PDF jest prawie dobry. Brakuje w nim twojego imienia w okienku, jedna strona jest obrócona do góry nogami, zbędna pusta strona na końcu czeka na usunięcie albo trzeba zaznaczyć zdanie, zanim przekażesz dokument dalej. Do niczego z tego nie potrzebujesz abonamentu na edytor PDF: twój iPhone już go ma i jest darmowy.
Jak edytować PDF na iPhonie?
Otwórz PDF w Podglądzie (aplikacja jest wbudowana w iOS 26 i nowsze) albo w Plikach w starszych wersjach, a potem:
- Żeby dodać tekst, wyróżnienia, rysunki lub podpis, stuknij przycisk Oznaczenia, potem przycisk dodawania (+) i wybierz, co dodać.
- Żeby poprawić strony (obrócić, usunąć, przenieść, wstawić lub przyciąć), stuknij liczbę stron, żeby pokazać miniaturki, a potem dotknij i przytrzymaj stronę.
Gdy skończysz, stuknij strzałkę wstecz, żeby zachować, albo Udostępnij, żeby wysłać. Wszystko poniżej to dokładniejsza wersja tych dwóch ruchów.
Dodawaj tekst, wyróżnienia i kształty
Dodaj tekst gdziekolwiek. Stuknij Oznaczenia, potem przycisk dodawania (+), potem Dodaj tekst. Pojawi się pole; stuknij je, żeby pisać, przeciągnij na miejsce i narzędziami formatowania zmień czcionkę, wielkość i kolor. W formularzach Dodaj pole tekstowe robi to samo i dopasowuje tekst do formularza.
Wyróżnij, podkreśl lub przekreśl. W Podglądzie dotknij i przytrzymaj pierwszy wyraz i przeciągnij uchwyty zaznaczenia, żeby zaznaczyć tekst, potem stuknij Wyróżnienie i wybierz kolor albo przycisk podkreślenia lub przekreślenia. To działa tylko wtedy, gdy PDF ma prawdziwy tekst; w skanie użyj zamiast tego narzędzia zakreślacza.
Rysuj, zakreślaj, wskazuj. Na pasku narzędzi Oznaczeń wybierz pióro, zakreślacz albo ołówek i rysuj palcem. Dodaj → Dodaj kształt wstawia prostokąty, okręgi, strzałki i dymki; narysuj zgrubny kształt i zatrzymaj palec, a zamieni się w równy.
Napraw pomyłkę. Stuknij przycisk Więcej, potem Cofnij. W Oznaczeniach gumka usuwa kreski, a lasso je zaznacza, żeby można je było przesunąć.
Obracaj, usuwaj, przenoś i dodawaj strony
Podgląd załatwia te zadania ze stronami, dla których ludzie najczęściej instalują aplikacje. Otwórz PDF, stuknij liczbę stron, żeby pokazać miniaturki (jeśli liczby nie widać, najpierw stuknij stronę), a potem:
| Co chcesz zrobić | Jak |
|---|---|
| Usunąć stronę | Dotknij i przytrzymaj miniaturkę → Usuń stronę |
| Obrócić stronę | Przycisk Więcej → Obróć w lewo albo Obróć w prawo |
| Przenieść stronę | Dotknij i przytrzymaj miniaturkę, potem przeciągnij ją w górę lub w dół |
| Dodać pustą stronę | Dotknij i przytrzymaj miniaturkę → Wstaw pustą stronę |
| Dodać inny PDF lub obrazek | Dotknij i przytrzymaj miniaturkę → Wstaw z pliku |
| Dodać stronę z papieru | Dotknij i przytrzymaj miniaturkę → Skanuj strony |
| Przyciąć stronę | Przycisk kadrowania → przeciągnij niebieskie uchwyty → Kadruj |
Wstaw z pliku to też najszybszy sposób na połączenie dwóch PDF-ów w telefonie. Jeśli wolisz zobaczyć wszystkie pliki obok siebie i przeciągnąć je w kolejność, narzędzie do łączenia PDF-ów i narzędzie do zmiany kolejności stron robią to w przeglądarce, nic nie wysyłając.
