De PDF is bijna goed. Er moet nog je naam in een vakje, één pagina moet rechtop, een lege pagina achteraan moet weg, of een zin moet gemarkeerd worden voordat je hem doorstuurt. Daar heb je geen abonnement op een PDF-editor voor nodig: je iPhone heeft er al een, en die is gratis.
Hoe bewerk je een PDF op de iPhone?
Open de PDF in Voorvertoning (de app zit ingebouwd vanaf iOS 26) of op oudere versies in Bestanden, en dan:
- Om tekst, markeringen, tekeningen of een handtekening toe te voegen, tik je op de markeringsknop, dan op de plusknop (+), en kies je wat je wilt toevoegen.
- Om pagina's te repareren (draaien, verwijderen, verplaatsen, invoegen of bijsnijden), tik je op het aantal pagina's om de miniaturen te tonen en houd je een pagina ingedrukt.
Ben je klaar, tik dan op de terugpijl om te bewaren, of op Deel om te versturen. Alles hieronder is een uitgebreidere versie van die twee handelingen.
Voeg tekst, markeringen en vormen toe
Tekst overal toevoegen. Tik op Markeringen, dan op plus (+), dan op Voeg tekst toe. Er verschijnt een vak; tik erop om te typen, sleep het op zijn plek en gebruik de opmaaktools voor lettertype, grootte en kleur. Bij formulieren doet Voeg tekstvormvak toe hetzelfde en lijnt de tekst uit met het formulier.
Markeren, onderstrepen of doorhalen. Houd in Voorvertoning je vinger op het eerste woord en verplaats de greeppunten om tekst te selecteren, tik dan op Markering en kies een kleur, of de knop voor onderstrepen of doorhalen. Dit werkt alleen als er echte tekst in de PDF zit; gebruik bij een scan het markeerstift-gereedschap.
Tekenen, omcirkelen of aanwijzen. Kies in de markeringsbalk de pen, de markeerstift of het potlood en teken met je vinger. Met plus → Voeg vorm toe zet je vakken, cirkels, pijlen en spraakballonnen neer; teken een ruwe vorm en wacht even, dan klikt hij vast als een nette.
Een fout herstellen. Tik op de knop Meer en dan op Herstel. In Markeringen haalt de gum streken weg en selecteert het lasso ze, zodat je ze kunt verplaatsen.
Draai, verwijder, verplaats of voeg pagina's toe
Voorvertoning regelt de paginaklusjes waarvoor mensen het vaakst een app installeren. Open de PDF, tik op het aantal pagina's om miniaturen te tonen (tik eerst op de pagina als het aantal verborgen is), en dan:
| Wat je wilt | Hoe |
|---|---|
| Een pagina verwijderen | Houd de miniatuur ingedrukt → Verwijder pagina |
| Een pagina draaien | Knop Meer → Roteer linksom of Roteer rechtsom |
| Een pagina verplaatsen | Houd de miniatuur ingedrukt en sleep hem omhoog of omlaag |
| Een lege pagina toevoegen | Houd een miniatuur ingedrukt → Voeg lege pagina in |
| Een andere PDF of afbeelding toevoegen | Houd een miniatuur ingedrukt → Voeg in uit bestand |
| Een papieren pagina toevoegen | Houd een miniatuur ingedrukt → Scan pagina's |
| Een pagina bijsnijden | Knop Snij bij → sleep de blauwe handgrepen → Snij bij |
Voeg in uit bestand is ook de snelste manier om op je telefoon twee PDF's te combineren. Wil je alle bestanden naast elkaar zien en in volgorde slepen, dan doen de tool om PDF's samen te voegen en de tool om PDF-pagina's te herordenen dat in je browser, zonder iets te uploaden.
Wat de iPhone niet kan bewerken (en de omweg)
De apps van Apple voegen dingen bovenop een PDF toe. Ze herschrijven de tekst die er al in staat niet. Klopt een datum of een verkeerd gespelde naam in de lopende tekst niet, dan heb je drie eerlijke opties:
- Ga terug naar de bron. Komt de PDF uit een Word-, Pages- of Google Docs-bestand, pas het daar aan en exporteer een nieuwe PDF. Dat levert het schoonste resultaat.
- Afdekken en vervangen. Zet een wit gevuld vlak over de oude woorden (plus → Voeg vorm toe, en stel de vulkleur in op wit) en zet er een tekstvak bovenop. Afgedrukt ziet het er prima uit. Houd er rekening mee dat de oorspronkelijke tekst er nog onder staat en te vinden is door te zoeken of te kopiëren.
- Vraag de afzender om een gecorrigeerde versie, als het zijn document is.
Dat tweede punt telt ook voor je privacy. Een rekeningnummer afdekken met een zwart vlak haalt het niet uit het bestand. Om het echt te verwijderen voordat je deelt, gebruik je een tool om te censureren, zoals onze tool om PDF's te censureren, die de inhoud onder het vlak verwijdert.
Bewaar, hernoem en vergrendel de bewerkte PDF
Bewerkingen in Voorvertoning worden bewaard als je op de terugpijl tikt. Wil je het origineel ongemoeid laten, maak dan een kopie voordat je begint: tik op het menu naast de bestandsnaam en dan op Dupliceer. In datzelfde menu staan ook Wijzig naam en Verplaats.
Om te voorkomen dat iemand anders het bestand wijzigt, tik je op het menu naast de bestandsnaam, kies je Vergrendel en voer je twee keer een wachtwoord in. Bewaar een ontgrendelde kopie als je hem later nog wilt bewerken.
Veelvoorkomende problemen
Ik kan de tekst niet selecteren om hem te markeren. De PDF is een scan of een foto, waardoor de tekst slechts een plaatje is. Gebruik de markeerstift uit de markeringsbalk, of maak eerst een doorzoekbare kopie; kies in Voorvertoning Exporteer, kies PDF en zet Bed tekst in aan.
Mijn bewerkingen zijn niet te zien voor degene aan wie ik het stuurde. Open ter controle het bestand dat je hebt verstuurd, niet dat op je telefoon. Sommige viewers verbergen annotaties; opnieuw exporteren als PDF vanuit Voorvertoning drukt ze meestal plat in de pagina.
Het bestand is ineens enorm. Ingevoegde foto's en scans maken een bestand snel zwaar. Gebruik Exporteer → PDF → Optimaliseer afbeeldingen voor scherm in Voorvertoning, of de PDF-comprimeertool.
Er staat geen app Voorvertoning op mijn iPhone. Voorvertoning kwam met iOS 26. Open de PDF op oudere versies in Bestanden en tik op de markeringsknop; tekst, markeringen, tekeningen en handtekeningen werken daar allemaal. Moet er ook een handtekening op, dan lees je hier hoe je een PDF ondertekent op de iPhone.
Waar bewerkte PDF's moeten eindigen
Een bewerkte PDF is meestal een definitieve versie: de gecorrigeerde factuur, het geannoteerde contract, het formulier met jouw gegevens erin. Het is ook degene die je maar moeilijk kunt onderscheiden van de drie eerdere versies die ernaast in Bestanden staan.
Paperlock bewaart de versie die telt. Bewaar hem in de kluis en Paperlock leest hem, geeft hem een duidelijke titel, noteert de data en bedragen en houdt hem achter Face ID. Hij bewerkt geen PDF's (dat doet Voorvertoning prima); hij onthoudt wat erin staat, zodat je later kunt vragen om „de gecorrigeerde factuur van de loodgieter” en het juiste bestand krijgt.