Хтось просить вас надіслати документ «у PDF», а у вас є лише фото — підписаної форми, рахунку за комуналку, страхової картки, дозволу зі школи. Жодна нова програма не потрібна. Ваш iPhone вміє перетворювати фото на PDF п’ятьма різними способами — Apple просто сховала кожен в окремій шухляді.
Найшвидший: відкрийте фото в програмі Фото, торкніться Поділитися → Друк, потім кнопки Поділитися на перегляді друку й виберіть Зберегти у Файли. Усе — у вас у руках PDF. Якщо спершу вибрати кілька фото, кожне стане сторінкою того самого файла.
Решта цієї сторінки розбирає цей трюк детально, а ще — команду Створити PDF у «Файлах», сканер «Нотаток», швидку команду для пакетних завдань і браузерний інструмент, який робить PDF із пошуком, нічого не вивантажуючи. Далі — таблиця порівняння, щоб ви могли обрати, і ліки від кожної поломки на цьому шляху: величезні файли, сторінки не в тому порядку, плутанина з HEIC, розмитий результат.
Чи має значення, JPG це, PNG чи HEIC?
Ні. Кожен спосіб на цій сторінці приймає JPG (те саме, що й JPEG), PNG-скриншот або HEIC, який iPhone знімає за замовчуванням, — і на виході дає той самий звичайний PDF, що відкривається будь-де.
Якщо ви прийшли сюди саме за тим, щоб перетворити JPG на PDF на iPhone: відкрийте JPG у Фото, торкніться Поділитися → Друк, потім кнопки Поділитися на перегляді й виберіть Зберегти у Файли. Це вся робота. Далі — детальне пояснення і чотири інших способи.
| З чого ви починаєте | Звідки це зазвичай береться | Перетворюється на PDF? | На що звернути увагу |
|---|---|---|---|
| JPG / JPEG | Завантаження, вкладення в листах, усе з ПК | Так | Нічого — це найпростіший випадок |
| HEIC | Камера iPhone за замовчуванням | Так | Сайти іноді відхиляють саме фото; з PDF усе гаразд |
| PNG | Скриншоти й картинки, збережені з інтернету | Так | Файли більші, ніж JPG того самого зображення |
Спосіб 1: перетворити фото на PDF із програми «Фото» (трюк із друком)
Це класика. Відчувається як обхідний шлях, бо він і є обхідним шляхом — ви «друкуєте» у PDF замість принтера, — але працює з будь-яким фото, і це найшвидша дорога, коли знімок уже у фотоплівці.
- Відкрийте Фото і торкніться фото. Для багатосторінкового PDF спершу торкніться Вибрати й позначте кожне фото в тому порядку, у якому мають іти сторінки — порядок сторінок повторює порядок вибору, а не дату зйомки.
- Торкніться кнопки Поділитися (квадрат зі стрілкою).
- Прокрутіть аркуш поширення вниз і торкніться Друк.
- На перегляді друку повністю ігноруйте параметри принтера й паперу. У свіжих версіях iOS прямо на екрані перегляду є кнопка Поділитися. У старіших — розведіть два пальці на мініатюрі перегляду; вона розгорнеться в повноекранний PDF із кнопкою «Поділитися» в куті.
- Тепер ви ділитеся справжнім PDF. Торкніться Зберегти у Файли й оберіть папку (На моєму iPhone або iCloud Drive) або одразу надішліть його через Пошту, Повідомлення чи AirDrop.
PDF отримає назву першого фото — «IMG_4823.pdf», — тож перейменуйте його, поки пам’ятаєте, що це. І цей спосіб нічого не причепурить: якщо фото зняте під кутом при кухонному світлі, у PDF буде те саме криве фото, тільки в іншій обгортці. Для паперу, що досі лежить перед вами, спосіб 3 дає набагато кращий результат.
Спосіб 2: програма «Файли» → «Створити PDF» (найкраще для зображень, які вже у «Файлах»)
Якщо зображення живе в програмі Файли — щось завантажене, збережене з листа чи переміщене з «Фото», — для цього є справжній пункт меню, без усього цього театру з друком.
