O PDF está quase certo. Falta o seu nome numa caixa, uma página está ao contrário, sobrou uma página em branco no fim, ou uma frase tem de ficar realçada antes de o reencaminhar. Para nada disto precisa de uma subscrição de editor de PDF: o seu iPhone já tem um, e é gratuito.
Como editar um PDF no iPhone?
Abra o PDF na Pré-visualização (a aplicação vem incluída a partir do iOS 26) ou nos Ficheiros em versões anteriores, e depois:
- Para acrescentar texto, realces, desenhos ou uma assinatura, toque no botão Marcação, depois no botão Adicionar (+), e escolha o que quer acrescentar.
- Para arrumar páginas (rodar, apagar, mover, inserir ou recortar), toque no número de páginas para mostrar as miniaturas e mantenha o dedo numa página.
Quando terminar, toque na seta para trás para guardar, ou em Partilhar para enviar. Tudo o que vem abaixo é uma versão detalhada destes dois gestos.
Acrescentar texto, realces e formas
Texto em qualquer sítio. Toque em Marcação, depois em Adicionar (+) e em Adicionar texto. Aparece uma caixa; toque nela para escrever, arraste-a para o sítio certo e use as ferramentas de formatação para o tipo de letra, o tamanho e a cor. Em formulários, Adicionar caixa de formulário de texto faz o mesmo e alinha o texto com o formulário.
Realçar, sublinhar ou riscar. Na Pré-visualização, mantenha o dedo na primeira palavra e mova os pontos de seleção para selecionar o texto, depois toque em Realçar e escolha uma cor, ou o botão Sublinhar ou Riscar. Só funciona quando o PDF tem texto verdadeiro; numa digitalização, use antes o marcador.
Desenhar, circundar ou apontar. Na barra de Marcação, escolha a caneta, o marcador ou o lápis e desenhe com o dedo. Adicionar → Adicionar forma coloca retângulos, círculos, setas e balões; desenhe uma forma aproximada e faça uma pausa, e ela transforma-se numa forma perfeita.
Corrigir um erro. Toque no botão Mais e depois em Desfazer. Na Marcação, a borracha apaga traços, e o laço seleciona-os para os mover.
Rodar, apagar, mover ou acrescentar páginas
A Pré-visualização trata das tarefas de página para as quais mais se instala uma aplicação. Abra o PDF, toque no número de páginas para mostrar as miniaturas (toque primeiro na página se o número estiver escondido), e depois:
| O que quer | Como fazer |
|---|---|
| Apagar uma página | Manter o dedo na miniatura → Apagar página |
| Rodar uma página | Botão Mais → Rodar para a esquerda ou Rodar para a direita |
| Mover uma página | Manter o dedo na miniatura e arrastá-la para cima ou para baixo |
| Acrescentar uma página em branco | Manter o dedo numa miniatura → Inserir página em branco |
| Acrescentar outro PDF ou imagem | Manter o dedo numa miniatura → Inserir de um ficheiro |
| Acrescentar uma página em papel | Manter o dedo numa miniatura → Digitalizar páginas |
| Recortar uma página | Botão Recortar → arrastar as pegas azuis → Recortar |
Inserir de um ficheiro é também a forma mais rápida de juntar dois PDF no telemóvel. Se preferir ver todos os ficheiros lado a lado e arrastá-los por ordem, a ferramenta para juntar PDF e a ferramenta para reordenar páginas de PDF fazem-no no navegador, sem enviar nada.
O que o iPhone não edita (e a alternativa)
As aplicações da Apple acrescentam elementos por cima de um PDF. Não reescrevem o texto que já lá está. Se uma data ou um nome mal escrito estiver errado no corpo do texto, tem três opções honestas:
- Voltar à origem. Se o PDF veio de um ficheiro Word, Pages ou Google Docs, corrija-o lá e exporte um PDF novo. É o resultado mais limpo.
- Tapar e substituir. Coloque um retângulo preenchido a branco sobre as palavras antigas (Adicionar → Adicionar forma, depois mude a cor de preenchimento para branco) e uma caixa de texto por cima. Impresso, fica ótimo. Saiba que o texto original continua por baixo e pode ser encontrado numa pesquisa ou ao copiar.
- Pedir a quem enviou uma versão corrigida, se o documento for dessa pessoa.
O segundo ponto também importa para a privacidade. Uma caixa preta sobre um número de conta não o tira do ficheiro. Para o remover mesmo antes de partilhar, use uma ferramenta de ocultação como a nossa ferramenta para ocultar dados em PDF, que apaga o conteúdo por baixo da caixa.
Guardar, mudar o nome e proteger o PDF editado
As alterações na Pré-visualização são guardadas quando toca na seta para trás. Para manter o original intacto, faça uma cópia antes de começar: toque no menu junto ao nome do ficheiro e depois em Duplicar. No mesmo menu estão Alterar nome e Mover.
Para impedir que outras pessoas alterem o ficheiro, toque no menu junto ao nome do ficheiro, escolha Proteger e introduza duas vezes uma palavra-passe. Guarde uma cópia sem proteção se a for voltar a editar.
Problemas comuns
Não consigo selecionar o texto para o realçar. O PDF é uma digitalização ou uma fotografia, por isso o texto é só uma imagem. Use o marcador da barra de Marcação, ou faça primeiro uma cópia pesquisável; na Pré-visualização, escolha Exportar, selecione PDF e ative Incorporar texto.
As minhas alterações não aparecem a quem recebeu. Para confirmar, abra o ficheiro que enviou, não o que está no seu telemóvel. Alguns visualizadores escondem as anotações; voltar a exportar o PDF a partir da Pré-visualização costuma fixá-las na página.
O ficheiro ficou enorme de repente. Fotografias e digitalizações inseridas pesam depressa. Use Exportar → PDF → Otimizar imagens para o ecrã na Pré-visualização, ou a ferramenta para comprimir PDF.
Não tenho a aplicação Pré-visualização no iPhone. A Pré-visualização chegou com o iOS 26. Em versões anteriores, abra o PDF nos Ficheiros e toque no botão Marcação; texto, realces, desenhos e assinaturas funcionam aí. Se também precisar de o assinar, veja como assinar um PDF no iPhone.
Onde guardar os PDF editados
Um PDF editado costuma ser uma versão final: a fatura corrigida, o contrato anotado, o formulário com os seus dados. É também o mais difícil de distinguir dos três rascunhos que estão ao lado dele nos Ficheiros.
O Paperlock guarda a versão que conta. Guarde-a no cofre e o Paperlock lê-a, dá-lhe um título claro, regista datas e valores e guarda-a atrás do Face ID. Não edita PDF (a Pré-visualização fá-lo bem); lembra-se do que lá está, para que mais tarde possa pedir «a fatura corrigida do canalizador» e receber o ficheiro certo.