Das PDF ist fast richtig. Es fehlt dein Name in einem Kästchen, eine Seite steht auf dem Kopf, eine leere Seite am Ende muss weg, oder ein Satz soll markiert sein, bevor du es weiterleitest. Dafür brauchst du kein PDF-Abo: Dein iPhone hat schon einen Editor, und der ist kostenlos.
Wie bearbeite ich ein PDF am iPhone?
Öffne das PDF in Vorschau (die App ist ab iOS 26 eingebaut) oder bei älteren Versionen in Dateien, dann:
- Um Text, Hervorhebungen, Zeichnungen oder eine Unterschrift hinzuzufügen, tippe auf Markieren, dann auf Hinzufügen (+) und wähle, was du einfügen willst.
- Um Seiten zu korrigieren (drehen, löschen, verschieben, einfügen oder zuschneiden), tippe auf die Seitenzahl, damit die Miniaturen erscheinen, und lege den Finger auf eine Seite.
Bist du fertig, tippe auf den Zurück-Pfeil zum Sichern oder auf Teilen zum Verschicken. Alles Weitere unten ist eine genauere Fassung dieser zwei Griffe.
Text, Hervorhebungen und Formen hinzufügen
Text an beliebiger Stelle. Tippe auf Markieren, dann auf Hinzufügen (+) und auf Text hinzufügen. Ein Feld erscheint; tipp es an, um zu schreiben, zieh es an seinen Platz und nutze die Formatierungswerkzeuge für Schrift, Größe und Farbe. Bei Formularen macht Formulartextfeld hinzufügen dasselbe und richtet den Text am Formular aus.
Hervorheben, unterstreichen oder durchstreichen. Lege in Vorschau den Finger auf das erste Wort und zieh die Greifpunkte, um Text auszuwählen, tippe dann auf Hervorheben und wähle eine Farbe oder die Option zum Unterstreichen oder Durchstreichen. Das geht nur, wenn das PDF echten Text enthält; bei einem Scan nimmst du stattdessen den Marker.
Zeichnen, einkreisen oder hinweisen. Wähle in der Markierungsleiste Stift, Marker oder Bleistift und zeichne mit dem Finger. Hinzufügen → Form hinzufügen setzt Rechtecke, Kreise, Pfeile und Sprechblasen ein; zeichnest du eine grobe Form und hältst kurz inne, wird daraus eine saubere.
Einen Fehler beheben. Tippe auf Mehr und dann auf Widerrufen. In der Markierungsleiste entfernt der Radierer Striche, und mit dem Lasso wählst du sie aus, um sie zu verschieben.
Seiten drehen, löschen, verschieben oder einfügen
Vorschau erledigt die Seitenarbeiten, für die man sonst am häufigsten eine App installiert. Öffne das PDF, tippe auf die Seitenzahl, um die Miniaturen anzuzeigen (tippe zuerst auf die Seite, falls die Zahl verborgen ist), dann:
| Was du willst | So geht's |
|---|---|
| Eine Seite löschen | Finger auf die Miniatur → Seite löschen |
| Eine Seite drehen | Mehr → Nach links drehen oder Nach rechts drehen |
| Eine Seite verschieben | Finger auf die Miniatur, dann nach oben oder unten ziehen |
| Eine leere Seite einfügen | Finger auf eine Miniatur → Leere Seite einfügen |
| Ein weiteres PDF oder Bild einfügen | Finger auf eine Miniatur → Aus Datei einfügen |
| Eine Papierseite einfügen | Finger auf eine Miniatur → Seiten scannen |
| Eine Seite zuschneiden | Zuschneiden → blaue Griffe ziehen → Zuschneiden |
Aus Datei einfügen ist außerdem der schnellste Weg, zwei PDFs am Handy zu kombinieren. Willst du alle Dateien nebeneinander sehen und in Reihenfolge ziehen, erledigen das Tool zum PDF-Zusammenfügen und das Tool zum Sortieren von PDF-Seiten im Browser, ohne etwas hochzuladen.
