PDF майже готовий. Йому бракує вашого імені в рамці, однієї сторінки, яку треба повернути правильно, порожньої сторінки в кінці, яку треба прибрати, чи речення, яке треба виділити перед пересиланням. Для цього не потрібна передплата на редактор PDF: у вашому iPhone він уже є, і безплатний.
Як редагувати PDF на iPhone?
Відкрийте PDF в Оглядачі (програма вбудована в iOS 26 і новіші) або у Файлах у старіших версіях, а далі:
- Щоб додати текст, виділення, малюнки чи підпис, торкніться кнопки Розмітка, потім кнопки Додати (+) і виберіть, що додати.
- Щоб виправити сторінки (повернути, видалити, перемістити, вставити чи обітнути), торкніться кількості сторінок, щоб показати мініатюри, а потім торкніться сторінки й утримуйте.
Закінчивши, торкніться стрілки «назад», щоб зберегти, або Поширити, щоб надіслати. Усе нижче — докладніша версія цих двох рухів.
Додайте текст, виділення й фігури
Додайте текст де завгодно. Торкніться Розмітка, потім Додати (+), потім Додати текст. З’явиться рамка; торкніться її, щоб ввести текст, перетягніть на місце й скористайтеся інструментами форматування для шрифту, розміру й кольору. На формах Додати текстову форму робить те саме та вирівнює текст за формою.
Виділіть, підкресліть чи закресліть. В «Оглядачі» торкніться першого слова й утримуйте, перетягніть маркери, щоб вибрати текст, потім торкніться Виділити й виберіть колір, або варіант підкреслення чи закреслення. Це працює лише тоді, коли в PDF справжній текст; на скані скористайтеся натомість маркером.
Малюйте, обводьте, вказуйте. На панелі «Розмітки» виберіть ручку, маркер чи олівець і малюйте пальцем. Додати → Додати фігуру вставляє рамки, кола, стрілки й хмарки з текстом; намалюйте приблизну фігуру й зупиніться, і вона стане рівною.
Виправте помилку. Торкніться кнопки Ще, потім Відмінити. У «Розмітці» гумка стирає штрихи, а ласо виділяє їх, щоб можна було перемістити.
Поверніть, видаліть, перемістіть чи додайте сторінки
«Оглядач» бере на себе роботу зі сторінками, заради якої люди найчастіше встановлюють програми. Відкрийте PDF, торкніться кількості сторінок, щоб показати мініатюри (якщо кількості не видно, спершу торкніться сторінки), а далі:
| Що ви хочете | Як |
|---|---|
| Видалити сторінку | Торкніться мініатюри й утримуйте → Видалити сторінку |
| Повернути сторінку | Кнопка «Ще» → Повернути вліво або Повернути вправо |
| Перемістити сторінку | Торкніться мініатюри й утримуйте, а потім перетягніть вище чи нижче |
| Додати порожню сторінку | Торкніться мініатюри й утримуйте → Вставити порожню сторінку |
| Додати інший PDF чи зображення | Торкніться мініатюри й утримуйте → Вставити з файлу |
| Додати паперову сторінку | Торкніться мініатюри й утримуйте → Сканувати сторінки |
| Обітнути сторінку | Кнопка «Обітнути» → перетягніть сині маркери → Обітнути |
Вставити з файлу — також найшвидший спосіб об’єднати два PDF на телефоні. Якщо ви хочете бачити всі файли поруч і розставити їх у потрібному порядку перетягуванням, це зроблять інструмент об’єднання PDF і інструмент зміни порядку сторінок PDF просто у вашому браузері, нічого не завантажуючи.
Що iPhone редагувати не вміє (і обхідний шлях)
Програми Apple додають елементи поверх PDF. Вони не переписують текст, який там уже є. Якщо в основному тексті неправильна дата чи ім’я з помилкою, є три чесні варіанти:
- Повернутися до першоджерела. Якщо PDF створено з файлу Word, Pages чи Google Docs, виправте його там і експортуйте новий PDF. Це найчистіший результат.
- Закрити й замінити. Додайте білий заповнений прямокутник поверх старих слів (Додати → Додати фігуру, а тоді задайте білий колір заливки), а зверху додайте текстову рамку. На папері виглядає нормально. Але майте на увазі: оригінальний текст лишається під ним, і його можна знайти пошуком чи скопіювати.
- Попросити відправника надіслати виправлену версію, якщо це його документ.
Другий пункт важливий і для приватності. Якщо закрити номер рахунку чорною рамкою, з файлу він не зникне. Щоб справді прибрати його перед тим, як поділитися, скористайтеся інструментом редагування на кшталт нашого інструмента приховування даних у PDF, який видаляє вміст під рамкою.
Збережіть, перейменуйте й замкніть відредагований PDF
Правки в «Оглядачі» зберігаються, коли ви торкаєтеся стрілки «назад». Щоб оригінал лишився недоторканим, зробіть копію до початку: торкніться меню поруч з іменем файлу, потім Дублювати. У тому самому меню є Перейменувати і Перемістити.
Щоб ніхто інший не міг змінити файл, торкніться меню поруч з іменем файлу, виберіть Замкнути й двічі введіть пароль. Зберігайте незамкнену копію, якщо знадобиться редагувати файл ще.
Типові проблеми
Не можу виділити текст, щоб його підсвітити. PDF — це скан чи фото, тобто текст у ньому лише картинка. Скористайтеся маркером з панелі «Розмітки» або спершу зробіть копію з пошуком: в «Оглядачі» виберіть Експортувати, оберіть PDF і ввімкніть Вбудувати текст.
Мої правки не видно тому, кому я надіслав. Щоб перевірити, відкрийте файл, який ви надіслали, а не той, що на телефоні. Деякі засоби перегляду приховують примітки; повторний експорт у PDF з «Оглядача» зазвичай вплавляє їх у сторінку.
Файл раптом став величезним. Вставлені фото й скани швидко додають ваги. Скористайтеся в «Оглядачі» Експортувати → PDF → Оптимізувати зображення для екрана або інструментом стиснення PDF.
На моєму iPhone немає програми «Оглядач». «Оглядач» з’явився разом з iOS 26. У старіших версіях відкрийте PDF у Файлах і торкніться кнопки Розмітка; текст, виділення, малюнки й підписи працюють і там. Якщо вам ще й підпис потрібен, ось як підписати PDF на iPhone.
Де мають опинитися відредаговані PDF
Відредагований PDF — зазвичай остаточна версія: виправлений рахунок, прокоментований договір, форма з вашими даними. І саме його важко відрізнити від трьох попередніх чернеток, що лежать поруч у «Файлах».
Paperlock зберігає ту версію, яка має значення. Збережіть її у сховищі, і Paperlock прочитає її, дасть зрозумілу назву, занотує дати й суми та сховає за Face ID. PDF він не редагує («Оглядач» робить це добре); він пам’ятає, що в них написано, тож потім можна попросити «виправлений рахунок від сантехніка» й отримати потрібний файл.