Někdo vám napíše, abyste dokument poslali „jako PDF“, a vy máte jen fotku — podepsaného formuláře, účtu za elektřinu, kartičky pojištěnce, potvrzení na školní výlet. Další aplikaci nepotřebujete. Váš iPhone umí převést fotku do PDF pěti různými způsoby; Apple jen každý z nich schoval do jiného šuplíku.
Ten nejrychlejší: otevřete fotku ve Fotkách, klepněte na Sdílet → Tisknout, pak na náhledu tisku klepněte na tlačítko Sdílet a zvolte Uložit do Souborů. To je vše — držíte PDF. Označíte-li předem několik fotek, každá se stane stránkou téhož souboru.
Zbytek téhle stránky popisuje tenhle trik do detailu, plus příkaz Vytvořit PDF v aplikaci Soubory, skener v Poznámkách, Zkratku na dávkové zpracování a webový nástroj, který vytvoří prohledávatelné PDF bez nahrávání čehokoliv. Pak přehledná tabulka, abyste si vybrali, a řešení pro každý způsob, jak se to může pokazit: obří soubory, stránky ve špatném pořadí, zmatky kolem HEIC, rozmazané výsledky.
Záleží na tom, jestli je to JPG, PNG, nebo HEIC?
Ne. Každý způsob na téhle stránce zvládne JPG (to samé co JPEG), PNG snímek obrazovky i HEIC, které iPhone pořizuje standardně, a vrátí vám stejné obyčejné PDF, které se otevře kdekoliv.
Pokud jste sem tedy přišli hlavně kvůli tomu, jak převést JPG do PDF na iPhonu: otevřete JPG ve Fotkách, klepněte na Sdílet → Tisknout, pak na náhledu klepněte na Sdílet a zvolte Uložit do Souborů. To je celý úkol. Zbytek stránky to popisuje podrobněji a pokrývá další čtyři cesty.
| Od čeho začínáte | Odkud to obvykle pochází | Převede se do PDF? | Na co si dát pozor |
|---|---|---|---|
| JPG / JPEG | Stahování, e-mailové přílohy, cokoliv z PC | Ano | Nic — tenhle případ je bezproblémový |
| HEIC | Fotoaparát iPhonu, standardně | Ano | Weby občas odmítnou fotku, PDF je v pořádku |
| PNG | Snímky obrazovky a obrázky uložené z webu | Ano | Větší soubory než JPG stejného obrázku |
Způsob 1: převod fotky do PDF z aplikace Fotky (trik s tiskem)
Klasika. Působí to jako nouzové řešení, protože to nouzové řešení je — „tisknete“ do PDF místo do tiskárny — ale funguje na jakoukoliv fotku a je to nejrychlejší cesta, když je snímek už v knihovně fotek.
- Otevřete Fotky a klepněte na fotku. Pro PDF z více stránek nejdřív klepněte na Vybrat a označte fotky v pořadí, v jakém chcete stránky — pořadí stránek odpovídá pořadí výběru, ne datu pořízení.
- Klepněte na tlačítko Sdílet (čtvereček se šipkou).
- V nabídce sdílení sjeďte dolů a klepněte na Tisknout.
- Na náhledu tisku úplně ignorujte volby tiskárny a papíru. Na novějších verzích iOS je přímo na obrazovce náhledu tlačítko Sdílet. Na starších roztáhněte náhled dvěma prsty; rozevře se na celoobrazovkové PDF s tlačítkem Sdílet v rohu.
- Teď už sdílíte skutečné PDF. Klepněte na Uložit do Souborů a vyberte složku (V mém iPhonu nebo iCloud Drive), nebo ho pošlete rovnou do Mailu, Zpráv nebo přes AirDrop.
PDF se pojmenuje podle první fotky — „IMG_4823.pdf“ — tak ho přejmenujte, dokud víte, co v něm je. A tahle metoda nic neupraví: jestli jste fotku pořídili šikmo pod kuchyňským světlem, v PDF je ta samá křivá fotka v jiném obalu. Pro papír, který máte pořád před sebou, dopadne mnohem líp způsob 3.
Způsob 2: Soubory → Vytvořit PDF (nejlepší pro obrázky už ve Souborech)
Pokud obrázek žije v aplikaci Soubory — něco, co jste stáhli, uložili z e-mailu nebo přesunuli z Fotek — existuje na to pořádná položka v nabídce, bez jakéhokoliv tiskového divadla.
