Το PDF είναι σχεδόν σωστό. Θέλει το όνομά σας σε ένα πλαίσιο, μια σελίδα γυρισμένη ανάποδα να ισιώσει, μια κενή σελίδα στο τέλος να φύγει, ή μια πρόταση επισημασμένη πριν το προωθήσετε. Δεν χρειάζεστε συνδρομή σε πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για κανένα από αυτά: το iPhone σας έχει ήδη ένα, και είναι δωρεάν.
Πώς επεξεργάζομαι ένα PDF στο iPhone;
Ανοίξτε το PDF στην Προεπισκόπηση (η εφαρμογή είναι ενσωματωμένη από το iOS 26 και μετά) ή στα Αρχεία σε παλαιότερες εκδόσεις, και μετά:
- Για να προσθέσετε κείμενο, επισημάνσεις, σχέδια ή υπογραφή, πατήστε το κουμπί Σήμανση, μετά το κουμπί Προσθήκη (+), και διαλέξτε τι θα προσθέσετε.
- Για να διορθώσετε σελίδες (περιστροφή, διαγραφή, μετακίνηση, εισαγωγή ή περικοπή), πατήστε το πλήθος σελίδων για να εμφανιστούν οι μικρογραφίες και μετά πατήστε παρατεταμένα μια σελίδα.
Όταν τελειώσετε, πατήστε το βέλος πίσω για να αποθηκεύσετε, ή Κοινή χρήση για να στείλετε. Όλα όσα ακολουθούν είναι πιο αναλυτική εκδοχή αυτών των δύο κινήσεων.
Προσθέστε κείμενο, επισημάνσεις και σχήματα
Προσθέστε κείμενο οπουδήποτε. Πατήστε Σήμανση, μετά Προσθήκη (+), και μετά Προσθήκη κειμένου. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο· πατήστε το για να πληκτρολογήσετε, σύρετέ το στη θέση του και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης για γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα. Στις φόρμες, η Προσθήκη πλαισίου μορφής κειμένου κάνει το ίδιο και ευθυγραμμίζει το κείμενο με τη φόρμα.
Επισημάνετε, υπογραμμίστε ή διαγραμμίστε. Στην Προεπισκόπηση, πατήστε παρατεταμένα την πρώτη λέξη και σύρετε τα σημεία λαβής για να επιλέξετε κείμενο, μετά πατήστε Επισήμανση και διαλέξτε χρώμα, ή την επιλογή υπογράμμισης ή διαγράμμισης. Αυτό δουλεύει μόνο όταν το PDF έχει πραγματικό κείμενο· σε μια σάρωση, χρησιμοποιήστε αντί γι' αυτό τον μαρκαδόρο.
Σχεδιάστε, κυκλώστε ή δείξτε. Στη γραμμή εργαλείων της Σήμανσης, διαλέξτε στυλό, μαρκαδόρο ή μολύβι και σχεδιάστε με το δάχτυλό σας. Η Προσθήκη → Προσθήκη σχήματος βάζει πλαίσια, κύκλους, βέλη και συννεφάκια· σχεδιάστε ένα πρόχειρο σχήμα και κάντε μια παύση, και μετατρέπεται σε καθαρό.
Διορθώστε ένα λάθος. Πατήστε το κουμπί Περισσότερα και μετά Αναίρεση. Στη Σήμανση, η γόμα σβήνει πινελιές και το λάσο τις επιλέγει ώστε να τις μετακινήσετε.
Περιστρέψτε, διαγράψτε, μετακινήστε ή προσθέστε σελίδες
Η Προεπισκόπηση αναλαμβάνει τις δουλειές με σελίδες για τις οποίες οι άνθρωποι εγκαθιστούν συνήθως εφαρμογές. Ανοίξτε το PDF, πατήστε το πλήθος σελίδων για να εμφανιστούν οι μικρογραφίες (πατήστε πρώτα τη σελίδα αν το πλήθος είναι κρυμμένο), και μετά:
| Τι θέλετε | Πώς |
|---|---|
| Διαγραφή σελίδας | Πατήστε παρατεταμένα τη μικρογραφία της → Διαγραφή σελίδας |
| Περιστροφή σελίδας | Κουμπί Περισσότερα → Περιστροφή αριστερά ή Περιστροφή δεξιά |
| Μετακίνηση σελίδας | Πατήστε παρατεταμένα τη μικρογραφία της και σύρετέ την πάνω ή κάτω |
| Προσθήκη κενής σελίδας | Πατήστε παρατεταμένα μια μικρογραφία → Εισαγωγή κενής σελίδας |
| Προσθήκη άλλου PDF ή εικόνας | Πατήστε παρατεταμένα μια μικρογραφία → Εισαγωγή από αρχείο |
| Προσθήκη σελίδας από χαρτί | Πατήστε παρατεταμένα μια μικρογραφία → Σάρωση σελίδων |
| Περικοπή σελίδας | Κουμπί Περικοπή → σύρετε τις μπλε λαβές → Περικοπή |
Η Εισαγωγή από αρχείο είναι και ο πιο γρήγορος τρόπος να ενώσετε δύο PDF στο κινητό σας. Αν προτιμάτε να βλέπετε όλα τα αρχεία δίπλα δίπλα και να τα σύρετε στη σειρά, το εργαλείο συγχώνευσης PDF και το εργαλείο αναδιάταξης PDF το κάνουν στον browser σας χωρίς να ανεβάσουν τίποτα.
