PDF लगभग सही है। उसमें एक डिब्बे में आपका नाम चाहिए, एक पन्ना सीधा करना है, आख़िर का एक ख़ाली पन्ना हटाना है, या आगे भेजने से पहले एक वाक्य हाइलाइट करना है। इसके लिए PDF एडिटर की सब्सक्रिप्शन की ज़रूरत नहीं: आपके iPhone में पहले से एक है, और वह मुफ़्त है।
iPhone पर PDF कैसे संपादित करें?
PDF को प्रीव्यू में खोलिए (यह ऐप iOS 26 और उसके बाद के वर्ज़न में बना हुआ है) या पुराने वर्ज़न में फ़ाइलें में, फिर:
- टेक्स्ट, हाइलाइट, ड्रॉइंग या सिग्नेचर जोड़ने के लिए, मार्कअप बटन पर टैप कीजिए, फिर जोड़ें बटन (+) पर, और चुनिए कि क्या जोड़ना है।
- पन्ने ठीक करने के लिए (घुमाना, डिलीट करना, मूव करना, डालना या क्रॉप करना), थंबनेल दिखाने के लिए पृष्ठ संख्या पर टैप कीजिए, फिर किसी पन्ने को टच और होल्ड कीजिए।
काम होने पर सहेजने के लिए पीछे वाले तीर पर टैप कीजिए, या भेजने के लिए शेयर करें पर। नीचे जो कुछ है वह इन्हीं दो चालों का ज़्यादा ब्योरेवार रूप है।
टेक्स्ट, हाइलाइट और आकृतियाँ जोड़िए
कहीं भी टेक्स्ट जोड़िए। मार्कअप पर टैप कीजिए, फिर जोड़ें (+), फिर टेक्स्ट जोड़ें। एक बॉक्स दिखता है; टाइप करने के लिए उस पर टैप कीजिए, उसे सही जगह ड्रैग कीजिए, और फ़ॉन्ट, आकार और रंग के लिए फ़ॉर्मैटिंग टूल इस्तेमाल कीजिए। फ़ॉर्म पर टेक्स्ट फ़ॉर्म बॉक्स जोड़ें यही काम करता है और टेक्स्ट को फ़ॉर्म के हिसाब से सीध में रखता है।
हाइलाइट कीजिए, रेखांकित कीजिए या काटिए। प्रीव्यू में पहले शब्द को टच और होल्ड कीजिए और ग्रैब पॉइंट खींचकर टेक्स्ट चुनिए, फिर हाइलाइट करें पर टैप करके कोई रंग चुनिए, या रेखांकन या स्ट्राइकथ्रू का विकल्प। यह तभी चलता है जब PDF में असली टेक्स्ट हो; स्कैन पर इसकी जगह मार्कर टूल इस्तेमाल कीजिए।
ड्रॉ कीजिए, गोला लगाइए या इशारा कीजिए। मार्कअप टूलबार में पेन, मार्कर या पेंसिल चुनिए और उँगली से ड्रॉ कीजिए। जोड़ें → आकृति जोड़ें से डिब्बे, गोले, तीर और स्पीच बबल डलते हैं; कोई टेढ़ी-मेढ़ी आकृति बनाकर रुक जाइए, और वह अपने आप साफ़ आकृति में ढल जाती है।
गलती ठीक कीजिए। अधिक बटन पर टैप कीजिए, फिर पहले जैसा करें पर। मार्कअप में इरेज़र लकीरें मिटा देता है, और लैसो उन्हें चुनता है ताकि आप उन्हें मूव कर सकें।
पन्ने घुमाइए, डिलीट कीजिए, मूव कीजिए या जोड़िए
पन्नों वाले जिन कामों के लिए लोग अक्सर कोई ऐप इंस्टॉल करते हैं, उन्हें प्रीव्यू संभाल लेता है। PDF खोलिए, थंबनेल दिखाने के लिए पृष्ठ संख्या पर टैप कीजिए (अगर संख्या छिपी है तो पहले पन्ने पर टैप कीजिए), फिर:
| आप क्या चाहते हैं | कैसे |
|---|---|
| कोई पन्ना डिलीट करना | उसके थंबनेल को टच और होल्ड कीजिए → पृष्ठ डिलीट करें |
| कोई पन्ना घुमाना | अधिक बटन → बाईं ओर घुमाएँ या दाईं ओर घुमाएँ |
| कोई पन्ना मूव करना | उसके थंबनेल को टच और होल्ड कीजिए, फिर ऊपर या नीचे ड्रैग कीजिए |
| ख़ाली पन्ना जोड़ना | किसी थंबनेल को टच और होल्ड कीजिए → ख़ाली पृष्ठ डालें |
| कोई और PDF या इमेज जोड़ना | किसी थंबनेल को टच और होल्ड कीजिए → फ़ाइल से डालें |
| कागज़ का पन्ना जोड़ना | किसी थंबनेल को टच और होल्ड कीजिए → पृष्ठ स्कैन करें |
| कोई पन्ना क्रॉप करना | क्रॉप करें बटन → नीले हैंडल ड्रैग कीजिए → क्रॉप करें |
फ़ाइल से डालें अपने फ़ोन पर दो PDF जोड़ने का भी सबसे तेज़ तरीका है। अगर आप सारी फ़ाइलें अगल-बगल देखकर उन्हें ड्रैग करके क्रम में लगाना चाहते हैं, तो PDF जोड़ने वाला टूल और PDF का क्रम बदलने वाला टूल यह आपके ब्राउज़र में ही कर देते हैं, कुछ अपलोड किए बिना।