- Otevřete Soubory a najděte obrázek.
- Podržte na něm prst (dokud se neobjeví nabídka).
- Klepněte na Vytvořit PDF.
Ve stejné složce se objeví PDF se stejným názvem jako obrázek. Pro několik obrázků v jednom PDF:
- Klepněte na ⋯ (Více) nahoře ve složce, pak na Vybrat.
- Označte obrázky v pořadí, v jakém je chcete mít jako stránky.
- Klepněte znovu na ⋯ (Více) — na novějších verzích iOS je dole na obrazovce — a zvolte Vytvořit PDF.
Jeden soubor, jedna stránka za obrázek, uložený vedle originálů. Podržet prst na novém PDF → Přejmenovat zabere tři vteřiny.
Pokud je fotka v knihovně fotek a ne ve Souborech, můžete ji do Souborů nejdřív uložit (Sdílet → Uložit do Souborů) a pak pokračovat takhle — ale v tu chvíli je trik s tiskem upřímně o méně klepnutí. Soubory vítězí, když už tam obrázky jsou, nebo když chcete, aby PDF dopadlo do konkrétní složky bez přemýšlení.
Způsob 3: Poznámky — naskenujte, nebo vložte fotky, a sdílejte jako PDF
Pokud jste fotku ještě nepořídili, nedělejte to. Skenujte. Aplikace Poznámky má opravdu dobrý skener dokumentů, který sám ořízne, narovná, srovná osvětlení a vytvoří PDF nativně — výsledek vypadá jako dokument, ne jako fotka dokumentu komplet se stínem vašeho palce.
- Otevřete Poznámky a založte novou poznámku.
- Klepněte na ikonu přílohy (sponka) nebo fotoaparátu, pak na Skenovat dokumenty.
- Podržte telefon nad stránkou. Pozná okraje a vyfotí automaticky; u vícestránkových dokumentů pokračujte dál a pak klepněte na Uložit.
- Klepněte na sken v poznámce, pak na tlačítko Sdílet. Odejde to jako jedno PDF se všemi stránkami: Uložit do Souborů, Mail, AirDrop.
Poznámky umí zabalit i fotky, které už máte vyfocené. V poznámce klepněte na ikonu přílohy → Vybrat fotku nebo video, přidejte fotky a pak celou poznámku exportujte: klepněte na ⋯ (Více) nahoře, klepněte na Značky a pak na Hotovo — iOS uloží poznámku jako PDF s každou fotkou rozloženou na stránkách. Funguje to, ale stránky mají rozvržení poznámky (text včetně), takže pro čisté PDF jen z fotek je trik s tiskem uhlazenější.
Jedna skutečná past, přímo z dokumentace Applu: export poznámky jako PDF zahrne jen první stránku jakéhokoliv skenu uvnitř ní. U vícestránkového skenu vždy sdílejte samotný sken (krok 4 výše), ne poznámku kolem něj. Pokud tohle děláte často, kompletní návod jak skenovat dokumenty na iPhonu pokrývá osvětlení, barevné režimy a triky pro více stránek, a jestli váháte mezi Poznámkami a vyhrazenou aplikací, podívejte se, jak si Paperlock stojí proti skenování v Poznámkách.
Způsob 4: Zkratka na dávkové zpracování
První tři způsoby stačí na jeden dokument. Omrzí, když máte třicet účtenek ze služební cesty nebo hromádku formulářů k odevzdání každý měsíc. Na to si jednou postavíte Zkratku ze dvou akcí a používáte ji navždy.
- Otevřete aplikaci Zkratky a klepnutím na + vytvořte novou zkratku.
- Klepněte na Přidat akci, vyhledejte Vybrat fotky a přidejte ji. Klepněte na malou šipku u akce a zapněte Vybrat více.
- Znovu klepněte na Přidat akci, vyhledejte Vytvořit PDF a přidejte ji. Jako vstup si automaticky vezme vybrané fotky.
- Přidejte ještě jednu akci pro výstup: Uložit soubor (hodí PDF do složky podle vašeho výběru v Souborech) nebo Sdílet (otevře nabídku sdílení, abyste cíl vybrali pokaždé zvlášť).
