PDF on melkein kunnossa. Siihen pitää saada nimesi ruutuun, yksi sivu oikein päin, tyhjä viimeinen sivu pois tai lause korostettua ennen kuin lähetät sen eteenpäin. Mihinkään tähän et tarvitse PDF-editorin tilausta: iPhonessasi on jo sellainen, ja se on ilmainen.
Miten muokkaan PDF:ää iPhonella?
Avaa PDF Esikatselussa (appi on mukana iOS 26:ssa ja uudemmissa) tai vanhemmissa versioissa Tiedostoissa ja tee sitten näin:
- Jos haluat lisätä tekstiä, korostuksia, piirroksia tai allekirjoituksen, napauta Merkintä-painiketta ja sitten Lisää-painiketta (+) ja valitse, mitä lisäät.
- Jos haluat korjata sivuja (pyörittää, poistaa, siirtää, lisätä tai rajata), napauta sivumäärää, jolloin miniatyyrit tulevat näkyviin, ja pidä sivua painettuna.
Kun olet valmis, tallenna napauttamalla takaisin-nuolta tai lähetä napauttamalla Jaa. Kaikki alla oleva on tarkempi versio näistä kahdesta liikkeestä.
Lisää tekstiä, korostuksia ja kuvioita
Lisää tekstiä mihin tahansa. Napauta Merkintä, sitten Lisää (+), sitten Lisää teksti. Näkyviin tulee laatikko; napauta sitä kirjoittaaksesi, vedä se paikalleen ja säädä fontti, koko ja väri muotoilutyökaluilla. Lomakkeissa Lisää lomakkeen tekstilaatikko tekee saman ja asettaa tekstin lomakkeen mukaisesti.
Korosta, alleviivaa tai yliviivaa. Pidä Esikatselussa ensimmäistä sanaa painettuna ja valitse teksti vetämällä tarttumispisteistä, napauta sitten Korosta ja valitse väri tai alleviivaus- tai yliviivausvaihtoehto. Tämä toimii vain, kun PDF:ssä on oikeaa tekstiä; skannauksessa käytä sen sijaan korostuskynää.
Piirrä, ympyröi tai osoita. Valitse Merkintä-työkalupalkista kynä, korostuskynä tai lyijykynä ja piirrä sormella. Lisää → Lisää kuvio tuo mukaan laatikoita, ympyröitä, nuolia ja puhekuplia; piirrä summittainen kuvio ja pysähdy, niin se napsahtaa siistiksi.
Korjaa virhe. Napauta Lisää-painiketta ja sitten Peru. Merkinnöissä pyyhekumi poistaa vetoja ja lasso valitsee ne, jotta voit siirtää niitä.
Pyöritä, poista, siirrä tai lisää sivuja
Esikatselu hoitaa ne sivutyöt, joiden takia ihmiset yleensä asentavat sovelluksen. Avaa PDF, napauta sivumäärää saadaksesi miniatyyrit näkyviin (napauta ensin sivua, jos sivumäärä on piilossa) ja tee sitten näin:
| Mitä haluat | Miten |
|---|---|
| Poistaa sivun | Pidä miniatyyria painettuna → Poista sivu |
| Pyörittää sivua | Lisää-painike → Pyöritä vasemmalle tai Pyöritä oikealle |
| Siirtää sivua | Pidä miniatyyria painettuna ja vedä se ylös tai alas |
| Lisätä tyhjän sivun | Pidä miniatyyria painettuna → Lisää tyhjä sivu |
| Lisätä toisen PDF:n tai kuvan | Pidä miniatyyria painettuna → Lisää tiedostosta |
| Lisätä paperisivun | Pidä miniatyyria painettuna → Skannaa sivut |
| Rajata sivua | Rajaa-painike → vedä sinisistä kahvoista → Rajaa |
Lisää tiedostosta on myös nopein tapa yhdistää kaksi PDF:ää puhelimessa. Jos haluat nähdä kaikki tiedostot rinnakkain ja vetää ne järjestykseen, PDF-yhdistämistyökalu ja PDF-järjestämistyökalu tekevät sen selaimessasi lataamatta mitään minnekään.