- Відкрийте Файли й знайдіть зображення.
- Торкніться й утримуйте його (поки не з’явиться меню).
- Торкніться Створити PDF.
У тій самій папці з’явиться PDF із тією самою назвою, що й у зображення. Кілька зображень в один PDF:
- Торкніться ⋯ («Ще») угорі папки, а потім Вибрати.
- Позначте зображення в тому порядку, у якому вони мають стати сторінками.
- Знову торкніться ⋯ («Ще») — у свіжих версіях iOS воно внизу екрана — і оберіть Створити PDF.
Один файл, по сторінці на зображення, лежить поруч із оригіналами. Торкнутися й утримати новий PDF → Перейменувати — три секунди.
Якщо фото у фотоплівці, а не у «Файлах», його можна спершу зберегти у «Файли» («Поділитися → Зберегти у Файли»), а потім зробити це — але чесно кажучи, трюк із друком уже коротший за кількістю дотиків. «Файли» виграють, коли зображення вже там, або коли ви хочете, щоб PDF одразу потрапив у конкретну папку, без зайвих роздумів.
Спосіб 3: «Нотатки» — сканування або вставлені фото, а далі поширення як PDF
Якщо ви ще не сфотографували — не треба. Скануйте. У «Нотатках» є по-справжньому хороший сканер документів: він сам обрізає, вирівнює, виправляє освітлення й одразу видає PDF — результат виглядає як документ, а не як фото документа разом із тінню вашого великого пальця.
- Відкрийте Нотатки й створіть нову нотатку.
- Торкніться іконки вкладення (скріпка) або камери, а тоді — Сканувати документи.
- Потримайте телефон над сторінкою. Він сам знайде краї й зробить знімок; для багатосторінкових документів продовжуйте, а тоді торкніться Зберегти.
- Торкніться скана всередині нотатки, а потім кнопки Поділитися. Він піде далі як один PDF з усіма сторінками: Зберегти у Файли, Пошта, AirDrop.
«Нотатки» вміють і загорнути фото, які ви вже зняли. У нотатці торкніться іконки вкладення → Вибрати фото або відео, додайте фото, а тоді експортуйте всю нотатку: торкніться ⋯ («Ще») угорі, торкніться Розмітка й Готово — iOS збереже нотатку як PDF із кожним фото на її сторінках. Це працює, але сторінки повторюють макет нотатки (з усім текстом), тож для чистого PDF лише з фото трюк із друком охайніший.
Один справжній підступ, просто з документації Apple: при експорті нотатки в PDF потрапляє лише перша сторінка будь-якого сканованого документа в ній. Для багатосторінкового скана завжди діліться самим сканом (крок 4 вище), а не нотаткою навколо нього. Якщо робите це часто, повний посібник про те, як сканувати документи на iPhone, розповідає про освітлення, кольорові режими й багатосторінкові трюки, а якщо вагаєтеся між «Нотатками» й окремою програмою, погляньте, як Paperlock порівнюється зі скануванням у «Нотатках» Apple.
Спосіб 4: швидка команда для пакетних завдань
Перші три способи нормальні для одного документа. Вони набридають, коли у вас тридцять чеків із відрядження або стос форм, який треба подавати щомісяця. Для цього зберіть один раз швидку команду з двох дій і користуйтеся нею вічно.
- Відкрийте програму Швидкі команди й торкніться +, щоб створити нову команду.
- Торкніться Додати дію, знайдіть Вибрати фото й додайте її. Торкніться маленької стрілки на дії й увімкніть Вибрати кілька.
- Знову торкніться Додати дію, знайдіть Створити PDF й додайте. Вибрані фото підставляться як вхідні дані автоматично.
- Додайте ще одну дію для результату: Зберегти файл (покладе PDF у вибрану вами папку у «Файлах») або Поділитися (відкриє аркуш поширення, щоб ви щоразу обирали, куди).