Czego iPhone nie umie edytować (i obejście)
Aplikacje Apple dodają rzeczy na wierzch PDF-a. Nie przepisują tekstu, który już w nim jest. Jeśli data albo błędnie napisane nazwisko w tekście głównym są złe, masz trzy uczciwe opcje:
- Wróć do źródła. Jeśli PDF powstał z pliku Worda, Pages albo Dokumentów Google, popraw go tam i wyeksportuj nowy PDF. To najczystszy wynik.
- Zakryj i zastąp. Dodaj biały wypełniony prostokąt na starych słowach (Dodaj → Dodaj kształt, potem ustaw biały kolor wypełnienia), a na wierzchu umieść pole tekstowe. Na wydruku wygląda dobrze. Pamiętaj, że oryginalny tekst nadal jest pod spodem i można go znaleźć wyszukiwaniem albo skopiować.
- Poproś nadawcę o poprawioną wersję, jeśli to jego dokument.
Ten drugi punkt ma znaczenie także dla prywatności. Zakrycie numeru konta czarnym prostokątem nie usuwa go z pliku. Żeby naprawdę go usunąć przed udostępnieniem, użyj narzędzia do zaczerniania, takiego jak nasze narzędzie do zaczerniania PDF-ów, które kasuje treść pod prostokątem.
Zachowaj, zmień nazwę i zablokuj edytowany PDF
Zmiany w Podglądzie zachowują się, gdy stukniesz strzałkę wstecz. Żeby oryginał został nietknięty, zrób kopię przed rozpoczęciem: stuknij menu obok nazwy pliku, potem Powiel. To samo menu ma Zmień nazwę i Przenieś.
Żeby nikt inny nie mógł zmienić pliku, stuknij menu obok nazwy pliku, wybierz Zablokuj i dwa razy wpisz hasło. Zachowaj odblokowaną kopię, jeśli będziesz chcieć znów go edytować.
Typowe problemy
Nie mogę zaznaczyć tekstu, żeby go wyróżnić. PDF jest skanem albo zdjęciem, więc tekst to tylko obrazek. Użyj zakreślacza z paska narzędzi Oznaczeń albo najpierw zrób kopię z przeszukiwalnym tekstem; w Podglądzie wybierz Eksportuj, wskaż PDF i włącz Osadź tekst.
Moje zmiany nie są widoczne dla osoby, której wysłałem plik. Żeby to sprawdzić, otwórz plik, który wysłałeś, a nie ten w telefonie. Niektóre przeglądarki ukrywają adnotacje; ponowny eksport jako PDF z Podglądu zwykle spłaszcza je do strony.
Plik nagle jest ogromny. Wstawione zdjęcia i skany szybko dodają objętości. Użyj w Podglądzie Eksportuj → PDF → Optymalizuj obrazki dla ekranu albo narzędzia do kompresji PDF.
Na moim iPhonie nie ma aplikacji Podgląd. Podgląd pojawił się w iOS 26. W starszych wersjach otwórz PDF w Plikach i stuknij przycisk Oznaczenia; działają tam tekst, wyróżnienia, rysunki i podpisy. Jeśli potrzebujesz jeszcze podpisu, oto jak podpisać PDF na iPhonie.
Gdzie powinny trafić edytowane PDF-y
Edytowany PDF to zwykle wersja ostateczna: poprawiona faktura, opisana umowa, formularz z twoimi danymi. To także ten, który trudno odróżnić od trzech wcześniejszych wersji leżących obok w Plikach.
Paperlock trzyma tę wersję, która się liczy. Zapisz ją w sejfie, a Paperlock ją przeczyta, nada czytelny tytuł, zanotuje daty i kwoty i zamknie za Face ID. Nie edytuje PDF-ów (Podgląd robi to dobrze); pamięta, co w nich jest, więc później możesz poprosić o „poprawioną fakturę od hydraulika” i dostać właściwy plik.