Хтось просить надіслати документ «у форматі PDF», а у вас є лише фото — підписаної форми, рахунку за комунальні послуги або страхової картки. Ще один застосунок не потрібен. iPhone уже вміє робити це трьома способами; просто Apple сховала кожен із них в іншому місці.
Найшвидший варіант: відкрийте фото, натисніть Поширити → Друк, а потім кнопку поширення на екрані попереднього перегляду друку — і перед вами буде PDF. Нижче є докладні інструкції, способи через Файли та Нотатки, а також коротке пояснення, коли PDF справді потрібен.
Спосіб 1: друк із Фото (найшвидший для готових фотографій)
Це класичний спосіб. Він схожий на обхідний шлях, бо ним і є: ви «друкуєте» у PDF, а не на принтері. Проте він працює з будь-яким фото й потребує найменше дій, якщо знімок уже у вашій фототеці.
- Відкрийте Фото й торкніться потрібної фотографії. Щоб створити багатосторінковий PDF, спочатку натисніть Вибрати та позначте кілька фото — кожне стане окремою сторінкою в тому порядку, у якому ви їх вибрали.
- Натисніть кнопку Поширити — квадрат зі стрілкою.
- Прокрутіть униз і натисніть Друк.
- На екрані попереднього перегляду друку не зважайте на вибір принтера. Натисніть кнопку Поширити ще раз. У нових версіях iOS вона є безпосередньо на екрані перегляду; у старіших потрібно розвести два пальці на мініатюрі, щоб відкрити PDF на весь екран і побачити кнопку поширення.
- Тепер ви поширюєте справжній PDF: виберіть Зберегти у Файли, додайте його до листа в Пошті, надішліть через AirDrop — залежно від того, що вам потрібно.
Цей спосіб не виправляє саме зображення. Якщо фото зроблено під кутом у світлі кухонної лампи, PDF буде тим самим перекошеним фото, лише в іншій обгортці. Якщо паперовий документ зараз перед вами, третій спосіб дасть значно кращий результат.
Спосіб 2: команда Створити PDF у Файлах (найкраще для зображень у Файлах)
Якщо зображення вже міститься в застосунку Файли — наприклад, ви завантажили його, зберегли з електронного листа або перенесли з Фото, — для нього є окрема команда в меню. Жодної вистави з друком не потрібно.
- Відкрийте застосунок Файли й знайдіть зображення.
- Натисніть і утримуйте його, доки не з’явиться меню.
- Натисніть Створити PDF.
PDF з’явиться в тій самій папці під назвою зображення. Якщо зображень кілька, натисніть кнопку ⋯ у правому верхньому куті, виберіть Вибрати, позначте потрібні файли, знову натисніть ⋯ у куті й виберіть Створити PDF. Ви отримаєте один файл, у якому кожне зображення буде окремою сторінкою.
Ще дві невеликі поради. По-перше, перейменуйте результат: назва «IMG_4823.pdf» нічого не підкаже вам у майбутньому, а натиснути й утримувати файл та вибрати Перейменувати можна за три секунди. По-друге, якщо фото міститься у фототеці, а не у Файлах, спочатку його можна зберегти у Файли через Поширити → Зберегти у Файли. Але тоді перший спосіб, відверто кажучи, потребує менше натискань.
Спосіб 3: сканер у Нотатках (найкраще, коли папір перед вами)
Якщо ви ще не зробили фото, не робіть його. Краще відскануйте документ. У застосунку Нотатки є справді хороший сканер документів: він автоматично обрізає краї, вирівнює сторінку, коригує освітлення і — що тут найважливіше — одразу створює PDF.
- Відкрийте Нотатки й створіть нову нотатку.
- Натисніть значок камери, а потім Сканувати документи.
- Тримайте телефон над сторінкою. Він визначить краї й автоматично зробить знімок. Продовжуйте так само з іншими сторінками багатосторінкового документа, а потім натисніть Зберегти.
- Торкніться скану в нотатці, а потім кнопки Поширити — документ буде надіслано у форматі PDF.
Різницю в результаті видно одразу. Скан виглядає як документ, а фото — як фотографія документа разом із тінню від вашого великого пальця. Якщо ви робите це часто, докладний посібник про те, як сканувати документи на iPhone, пояснює всі деталі. А якщо для інтенсивнішого використання ви розглядаєте окремий застосунок-сканер, прочитайте, чим Paperlock відрізняється від Genius Scan.
Коли вам справді потрібен PDF (а коли ні)
Це варто знати, щоб не виконувати зайві дії:
| Ситуація | Фото чи PDF? |
|---|---|
| Державні чи візові портали, офіційне подання | PDF — багато форм завантаження не приймають нічого іншого |
| Будь-який багатосторінковий документ | PDF — сторінки залишаються разом і в правильному порядку |
| Лист орендодавцю, відділу кадрів або бухгалтеру | PDF — його зручно друкувати, і він має професійний вигляд |
| Чек, який ви надсилаєте другові в повідомленні | Фото цілком достатньо |
| Швидка довідка для себе | Фото цілком достатньо |
Закономірність проста: PDF кращий, коли файл потрапляє до чужої системи чи на принтер або коли важливий порядок сторінок. А якщо документ містить особисті дані — наприклад, це посвідчення, договір оренди чи медичні документи, — спосіб надсилання не менш важливий за формат. Цьому присвячено окремий посібник про безпечне надсилання документів з iPhone.
Варіант, за якого більше не треба нічого перетворювати
У всіх трьох способів є спільна риса: ви користуєтеся ними тоді, коли хтось просить документ, обробляєте кожен файл окремо, а потім PDF потрапляє до купи файлів із назвами на кшталт «IMG_4823», де ви вже ніколи його не знайдете.
Paperlock починає з іншого боку. Ви зберігаєте документ один раз: скануєте його, імпортуєте фото або дозволяєте застосунку знайти документи, які вже ховаються у вашій фототеці. Paperlock читає вміст документа, дає йому зрозумілу назву, автоматично впорядковує та захищає за допомогою Face ID. Коли комусь потрібен PDF, будь-який документ зі сховища можна одразу експортувати в цьому форматі. Без хитрощів із друком, пошуків у Файлах і повторного перетворення тієї самої страхової картки після кожного поновлення. Саме на цьому ґрунтується принцип роботи Paperlock — застосунок незабаром з’явиться для iPhone.
А поки що виручить спосіб із друком: Поширити → Друк → поширити попередній перегляд. Розкажіть про нього другові — кожен колись дізнається про цей прийом від когось іншого.