Mitä iPhone ei voi muokata (ja kiertotie)
Applen apit lisäävät asioita PDF:n päälle. Ne eivät kirjoita uusiksi tekstiä, joka siinä jo on. Jos leipätekstin päivämäärä tai väärin kirjoitettu nimi on väärin, vaihtoehtoja on kolme rehellistä:
- Palaa lähteelle. Jos PDF tuli Word-, Pages- tai Google Docs -tiedostosta, korjaa se siellä ja vie uusi PDF. Se on siistein lopputulos.
- Peitä ja korvaa. Lisää valkoinen täytetty suorakulmio vanhojen sanojen päälle (Lisää → Lisää kuvio, aseta sitten täyttöväriksi valkoinen) ja laita sen päälle tekstilaatikko. Tulosteessa se näyttää hyvältä. Muista, että alkuperäinen teksti on yhä alla ja se löytyy hakemalla tai kopioimalla.
- Pyydä lähettäjältä korjattu versio, jos dokumentti on hänen.
Tuo toinen kohta on tärkeä myös yksityisyyden kannalta. Tilinumeron peittäminen mustalla laatikolla ei poista sitä tiedostosta. Jos haluat oikeasti poistaa sen ennen jakamista, käytä peittotyökalua, kuten PDF-peittotyökaluamme, joka poistaa sisällön laatikon alta.
Tallenna, nimeä uudelleen ja lukitse muokattu PDF
Esikatselun muokkaukset tallentuvat, kun napautat takaisin-nuolta. Jos haluat säilyttää alkuperäisen koskemattomana, tee kopio ennen aloittamista: napauta tiedostonimen vieressä olevaa valikkoa ja sitten Monista. Samassa valikossa ovat Nimeä uudelleen ja Siirrä.
Jos haluat estää muita muuttamasta tiedostoa, napauta tiedostonimen vieressä olevaa valikkoa, valitse Lukitse ja anna salasana kahdesti. Säilytä lukitsematon kopio, jos tarvitset tiedostoa myöhemmin muokattavaksi.
Yleiset ongelmat
En voi valita tekstiä korostettavaksi. PDF on skannaus tai kuva, eli teksti on vain kuvaa. Käytä Merkintä-työkalupalkin korostuskynää tai tee ensin haettava kopio; valitse Esikatselussa Vie, valitse PDF ja laita päälle Sisällytä teksti.
Muokkauksiani ei näy sille, jolle lähetin tiedoston. Tarkista avaamalla lähettämäsi tiedosto, ei puhelimessasi oleva. Jotkin katseluohjelmat piilottavat merkinnät; kun viet tiedoston Esikatselusta uudelleen PDF:nä, merkinnät yleensä litistyvät osaksi sivua.
Tiedosto on yhtäkkiä valtava. Lisätyt kuvat ja skannaukset kasvattavat painoa nopeasti. Käytä Esikatselussa Vie → PDF → Optimoi kuvat näytölle tai PDF-pakkaustyökalua.
iPhonessani ei ole Esikatselu-appia. Esikatselu tuli iOS 26:n mukana. Avaa PDF vanhemmissa versioissa Tiedostoissa ja napauta Merkintä-painiketta; teksti, korostukset, piirrokset ja allekirjoitukset toimivat siellä kaikki. Jos tarvitset siihen myös allekirjoituksen, tässä on näin allekirjoitat PDF:n iPhonella.
Minne muokatut PDF:t kannattaa viedä
Muokattu PDF on yleensä lopullinen versio: korjattu lasku, merkinnöillä varustettu sopimus, lomake, johon on täytetty tietosi. Se on myös se, jota on vaikea erottaa kolmesta aiemmasta luonnoksesta, jotka istuvat sen vieressä Tiedostoissa.
Paperlock säilyttää sen version, jolla on väliä. Tallenna se holviin, niin Paperlock lukee sen, antaa sille selkeän otsikon, merkitsee muistiin päivämäärät ja summat ja pitää sen Face ID:n takana. Se ei muokkaa PDF:iä (Esikatselu tekee sen hyvin); se muistaa, mitä niissä on, jotta voit myöhemmin pyytää ”putkimiehen korjattua laskua” ja saada oikean tiedoston.