- Торкніться назви вгорі, щоб перейменувати команду — «Фото в PDF» — і торкніться Готово.
Запускайте її з програми «Швидкі команди», з аркуша поширення або додайте на Початковий екран як іконку. Кожен запуск: торкнули фото, торкнули призначення, готово. У дії Створити PDF під стрілкою є пара опцій, вартих уваги, — розмір паперу і чи залишати поля, — тож можна робити PDF формату Letter для форм і від краю до краю для чеків.
Чесне обмеження: вона робить PDF лише з картинок, як і трюк із друком. Жодного причепурювання, жодного текстового шару. Для великих обсягів паперу, який скануватимете регулярно, сканер із нормальним автообрізанням («Нотатки» або програма) кращий за швидку команду, запущену на кривих фото.
Спосіб 5: безплатний браузерний інструмент, який робить PDF із пошуком (без вивантаження)
У всіх способів вище одна спільна слабкість: PDF — це картинка. Ви не можете шукати всередині нього, скопіювати з нього рядок чи знайти його через Spotlight на Mac за словами на сторінці. Це стає важливим, щойно таких файлів накопичується більше, ніж жменя.
Сканер додає за зображенням прихований текстовий шар — саме він і робить PDF придатним для пошуку. Програма для цього теж не обов’язкова. Відкрийте наш інструмент «зображення в PDF із пошуком» у Safari на iPhone (або в будь-якому браузері), перетягніть одне чи кілька фото — і отримаєте PDF із пошуком. Читання відбувається цілком у вашому браузері, тож фото ніколи не полишають телефон. Це коштує більше, ніж звучить, коли на фото — паспорт, розрахунковий лист чи медичний рахунок. Та сама сторінка працює на Mac або ПК, якщо фото вже там, і розуміє HEIC просто з фотоплівки.
Який спосіб обрати?
| Спосіб | Для чого найкраще | Кілька сторінок? | Зберігає ваш порядок? | Є пошук по тексту? | Кроків |
|---|---|---|---|---|---|
| «Фото» → трюк із друком | Фото, яке вже у фотоплівці | Так — порядок вибору | Так | Ні | 5 |
| «Файли» → «Створити PDF» | Зображення, вже збережені у «Файлах» | Так — порядок вибору | Так | Ні | 3 |
| Сканер «Нотаток» | Папір, який прямо зараз перед вами | Так — порядок зйомки | Так | Ні (при поширенні лише картинка) | 4 |
| Швидка команда «Створити PDF» | Повторювані пакети: чеки, щомісячні форми | Так — порядок вибору | Так | Ні | 1 після налаштування |
| Браузерний інструмент (наш) | PDF, у якому захочете шукати чи копіювати текст | Так | Так | Так | 2 |
Закономірність: трюк із друком — буденна відповідь, «Нотатки» — відповідь, коли папір досі в руці, «Швидкі команди» — для рецидивістів, а браузерний інструмент — для всього, що захочете знайти знову за змістом.
Коли потрібен PDF (а коли вистачить фото)
Варто знати, щоб не робити цього танцю зайвий раз:
| Ситуація | Фото чи PDF? |
|---|---|
| Державні, візові, шкільні чи соціальні портали | PDF — багато форм завантаження не приймають нічого іншого |
| Будь-що з кількома сторінками | PDF — сторінки тримаються разом і в порядку |
| Лист орендодавцю, у відділ кадрів, бухгалтеру | PDF — гарно друкується, виглядає професійно |
| Надіслати другові чек у месенджері | Вистачить фото |
| Швидка довідка для себе | Вистачить фото |
PDF виграє щоразу, коли в гру вступає чиясь чужа система чи принтер, або коли важливий порядок сторінок. А якщо в тому, що ви надсилаєте, є особисті дані — посвідчення, договір оренди, медичні папери, — то як ви це надсилаєте, не менш важливо, ніж формат. Це окрема тема: безпечне поширення документів з iPhone.