Was das iPhone nicht bearbeiten kann (und der Ausweg)
Apples Apps fügen Dinge über einem PDF hinzu. Den Text, der schon darin steht, schreiben sie nicht um. Ist ein Datum oder ein falsch geschriebener Name im Fließtext verkehrt, hast du drei ehrliche Möglichkeiten:
- Zurück zur Quelle. Stammt das PDF aus einer Word-, Pages- oder Google- Docs-Datei, korrigiere es dort und exportiere ein neues PDF. Das ist das sauberste Ergebnis.
- Abdecken und ersetzen. Leg ein weiß gefülltes Rechteck über die alten Wörter (Hinzufügen → Form hinzufügen, dann die Füllfarbe auf Weiß stellen) und setz ein Textfeld darüber. Ausgedruckt sieht das gut aus. Aber der Originaltext liegt noch darunter und lässt sich durch Suchen oder Kopieren finden.
- Frag beim Absender nach einer korrigierten Fassung, wenn es sein Dokument ist.
Der zweite Punkt betrifft auch den Datenschutz. Ein schwarzer Kasten über einer Kontonummer entfernt sie nicht aus der Datei. Um sie vor dem Teilen wirklich zu entfernen, nutze ein Schwärzungs-Tool wie unser Tool zum Schwärzen von PDFs, das den Inhalt unter dem Kasten löscht.
Das bearbeitete PDF sichern, umbenennen und sperren
Änderungen in Vorschau werden gesichert, wenn du auf den Zurück-Pfeil tippst. Willst du das Original unberührt behalten, leg vorher eine Kopie an: Tippe auf das Menü neben dem Dateinamen und dann auf Duplizieren. Im selben Menü findest du Umbenennen und Bewegen.
Damit niemand sonst die Datei ändert, tippe auf das Menü neben dem Dateinamen, wähle Sperren und gib zweimal ein Passwort ein. Behalte eine ungesperrte Kopie, falls du sie noch einmal bearbeiten musst.
Häufige Probleme
Ich kann den Text zum Hervorheben nicht auswählen. Das PDF ist ein Scan oder ein Foto, der Text ist also nur ein Bild. Nimm den Marker aus der Markierungsleiste oder mach zuerst eine durchsuchbare Kopie; wähle in Vorschau Exportieren, dann PDF, und schalte Text einbetten ein.
Meine Änderungen erscheinen beim Empfänger nicht. Öffne zur Kontrolle die verschickte Datei, nicht die auf deinem Handy. Manche Anzeigeprogramme blenden Anmerkungen aus; ein erneuter PDF-Export aus Vorschau macht sie meistens fest zum Teil der Seite.
Die Datei ist plötzlich riesig. Eingefügte Fotos und Scans machen sie schnell schwer. Nutze in Vorschau Exportieren → PDF → Bilder für Bildschirm optimieren oder das Tool zum PDF-Komprimieren.
Auf meinem iPhone gibt es keine App Vorschau. Vorschau kam mit iOS 26. Bei älteren Versionen öffnest du das PDF in Dateien und tippst auf Markieren; Text, Hervorhebungen, Zeichnungen und Unterschriften funktionieren dort alle. Brauchst du auch eine Unterschrift, hier steht, wie du ein PDF am iPhone unterschreibst.
Wo bearbeitete PDFs hingehören
Ein bearbeitetes PDF ist meistens eine Endfassung: die korrigierte Rechnung, der kommentierte Vertrag, das Formular mit deinen Daten. Es ist auch die Datei, die du am schwersten von den drei früheren Entwürfen daneben in Dateien unterscheiden kannst.
Paperlock behält die Fassung, die zählt. Sichere sie im Tresor, und Paperlock liest sie, gibt ihr einen klaren Titel, merkt sich Daten und Beträge und hält sie hinter Face ID. PDFs bearbeiten kann es nicht (das macht Vorschau gut); es merkt sich, was darin steht, sodass du später nach „der korrigierten Rechnung vom Klempner“ fragen kannst und die richtige Datei bekommst.