- Klepnutím na název nahoře ji přejmenujte — „Fotky do PDF“ — a klepněte na Hotovo.
Spouštějte ji z aplikace Zkratky, z nabídky sdílení, nebo si ji přidejte na plochu jako ikonu. Každé spuštění: označit fotky, vybrat cíl, hotovo. Akce Vytvořit PDF má pod svou šipkou pár voleb, které stojí za pohled — velikost papíru a jestli přidat okraj — takže můžete dělat PDF na formát dopisu pro formuláře a od kraje ke kraji pro účtenky.
Upřímné omezení: vytvoří PDF jen s obrázkem, stejně jako trik s tiskem. Žádná úprava, žádná textová vrstva. Na velké dávky papíru, které budete skenovat pravidelně, skener s pořádným automatickým oříznutím (Poznámky nebo aplikace) porazí zkratku pouštěnou na křivé fotky.
Způsob 5: bezplatný webový nástroj, který vytvoří prohledávatelné PDF (bez nahrávání)
Všechny způsoby výše mají jednu společnou slabinu: to PDF je obrázek. Nedá se v něm hledat, nedá se z něj zkopírovat řádek a Spotlight na vašem Macu ho nenajde podle slov na stránce. Na tom začne záležet ve chvíli, kdy těch souborů máte víc než hrst.
Skener za obrázek přidá skrytou textovou vrstvu, a právě ta dělá PDF prohledávatelné. Ani na to nepotřebujete aplikaci. Otevřete náš nástroj pro převod obrázku do prohledávatelného PDF v Safari na iPhonu (nebo v jakémkoliv prohlížeči), vhoďte jednu či víc fotek a on vytvoří prohledávatelné PDF — čtení probíhá celé ve vašem prohlížeči, takže fotky telefon vůbec neopustí. To má větší význam, než by se zdálo, když je na fotce pas, výplatní páska nebo účet od doktora. Stejná stránka funguje i na Macu či PC, pokud už tam fotky jsou, a zvládne HEIC přímo z knihovny fotek.
Který způsob zvolit?
| Způsob | Nejlepší pro | Více stránek? | Drží vaše pořadí? | Prohledávatelné? | Kroky |
|---|---|---|---|---|---|
| Fotky → trik s tiskem | Fotka už v knihovně | Ano — pořadí výběru | Ano | Ne | 5 |
| Soubory → Vytvořit PDF | Obrázky už ve Souborech | Ano — pořadí výběru | Ano | Ne | 3 |
| Skener v Poznámkách | Papír, který máte zrovna před sebou | Ano — pořadí snímání | Ano | Ne (při sdílení jen obrázek) | 4 |
| Zkratka „Vytvořit PDF“ | Opakující se dávky: účtenky, měsíční formuláře | Ano — pořadí výběru | Ano | Ne | 1 po nastavení |
| Webový nástroj (náš) | PDF, ve kterém budete chtít hledat nebo kopírovat text | Ano | Ano | Ano | 2 |
Vzorec: trik s tiskem je každodenní odpověď, Poznámky jsou odpověď, když máte papír pořád v ruce, Zkratky jsou pro notorické opakovače a webový nástroj pro cokoliv, co budete chtít jednou najít podle obsahu.
Kdy na PDF záleží (a kdy stačí fotka)
Stojí za vědění, abyste tenhle tanec nepodnikali zbytečně:
| Situace | Fotka nebo PDF? |
|---|---|
| Portály úřadů, víz, škol nebo dávek | PDF — spousta formulářů pro nahrávání nic jiného nepřijme |
| Cokoliv s více stránkami | PDF — stránky zůstanou pohromadě a v pořadí |
| E-mail pronajímateli, personalistce, účetní | PDF — dobře se tiskne, působí profesionálně |
| Poslat kamarádovi účtenku zprávou | Stačí fotka |
| Rychlá reference pro sebe | Stačí fotka |
PDF vítězí vždycky, když je ve hře cizí systém nebo tiskárna, nebo když záleží na pořadí stránek. A pokud to, co posíláte, obsahuje osobní údaje — občanku, nájemní smlouvu, lékařské papíry — na způsobu odeslání záleží stejně jako na formátu, což je téma samo o sobě: bezpečné sdílení dokumentů z iPhonu.
