notes, och ett snabbt ord om när PDF faktiskt spelar roll.
Metod 1: utskriftsknepet i Foton (snabbast för foton du redan har)
Det här är klassikern. Det känns som ett knep för det är det — du "skriver ut" till en PDF istället för till en skrivare — men det fungerar på vilket foto som helst, och det är den snabbaste vägen när bilden redan finns i din kamerarulle.
- Öppna Foton och tryck på fotot. För att göra en flersidig PDF, tryck först på Välj och välj flera foton — varje blir en sida, i den ordning du valde dem.
- Tryck på Dela-knappen (kvadraten med pilen).
- Bläddra ned och tryck på Skriv ut.
- På utskriftsförhandsvisningsskärmen ignorerar du skrivaren helt. Tryck på Dela-knappen igen (på nyare iOS-versioner är den precis där på förhandsvisningen; på äldre versioner kniper du utåt på förhandsvisningsminiationen med två fingrar och delningsknappen visas på PDF:n i fullskärm).
- Nu delar du en riktigt PDF: Spara till Filer, bifoga den till Mail, AirDrop den — vad situationen än kräver.
Det enda den här metoden inte gör är att rensa upp något. Om fotot togs i en vinkel under köksbelysning, är PDF:n samma sneda foto i ett annat omslag. För papper du fotograferar just nu ger metod 3 ett mycket bättre resultat.
Metod 2: Filers långtrycka Skapa PDF (bäst för bilder som redan är i Filer)
Om bilden finns i appen Filer — något du laddade ned, sparade från e-post eller flyttade från Foton — finns det ett ordentligt menyalternativ för det här, ingen utskriftsteater krävs.
- Öppna appen Filer och hitta bilden.
- Håll inne den (rör och håll tills menyn visas).
- Tryck på Skapa PDF.
En PDF visas i samma mapp, uppkallad efter bilden. För flera bilder: tryck på ⋯-knappen uppe till höger, tryck på Välj, välj dina bilder, och tryck sedan på ⋯ igen i hörnet och välj Skapa PDF. En fil, en sida per bild.
Två små tips. Först, byt namn på resultatet — "IMG_4823.pdf" säger ingenting till ditt framtida jag, och långtrycka → Byt namn tar tre sekunder. För det andra, om fotot finns i din kamerarulle istället för i Filer, kan du spara det till Filer först (Dela → Spara till Filer), men då är metod 1 verkligen färre tryck.
Metod 3: Notes-skannern (bäst när pappret är framför dig)
Om du inte har tagit fotot än, gör det inte. Skanna istället. Appen Notes har en verkligt bra dokumentskanner som beskär automatiskt, rättar till, fixar belysningen, och — den delen som spelar roll här — skapar PDF nativt.
- Öppna Notes och starta en ny anteckning.
- Tryck på kamera-ikonen och sedan på Skanna dokument.
- Håll telefonen över sidan. Den detekterar kanterna och fångar automatiskt; fortsätt för flersidiga dokument och tryck sedan på Spara.
- Tryck på skanningen i anteckningen och sedan på Dela-knappen — den skickas som en PDF.
Skillnaden i resultatet är inte subtil. En skanning ser ut som ett dokument; ett foto ser ut som ett foto av ett dokument, komplett med din tumskugga. Om du märker att du gör det här ofta, går den fullständiga genomgången av hur du skannar dokument på iPhone genom detaljerna, och om du väger en dedikerad scannerapp för tyngre användning, se hur Paperlock jämfört med Genius Scan.
När du faktiskt behöver en PDF (och när du inte gör det)
Värt att veta, så du inte gör den här dansen i onödan:
| Situation | Foto eller PDF? |
|---|---|
| Myndigheter eller visumportaler, officiella inskickningar | PDF — många uppladdningsformulär accepterar inget annat |
| Allt med flera sidor | PDF — sidorna hålls ihop, i ordning |
| E-post till en hyresvärd, HR, en revisor | PDF — skriver ut rent, ser professionell ut |
| SMS till en vän ett kvitto | Foto räcker |
| Snabbreferens för dig själv | Foto räcker |
Mönstret: PDF-filer vinner när någon annans system eller skrivare är inblandad, eller när sidordningen spelar roll. Och om det du skickar innehåller personuppgifter — ett ID, ett hyreskontrakt, medicinska papper — spelar det roll hur du skickar det lika mycket som formatet, vilket är sin egen fråga: dela dokument säkert från din iPhone.
Versionen där du slutar att konvertera saker
Märk vad alla tre metoder har gemensamt: du gör dem när någon frågar, ett dokument åt gången, och sedan slutar PDF:n i högen med filer som heter "IMG_4823" som du aldrig hittar igen.
Paperlock närmar sig det från andra änden. Du sparar ett dokument en gång — skanna det, importera ett foto, eller låt det hitta dokumenten som redan gömts i din kamerarulle — och det läser vad dokumentet säger och arkiverar det under en tydlig titel, bakom Face ID. Sedan när som helst någon vill ha en PDF, exporterar ett dokument i ditt valv det direkt. Inget utskriftsknep, ingen jakt genom Filer, ingen omkonvertering av samma försäkringskort varje förnyelsesäsong. Det är hela idén bakom hur det fungerar — och det kommer snart till iPhone.
Till dess har utskriftsknepet din rygg. Dela → Skriv ut → dela förhandsvisningen. Berätta för en vän; alla lär sig det här från någon.