iPhone क्या संपादित नहीं कर सकता (और उसका जुगाड़)
Apple के ऐप PDF के ऊपर चीज़ें जोड़ते हैं। वे उसमें पहले से लिखे टेक्स्ट को दोबारा नहीं लिखते। अगर मुख्य टेक्स्ट में कोई तारीख़ या गलत लिखा नाम ठीक करना है, तो आपके पास तीन ईमानदार विकल्प हैं:
- स्रोत पर लौटिए। अगर PDF किसी Word, Pages या Google Docs फ़ाइल से बनी थी, तो वहाँ ठीक करके नई PDF एक्सपोर्ट कर लीजिए। यह सबसे साफ़ नतीजा देता है।
- ढकिए और बदलिए। पुराने शब्दों के ऊपर सफ़ेद भरा हुआ आयत लगाइए (जोड़ें → आकृति जोड़ें, फिर उसका भरने का रंग सफ़ेद कर दीजिए), फिर उसके ऊपर टेक्स्ट बॉक्स रखिए। प्रिंट में यह ठीक दिखता है। बस ध्यान रखिए कि असली टेक्स्ट अब भी नीचे मौजूद है और खोजने या कॉपी करने पर मिल सकता है।
- भेजने वाले से कहिए कि वह सही की हुई कॉपी दे, अगर दस्तावेज़ उसी का है।
वह दूसरी बात निजता के लिए भी मायने रखती है। किसी खाता नंबर को काले डिब्बे से ढक देने से वह फ़ाइल से हटता नहीं। शेयर करने से पहले उसे सच में हटाने के लिए कोई रिडैक्शन टूल इस्तेमाल कीजिए, जैसे हमारा PDF रिडैक्ट करने वाला टूल, जो डिब्बे के नीचे की सामग्री को मिटा देता है।
संपादित PDF को सहेजिए, उसका नाम बदलिए और उसे लॉक कीजिए
प्रीव्यू में किए बदलाव पीछे वाले तीर पर टैप करने से सहेज लिए जाते हैं। असली फ़ाइल को अनछुआ रखने के लिए शुरू करने से पहले कॉपी बना लीजिए: फ़ाइल के नाम के बगल वाले मेन्यू पर टैप कीजिए, फिर नक़ल। उसी मेन्यू में नाम बदलें और मूव करें भी हैं।
किसी और को फ़ाइल बदलने से रोकने के लिए फ़ाइल के नाम के बगल वाले मेन्यू पर टैप कीजिए, लॉक करें चुनिए, और पासवर्ड दो बार दर्ज कीजिए। एक बिना लॉक वाली कॉपी रखिए, अगर आपको उसे दोबारा संपादित करना पड़ सकता है।
आम समस्याएँ
मैं हाइलाइट करने के लिए टेक्स्ट नहीं चुन पा रहा। PDF स्कैन या फ़ोटो है, यानी टेक्स्ट बस एक तस्वीर है। मार्कअप टूलबार का मार्कर टूल इस्तेमाल कीजिए, या पहले खोजने लायक कॉपी बनाइए; प्रीव्यू में एक्सपोर्ट करें चुनिए, PDF चुनिए और एंबेड टेक्स्ट चालू कीजिए।
जिसे भेजा, उसे मेरे बदलाव नहीं दिख रहे। जाँचने के लिए फ़ोन वाली फ़ाइल नहीं, वही फ़ाइल खोलिए जो आपने भेजी थी। कुछ व्यूअर ऐनोटेशन छिपा देते हैं; प्रीव्यू से उसे दोबारा PDF के रूप में एक्सपोर्ट करने पर वे अक्सर पेज में ही समा जाते हैं।
फ़ाइल अचानक बहुत भारी हो गई। जोड़ी गई फ़ोटो और स्कैन वज़न तेज़ी से बढ़ाते हैं। प्रीव्यू में एक्सपोर्ट करें → PDF → स्क्रीन के लिए इमेज ऑप्टिमाइज़ करें इस्तेमाल कीजिए, या PDF कंप्रेस करने वाला टूल।
मेरे iPhone पर प्रीव्यू ऐप नहीं है। प्रीव्यू iOS 26 के साथ आया। पुराने वर्ज़न में PDF को फ़ाइलें में खोलिए और मार्कअप बटन पर टैप कीजिए; टेक्स्ट, हाइलाइट, ड्रॉइंग और सिग्नेचर सब वहाँ भी चलते हैं। अगर उस पर सिग्नेचर भी चाहिए, तो देखिए iPhone पर PDF पर सिग्नेचर कैसे करें।
संपादित PDF को कहाँ पहुँचना चाहिए
संपादित PDF अक्सर आख़िरी संस्करण होती है: सही किया हुआ इनवॉइस, नोट लगा अनुबंध, आपकी जानकारी वाला फ़ॉर्म। और यही वह फ़ाइल है जिसे आप फ़ाइलें में अपने बगल पड़े तीन पुराने ड्राफ़्टों से अलग नहीं कर पाएँगे।
Paperlock वही संस्करण रखता है जो मायने रखता है। उसे वॉल्ट में सहेजिए और Paperlock उसे पढ़ता है, साफ़ शीर्षक देता है, तारीख़ें और रकमें नोट कर लेता है, और सब कुछ Face ID के पीछे रखता है। वह PDF संपादित नहीं करता (प्रीव्यू यह अच्छे से करता है); वह याद रखता है कि उनमें क्या है, ताकि बाद में आप “प्लंबर का सही किया हुआ इनवॉइस” माँगें और आपको सही फ़ाइल मिल जाए।