Типові проблеми та як їх розв’язати
PDF величезний
Фото просто з камери сучасного iPhone — кілька мегабайтів, і трюк із друком загортає зображення в повній роздільності в PDF, нічого не стискаючи. П’ять сторінок легко перетнуть ліміт у 10 МБ, який встановлюють чимало поштових серверів і форм завантаження.
Три ліки, від найдешевших. Скануйте в «Нотатках» замість фотографування — скани набагато менші за фото, бо обрізані по сторінці й сплющені. Якщо фото вже існують, пропустіть готовий файл через інструмент стиснення PDF; він зменшує зображення всередині PDF прямо у вашому браузері, нічого не вивантажуючи. А якщо форма завантаження вередує, робіть один PDF на документ замість одного PDF на весь стос.
Сторінки не в тому порядку
У трюку з друком і в «Файлах» порядок сторінок повторює порядок, у якому ви торкалися фото, а не той, у якому вони йдуть у бібліотеці. Торкайтеся їх зліва направо, згори вниз, і дивіться, як на кожній мініатюрі з’являються маленькі цифри. Уже зробили PDF? Не переробляйте — відкрийте його у «Файлах», торкніться мініатюр сторінок і перетягніть сторінку на нове місце, або скористайтеся інструментом перестановки сторінок PDF, щоб перетягнути сторінки у браузері.
JPG, JPEG, HEIC і «цей тип файла не підтримується»
iPhone за замовчуванням знімає в HEIC (Apple називає формат HEIF). Це кращий і менший формат фото, і деякі сайти досі на ньому захлинаються. Добра новина: PDF байдуже — HEIC на вході, нормальний PDF на виході, у кожному способі з цієї сторінки. Якщо колись у вас попросять саме фото і його відхилять, змініть Параметри → Камера → Формати на Найсумісніші, щоб надалі знімати в JPEG, або увімкніть Параметри → Фото → Перенести на Mac або ПК → Автоматично, щоб телефон конвертував по дорозі.
Скан розмитий або темний
Ніщо на етапі PDF не виправить погане фото. Використовуйте сканер «Нотаток» замість камери щоразу, коли папір перед вами: він фіксує фокус на сторінці й вирівнює світло. Покладіть документ на темну рівну поверхню, знімайте строго зверху й блокуйте відблиски власним тілом, а не спалахом. Чітке фото й чіткий PDF — це одне й те саме.
Live Text дає мені копіювати текст — то мій PDF уже з пошуком?
Не зовсім. Live Text зчитує текст із фото, поки вони ще у «Фото» (докладніше про це в пошуку тексту у ваших фото на iPhone), але він не переходить разом із фото в PDF, зроблений трюком із друком чи «Файлами». Якщо хочете, щоб сам PDF був із пошуком, робіть його сканером, який додає текстовий шар, — спосіб 5 або програма-сканер.
Варіант, у якому ви взагалі нічого не конвертуєте
Зауважте, що спільного у всіх п’ятьох способів: ви робите їх у момент, коли хтось попросив, по одному документу за раз, а потім PDF долучається до купи файлів із назвами «IMG_4823», які ви більше ніколи не знайдете. У більшості фотоплівок уже ховаються сотні документів — чеки, форми, картки й етикетки, сфотографовані «про всяк випадок» і більше жодного разу не переглянуті.
Paperlock підходить з іншого боку. Ви зберігаєте документ один раз — скануєте, імпортуєте фото або дозволяєте йому знайти документи, що вже ховаються у вашій фотоплівці, з вашого дозволу — і він читає, що там написано, й підписує його зрозумілою назвою, за Face ID. А далі щоразу, коли хтось хоче PDF, будь-який документ із сховища експортується як PDF на місці. Жодного трюку з друком, жодних пошуків у «Файлах», жодного повторного конвертування тієї самої страхової картки щосезону продовження. У цьому й уся ідея — як це працює.
А поки що вас виручить трюк із друком. «Поділитися → Друк → поділитися переглядом». Розкажіть другові — цей трюк усі дізнаються від когось.