そのPDFは、ほぼ完成しています。あとは、ボックスに名前を入れる、1ページを正しい向きに直す、 末尾の白紙ページを消す、転送する前に1文をハイライトする、といった作業だけ。 そのためにPDF編集ソフトの月額料金を払う必要はありません。iPhoneにはすでに 編集機能が入っていて、無料です。
iPhoneでPDFを編集するには?
PDFをプレビュー(iOS 26以降に最初から入っているアプリ)で開きます。 それより前のバージョンではファイルで開きます。そのうえで次のようにします。
- テキスト、ハイライト、描画、署名を追加する場合は、 マークアップボタンを タップし、続けて追加ボタン(+)をタップして、追加したいものを選びます。
- ページを直す場合(回転、削除、移動、挿入、切り取り)は、 ページ数をタップして サムネールを表示し、ページを長押しします。
終わったら、戻るボタンをタップして保存するか、共有で送ります。以下は、 この2つの操作をもう少しくわしく説明したものです。
テキスト、ハイライト、図形を追加する
好きな場所にテキストを追加する。 マークアップ、追加(+)、 「テキストを追加」の順にタップします。ボックスが現れるので、タップして入力し、 所定の位置までドラッグして、フォーマット設定ツールでフォント、サイズ、カラーを 整えます。フォームでは「テキストフォームボックスを追加」が同じ働きをし、 テキストをフォームに揃えてくれます。
ハイライト、アンダーライン、取り消し線。 プレビューで最初の単語をタッチして 押さえたままにし、グラブポイントをドラッグしてテキストを選択してから、 「ハイライト」をタップしてカラーを選ぶか、アンダーラインまたは取り消し線の ボタンをタップします。これはPDFに本物のテキストが入っている場合だけ使えます。 スキャンしたものには、代わりにマーカーツールを使いましょう。
描く、丸で囲む、指し示す。 マークアップのツールバーでペン、マーカー、鉛筆を 選び、指で描きます。追加→シェイプを追加では、四角、円、矢印、吹き出しを 入れられます。ざっくり形を描いて一瞬止めると、きれいな形に整います。
間違いを直す。 その他ボタンをタップして「取り消す」を選びます。 マークアップでは、消しゴムで線を消せますし、投げ縄で線を選んで動かすこともできます。
ページを回転、削除、移動、追加する
人がアプリを入れてまでやりたがるページ操作の多くは、プレビューでできます。PDFを開き、 ページ数をタップしてサムネールを表示し(ページ数が見えない場合は、先にページを タップします)、次のようにします。
| やりたいこと | 方法 |
|---|---|
| ページを削除する | サムネールを長押し→ページを削除 |
| ページを回転する | その他ボタン→反時計回りに回転または時計回りに回転 |
| ページを移動する | サムネールを長押しして、上または下へドラッグ |
| 白紙ページを追加する | サムネールを長押し→白紙ページを挿入 |
| 別のPDFや画像を追加する | サムネールを長押し→ファイルから挿入 |
| 紙のページを追加する | サムネールを長押し→ページをスキャン |
| ページを切り取る | 切り取りボタン→青いハンドルをドラッグ→切り取り |
「ファイルから挿入」は、スマホで2つのPDFを1つにまとめる最短の方法でもあります。 ファイルを並べて見ながら順番にドラッグしたいなら、PDF結合ツールや PDFページ並べ替えツールが、何もアップロードせずに ブラウザ上でやってくれます。
iPhoneで編集できないこと(と回避策)
Appleのアプリは、PDFの上に何かを追加します。すでにPDFの中にあるテキストを 書き換えることはしません。本文中の日付や名前のつづりが間違っていたら、 現実的な選択肢は3つです。
- 元のファイルに戻る。 PDFがWord、Pages、Googleドキュメントのファイルから できたものなら、そこで直して新しいPDFを書き出します。いちばんきれいな結果になります。
- 隠して置き換える。 古い文字の上に白く塗りつぶした長方形を重ね (追加→シェイプを追加で、塗りつぶしのカラーを白にします)、その上に テキストボックスを置きます。印刷すれば問題なく見えます。ただし元のテキストは 下に残っていて、検索やコピーで見つかることがあります。
- 送り主に頼む。 相手の書類なら、修正版を送ってもらいましょう。
後者の点は、プライバシーの面でも大切です。口座番号を黒いボックスで隠しても、 ファイルから消えるわけではありません。共有する前に本当に取り除くには、 ボックスの下の内容を削除するPDF黒塗りツールのような 墨消しツールを使いましょう。
編集したPDFを保存、名称変更、ロックする
プレビューでの編集は、戻るボタンをタップすると保存されます。元のファイルを そのまま残したいなら、始める前にコピーを作ります。ファイル名の横のメニューを タップして「複製」を選びます。同じメニューに「名称変更」と「移動」もあります。
ほかの人にファイルを変更されたくないときは、ファイル名の横のメニューをタップして 「ロック」を選び、パスワードを2回入力します。あとでまた編集するなら、 ロックしていないコピーを残しておきましょう。
よくある問題
ハイライトしたいのにテキストを選択できない。 そのPDFはスキャンか写真で、 テキストはただの画像です。マークアップのツールバーのマーカーツールを使うか、 先に検索できるコピーを作ります。プレビューで「書き出す」を選び、PDFを選んで 「テキストを埋め込む」をオンにします。
送った相手に編集内容が表示されない。 スマホのファイルではなく、送ったほうの ファイルを開いて確かめましょう。注釈を表示しないビューアもあります。プレビューから PDFとして書き出し直すと、たいていページに焼き込まれます。
ファイルが急に巨大になった。 挿入した写真やスキャンは、あっという間に容量を増やします。 プレビューで書き出す→PDF→画面に合わせて画像を最適化を使うか、 PDF圧縮ツールを使いましょう。
iPhoneにプレビューアプリがない。 プレビューはiOS 26で登場しました。それより前の バージョンでは、ファイルでPDFを開き、マークアップボタンをタップします。 テキスト、ハイライト、描画、署名はそこでも使えます。署名も入れたいなら、 iPhoneでPDFに署名する方法をどうぞ。
編集したPDFの置き場所
編集したPDFは、たいてい最終版です。修正した請求書、注釈を入れた契約書、あなたの 情報を入力したフォーム。そして、ファイルの中で隣に並ぶ3つの前のバージョンと 見分けがつきにくくなるのも、このPDFです。
Paperlockは、意味のあるバージョンを残します。保管庫に保存すると、Paperlockが 書類を読み取り、わかりやすいタイトルを付け、日付や金額を控え、Face IDの内側で 守ります。PDFの編集はしません(それはプレビューが得意です)。中身を覚えておくので、 あとから「配管工からの修正済みの請求書」と頼めば、正しいファイルが出てきます。