O PDF está quase certo. Falta o seu nome num campo, uma página está de cabeça para baixo, sobrou uma página em branco no fim, ou uma frase precisa ficar destacada antes de você encaminhar. Para nada disso você precisa de assinatura de editor de PDF: o seu iPhone já tem um, e é de graça.
Como editar um PDF no iPhone?
Abra o PDF no Pré-Visualização (o app vem no iOS 26 ou posterior) ou no Arquivos em versões anteriores, e então:
- Para adicionar texto, destaques, desenhos ou uma assinatura, toque no botão Marcação, depois no botão Adicionar (+), e escolha o que quer incluir.
- Para arrumar páginas (girar, apagar, mover, inserir ou recortar), toque na contagem de páginas para mostrar as miniaturas e mantenha o toque numa página.
Quando terminar, toque na seta de voltar para salvar, ou em Compartilhar para enviar. Tudo abaixo é uma versão detalhada desses dois gestos.
Adicionar texto, destaques e formas
Texto em qualquer lugar. Toque em Marcação, depois em Adicionar (+) e em Adicionar Texto. Aparece uma caixa; toque nela para digitar, arraste-a para o lugar e use as ferramentas de formatação para fonte, tamanho e cor. Em formulários, Adicionar Caixa de Formulário de Texto faz o mesmo e alinha o texto ao formulário.
Destacar, sublinhar ou riscar. No Pré-Visualização, mantenha o toque na primeira palavra e mova os pontos de captura para selecionar o texto, depois toque em Destacar e escolha uma cor, ou o botão de sublinhar ou riscar. Só funciona quando o PDF tem texto de verdade; num escaneamento, use o marcador.
Desenhar, circular ou apontar. Na barra de Marcação, escolha a caneta, o marcador ou o lápis e desenhe com o dedo. Adicionar → Adicionar Forma coloca retângulos, círculos, setas e balões; desenhe uma forma aproximada e faça uma pausa, e ela vira uma forma certinha.
Corrigir um erro. Toque no botão Mais e depois em Desfazer. Na Marcação, a borracha apaga traços, e o laço os seleciona para você mover.
Girar, apagar, mover ou adicionar páginas
O Pré-Visualização resolve as tarefas de página para as quais as pessoas mais instalam apps. Abra o PDF, toque na contagem de páginas para mostrar as miniaturas (toque na página antes se a contagem estiver escondida), e então:
| O que você quer | Como fazer |
|---|---|
| Apagar uma página | Manter o toque na miniatura → Apagar Página |
| Girar uma página | Botão Mais → Girar à Esquerda ou Girar à Direita |
| Mover uma página | Manter o toque na miniatura e arrastar para cima ou para baixo |
| Adicionar uma página em branco | Manter o toque numa miniatura → Inserir Página em Branco |
| Adicionar outro PDF ou imagem | Manter o toque numa miniatura → Inserir de Arquivo |
| Adicionar uma página de papel | Manter o toque numa miniatura → Escanear Páginas |
| Recortar uma página | Botão Recortar → arrastar as alças azuis → Recortar |
Inserir de Arquivo também é o jeito mais rápido de juntar dois PDFs no celular. Se você prefere ver todos os arquivos lado a lado e arrastá-los na ordem, a ferramenta de juntar PDF e a ferramenta de reordenar páginas de PDF fazem isso no navegador, sem enviar nada.
O que o iPhone não edita (e a alternativa)
Os apps da Apple adicionam coisas por cima de um PDF. Eles não reescrevem o texto que já está nele. Se uma data ou um nome escrito errado no corpo do texto estiver incorreto, você tem três opções honestas:
- Voltar à origem. Se o PDF veio de um arquivo do Word, Pages ou Google Docs, corrija lá e exporte um PDF novo. É o resultado mais limpo.
- Cobrir e substituir. Coloque um retângulo com preenchimento branco sobre as palavras antigas (Adicionar → Adicionar Forma, depois mude a cor de preenchimento para branco) e uma caixa de texto por cima. Impresso, fica ótimo. Saiba que o texto original continua embaixo e pode ser achado numa busca ou ao copiar.
- Pedir a quem enviou uma versão corrigida, se o documento for dessa pessoa.
O segundo ponto também importa para a privacidade. Uma tarja preta sobre um número de conta não o tira do arquivo. Para remover de verdade antes de compartilhar, use uma ferramenta de tarjamento como a nossa ferramenta de tarjar PDF, que apaga o conteúdo sob a tarja.
Salvar, renomear e bloquear o PDF editado
As edições no Pré-Visualização são salvas quando você toca na seta de voltar. Para manter o original intacto, faça uma cópia antes de começar: toque no menu ao lado do nome do arquivo e depois em Duplicar. No mesmo menu ficam Renomear e Mover.
Para impedir que outras pessoas alterem o arquivo, toque no menu ao lado do nome do arquivo, escolha Bloquear e digite uma senha duas vezes. Guarde uma cópia desbloqueada se for precisar editar de novo.
Problemas comuns
Não consigo selecionar o texto para destacar. O PDF é um escaneamento ou uma foto, então o texto é só uma imagem. Use o marcador da barra de Marcação, ou faça antes uma cópia pesquisável; no Pré-Visualização, escolha Exportar, selecione PDF e ative Integrar Texto.
As minhas edições não aparecem para quem recebeu. Para conferir, abra o arquivo que você enviou, não o que está no seu celular. Alguns leitores escondem anotações; exportar o PDF de novo pelo Pré-Visualização costuma fixá-las na página.
O arquivo ficou enorme de repente. Fotos e escaneamentos inseridos pesam rápido. Use Exportar → PDF → Otimizar Imagens para a Tela no Pré-Visualização, ou a ferramenta de comprimir PDF.
Não tenho o app Pré-Visualização no iPhone. O Pré-Visualização chegou com o iOS 26. Em versões anteriores, abra o PDF no Arquivos e toque no botão Marcação; texto, destaques, desenhos e assinaturas funcionam ali. Se também precisar assinar, veja como assinar um PDF no iPhone.
Onde os PDFs editados devem ficar
Um PDF editado costuma ser uma versão final: a nota fiscal corrigida, o contrato com anotações, o formulário com os seus dados. É também o mais difícil de diferenciar dos três rascunhos ao lado dele no Arquivos.
O Paperlock guarda a versão que vale. Salve-a no cofre e o Paperlock a lê, dá um título claro, anota datas e valores e guarda tudo atrás do Face ID. Ele não edita PDFs (o Pré-Visualização faz isso bem); ele lembra o que há neles, para você pedir depois “a nota corrigida do encanador” e receber o arquivo certo.