Časté problémy a jak je vyřešit
PDF je obrovské
Fotka rovnou z foťáku moderního iPhonu má několik megabajtů a trik s tiskem zabalí obrázek v plném rozlišení do PDF bez stlačení. Pět stránek snadno překročí limit 10 MB, který spousta e-mailových serverů a formulářů pro nahrávání vynucuje.
Tři řešení, od nejlevnějšího. Místo fotografování skenujte v Poznámkách — skeny jsou o hodně menší než fotky, protože jsou oříznuté na stránku a srovnané. Pokud už fotky existují, protáhněte hotový soubor nástrojem na kompresi PDF; obrázky uvnitř PDF zmenší přímo ve vašem prohlížeči, nic se nenahrává. A když je formulář pro nahrávání vybíravý, udělejte jedno PDF na dokument místo jednoho za celou hromádku.
Stránky jsou ve špatném pořadí
U triku s tiskem i u Souborů pořadí stránek odpovídá pořadí, v jakém jste na fotky klepali, ne pořadí, ve kterém jsou v knihovně. Označujte je zleva doprava, shora dolů, a sledujte, jak se na náhledech objevují čísla. Už jste PDF vytvořili? Nedělejte ho znovu — otevřete ho v Souborech, klepněte na náhledy stránek a přetáhněte stránku na nové místo, nebo použijte nástroj na změnu pořadí stránek PDF a přeskupte stránky v prohlížeči.
JPG, JPEG, HEIC a „tento typ souboru není podporovaný“
iPhony fotí ve výchozím nastavení do HEIC (Apple formát nazývá HEIF). Je to lepší, menší formát fotek a některé weby si na něm pořád vylámou zuby. Dobrá zpráva je, že PDF je to jedno: dovnitř HEIC, ven normální PDF, ze všech způsobů na této stránce. Kdyby po vás někdy chtěli samotnou fotku a byla odmítnuta, přepněte Nastavení → Fotoaparát → Formáty na Nejkompatibilnější, ať se fotí JPEG, nebo zapněte Nastavení → Fotky → Přenos na Mac nebo PC → Automaticky, aby telefon převáděl po cestě ven.
Sken je rozmazaný nebo tmavý
Nic v kroku se vznikem PDF neopraví špatnou fotku. Kdykoliv máte papír před sebou, použijte skener v Poznámkách místo foťáku; zamkne zaostření na stránku a srovná osvětlení. Položte dokument na tmavou, rovnou plochu, foťte přímo shora a odlesky zablokujte vlastním tělem místo blesku. Ostrá fotka a ostré PDF jsou totéž.
Živý text mi nechá kopírovat text — takže je moje PDF prohledávatelné?
Ne úplně. Živý text čte text z fotek, dokud jsou ve Fotkách (víc o tom v hledání textu ve fotkách na iPhonu), ale do PDF vytvořeného trikem s tiskem nebo Soubory se s fotkou nedostane. Pokud chcete, aby bylo prohledávatelné samotné PDF, vytvořte ho skenerem, který přidá textovou vrstvu — způsob 5, nebo skenovací aplikací.
Verze, ve které přestanete věci převádět
Všimněte si, co mají všech pět způsobů společného: děláte je ve chvíli, kdy se někdo zeptá, jeden dokument po druhém, a pak se PDF přidá k hromadě souborů jménem „IMG_4823“, které už nikdy nenajdete. Ve většině knihoven fotek se už teď skrývají stovky dokumentů — účtenky, formuláře, kartičky a štítky vyfocené „pro jistotu“ a už nikdy neotevřené.
Paperlock to bere od druhého konce. Dokument uložíte jednou — naskenujete ho, importujete fotku, nebo ho s vaším souhlasem necháte najít dokumenty, které se už v knihovně fotek skrývají — a on přečte, co v dokumentu stojí, a zařadí ho pod srozumitelný název za Face ID. Pak, kdykoliv někdo chce PDF, vyexportuje se z trezoru na počkání z jakéhokoliv dokumentu. Žádný trik s tiskem, žádné pátrání v Souborech, žádné opětovné převádění té samé kartičky pojištěnce každý rok. Přesně o tom je jak to funguje.
Do té doby vám záda kryje trik s tiskem. Sdílet → Tisknout → sdílet náhled. Povězte to kamarádovi; tahle věc se předává z úst do úst.