Τι δεν μπορεί να αλλάξει το iPhone (και η λύση)
Οι εφαρμογές της Apple προσθέτουν πράγματα πάνω σε ένα PDF. Δεν ξαναγράφουν το κείμενο που υπάρχει ήδη μέσα του. Αν μια ημερομηνία ή ένα λάθος γραμμένο όνομα στο κυρίως κείμενο είναι λάθος, έχετε τρεις τίμιες επιλογές:
- Γυρίστε στην πηγή. Αν το PDF προήλθε από αρχείο Word, Pages ή Google Docs, διορθώστε το εκεί και εξαγάγετε νέο PDF. Είναι το καθαρότερο αποτέλεσμα.
- Καλύψτε και αντικαταστήστε. Προσθέστε ένα λευκό γεμάτο ορθογώνιο πάνω από τα παλιά λόγια (Προσθήκη → Προσθήκη σχήματος, και μετά ορίστε το χρώμα γεμίσματος σε λευκό), και βάλτε από πάνω ένα πλαίσιο κειμένου. Στην εκτύπωση φαίνεται μια χαρά. Να ξέρετε όμως ότι το αρχικό κείμενο είναι ακόμη από κάτω και μπορεί να βρεθεί με αναζήτηση ή αντιγραφή.
- Ζητήστε από τον αποστολέα διορθωμένη έκδοση, αν το έγγραφο είναι δικό του.
Αυτό το τελευταίο μετράει και για την ιδιωτικότητα. Αν καλύψετε έναν αριθμό λογαριασμού με ένα μαύρο πλαίσιο, δεν τον αφαιρείτε από το αρχείο. Για να τον αφαιρέσετε πραγματικά πριν μοιραστείτε το αρχείο, χρησιμοποιήστε εργαλείο απόκρυψης δεδομένων όπως το εργαλείο απόκρυψης PDF, που διαγράφει το περιεχόμενο κάτω από το πλαίσιο.
Αποθηκεύστε, μετονομάστε και κλειδώστε το επεξεργασμένο PDF
Οι αλλαγές στην Προεπισκόπηση αποθηκεύονται όταν πατήσετε το βέλος πίσω. Για να μείνει το πρωτότυπο ανέγγιχτο, φτιάξτε αντίγραφο πριν ξεκινήσετε: πατήστε το μενού δίπλα στο όνομα αρχείου και μετά Διπλότυπο. Στο ίδιο μενού υπάρχουν και τα Μετονομασία και Μετακίνηση.
Για να εμποδίσετε άλλους να αλλάξουν το αρχείο, πατήστε το μενού δίπλα στο όνομα αρχείου, ενεργοποιήστε την Απαίτηση συνθηματικού και εισαγάγετε το συνθηματικό δύο φορές. Κρατήστε ένα ξεκλείδωτο αντίγραφο αν θα χρειαστεί να το επεξεργαστείτε ξανά.
Συνηθισμένα προβλήματα
Δεν μπορώ να επιλέξω το κείμενο για να το επισημάνω. Το PDF είναι σάρωση ή φωτογραφία, που σημαίνει ότι το κείμενο είναι απλώς εικόνα. Χρησιμοποιήστε τον μαρκαδόρο από τη γραμμή εργαλείων της Σήμανσης, ή φτιάξτε πρώτα ένα αντίγραφο με δυνατότητα αναζήτησης· στην Προεπισκόπηση, επιλέξτε Εξαγωγή, διαλέξτε PDF και ενεργοποιήστε την Ενσωμάτωση κειμένου.
Οι αλλαγές μου δεν φαίνονται σε αυτόν στον οποίο το έστειλα. Ανοίξτε το αρχείο που στείλατε, όχι αυτό στο κινητό σας, για να ελέγξετε. Ορισμένα προγράμματα προβολής κρύβουν τις επισημειώσεις· η νέα εξαγωγή ως PDF από την Προεπισκόπηση συνήθως τις «κολλά» πάνω στη σελίδα.
Το αρχείο έγινε ξαφνικά τεράστιο. Οι φωτογραφίες και οι σαρώσεις που εισάγετε προσθέτουν γρήγορα βάρος. Χρησιμοποιήστε Εξαγωγή → PDF → Βελτιστοποίηση εικόνων για οθόνη στην Προεπισκόπηση, ή το εργαλείο συμπίεσης PDF.
Δεν υπάρχει εφαρμογή Προεπισκόπηση στο iPhone μου. Η Προεπισκόπηση ήρθε με το iOS 26. Σε παλαιότερες εκδόσεις, ανοίξτε το PDF στα Αρχεία και πατήστε το κουμπί Σήμανση· εκεί δουλεύουν κείμενο, επισημάνσεις, σχέδια και υπογραφές. Αν χρειάζεστε και υπογραφή, δείτε πώς να υπογράψετε ένα PDF στο iPhone.
Πού πρέπει να καταλήγουν τα επεξεργασμένα PDF
Ένα επεξεργασμένο PDF είναι συνήθως η τελική έκδοση: το διορθωμένο τιμολόγιο, το σχολιασμένο συμβόλαιο, η φόρμα με τα στοιχεία σας. Είναι και αυτό που θα δυσκολευτείτε να ξεχωρίσετε από τα τρία προηγούμενα προσχέδια που βρίσκονται δίπλα του στα Αρχεία.
Το Paperlock κρατά την έκδοση που μετράει. Αποθηκεύστε την στο θησαυροφυλάκιο και το Paperlock τη διαβάζει, της δίνει καθαρό τίτλο, σημειώνει τις ημερομηνίες και τα ποσά, και την κρατά πίσω από το Face ID. Δεν επεξεργάζεται PDF (αυτό το κάνει καλά η Προεπισκόπηση)· θυμάται τι περιέχουν, ώστε αργότερα να ζητήσετε «το διορθωμένο τιμολόγιο του υδραυλικού» και να πάρετε το σωστό αρχείο.