Někdo vás požádá poslat dokument „jako PDF" a vy máte jen fotku — podepsaného formuláře, účtu za energii, pojistné karty. Nepotřebujete další aplikaci. Váš iPhone to zvládne již třemi rozdílnými způsoby; Apple je jen schoval na tři různá místa.
Nejrychlejší verze: otevřete si fotku, klepněte na Sdílení → Tisk a pak klepněte na tlačítko sdílení v náhledu tisku a máte PDF. Detaily níže, plus metody přes Soubory a Poznámky, a pár slov o tom, kdy se PDF opravdu hodí.
Metoda 1: trik s tiskem z Fotek (nejrychlejší pro fotky, které už máte)
Toto je klasika. Cítí se to jako něco, co by se dělat nemělo, protože je to tak — „vytisknout" si místo na tiskárnu na PDF — ale funguje to u jakékoli fotky a nejrychlejší cesta je, když už máte fotku v galerii.
- Otevřete Fotky a klepněte na fotku. Chcete-li vytvořit vícestranicové PDF, nejdřív klepněte na Vybrat a vyberte si několik fotek — každá se stane stranou v pořádí, v jakém jste je vybrali.
- Klepněte na tlačítko Sdílení (čtvereček se šipkou).
- Posuňte se dolů a klepněte na Tisk.
- Na obrazovce náhledu tisku ignorujte tiskárnu zcela. Klepněte znovu na tlačítko Sdílení (na novějších verzích iOS je to přímo na náhledu; na starších verzích rozpažte dva prsty nad miniaturu náhledu a tlačítko sdílení se objeví na celoobrazovkovém PDF).
- Teď sdílíte skutečné PDF: Uložit do Souborů, připojit do Pošty, odeslat přes AirDrop — co si situace vyžádá.
Jedním úkolem, který tato metoda nezvládne, je vyčistit cokoli. Pokud byla fotka nasnímána pod úhlem pod kuchyňským osvětlením, PDF je jen stejná šikmá fotka v jiném obalu. Pokud fotíte papír právě teď, metoda 3 dá mnohem lepší výsledek.
Metoda 2: vytvoření PDF dlouhým stiskem v Souborech (nejlepší pro obrázky již v Souborech)
Pokud obrázek žije v aplikaci Soubory — něco, co jste si stáhli, uložili z e-mailu nebo přesunuli z Fotek — je tu správná položka nabídky, bez divadelního tisku.
- Otevřete aplikaci Soubory a najděte obrázek.
- Stiskněte jej dlouze (dotkněte se a držte, dokud se nezobrazí nabídka).
- Klepněte na Vytvořit PDF.
PDF se objeví ve stejné složce, pojmenované podle obrázku. Pro více obrázků: klepněte na tlačítko ⋯ v pravém horním rohu, klepněte na Vybrat, vyberte své obrázky, pak znovu klepněte na ⋯ v rohu a zvolte Vytvořit PDF. Jeden soubor, jedna strana na obrázek.
Dvě malé tipy. Zaprvé, přejmenujte výsledek — „IMG_4823.pdf" vám ani vašemu budoucímu já nic neřekne a dlouhý stisk → Přejmenovat trvá tři sekundy. Zadruhé, pokud je fotka v galerii spíše než v Souborech, můžete ji nejdřív uložit do Souborů (Sdílení → Uložit do Souborů), ale v tu chvíli je metoda 1 upřímně méně klepnutí.
Metoda 3: skener z Poznámek (nejlepší, když máte papír přede sebou)
Pokud jste si fotku ještě neubrali, neberte si ji. Skenujte místo toho. Aplikace Poznámky má skutečně dobrý skener dokumentů, který automaticky ořeže, narovná, opraví osvětlení a — to, na čem záleží — vytvoří nativně PDF.
- Otevřete Poznámky a začněte novou poznámku.
- Klepněte na ikonu fotoaparátu a pak na Skenovat dokumenty.
- Držte telefon nad stránkou. Detekuje okraje a zachycuje automaticky; pokračujte u vícestranicových dokumentů a pak klepněte na Uložit.
- Klepněte na sken v poznámce a pak na tlačítko Sdílení — odejde to jako PDF.
Rozdíl ve výstupu není subtilní. Sken vypadá jako dokument; fotka vypadá jako fotka dokumentu, se stínem vašeho palce. Pokud si to budete dělat často, úplný návod jak skenovat dokumenty na iPhonu pokrývá detaily, a pokud zvažujete vyhrazenou skenující aplikaci pro těžší použití, podívejte se jak se Paperlock srovnává s Genius Scan.
Kdy si PDF skutečně potřebujete (a kdy ne)
Stojí za vědění, aby vám bylo jasné, kdy to opravdu potřebujete:
| Situace | Fotka nebo PDF? |
|---|---|
| Vládní nebo vízové portály, oficiální podání | PDF — mnohé formuláře přijímají jen PDF |
| Cokoli s více stránkami | PDF — stránky zůstanou pohromadě v pořádku |
| Poslání e-mailem majiteli nemovitosti, HR, účetnímu | PDF — tiskne se čistě, vypadá profesionálně |
| Odeslání recepty kamarádovi přes zprávu | Fotka je v pořádku |
| Rychlá reference pro sebe | Fotka je v pořádku |
Pravidlo: PDF vyhrávají, kdykoli je zapojen něčí cizí systém nebo tiskárna, nebo když záleží na pořádku stran. A pokud to, co posíláte, obsahuje osobní údaje — pas, smlouvu, lékařské dokumenty — jak to pošlete je důležité stejně jako formát, což je samo o sobě téma: bezpečné sdílení dokumentů z iPhonu.
Verze, kdy přestanete dokumenty převádět
Všimněte si, co mají společného všechny tři metody: děláte je v okamžiku, kdy vás o to někdo požádá, jeden dokument najednou, a pak se PDF připojí k hromádce souborů pojmenovaných „IMG_4823", které už nikdy nenajdete.
Paperlock to řeší od druhé strany. Uložíte si dokument jednou — skenujete ho, importujete fotku, nebo necháte, aby našel dokumenty, které se již skrývají v galerii — a přečte si, co dokument říká a uloží ho pod jasný název, za Face ID. Pak, kdykoli si někdo přeje PDF, jakýkoli dokument z vašeho trezoru se exportuje okamžitě. Bez triku s tiskem, bez pátrání přes Soubory, bez opakovaného převodu stejné pojistné karty každého roku. To je celý koncept jak to funguje — a brzy to přijde na iPhone.
Do té doby vám pomůže trik s tiskem. Sdílení → Tisk → sdílet náhled. Řekněte kamarádovi; každý se to naučí od někoho.