Il PDF è quasi giusto. Gli serve il tuo nome in una casella, una pagina girata dal verso giusto, una pagina bianca in fondo da togliere, o una frase evidenziata prima di inoltrarlo. Per niente di tutto questo ti serve l'abbonamento a un editor di PDF: il tuo iPhone ne ha già uno, ed è gratis.
Come modifico un PDF su iPhone?
Apri il PDF in Anteprima (l'app è integrata in iOS 26 e successivi) o in File nelle versioni precedenti, poi:
- Per aggiungere testo, evidenziazioni, disegni o una firma, tocca il pulsante Annota, poi il pulsante Aggiungi (+), e scegli cosa aggiungere.
- Per sistemare le pagine (ruotare, eliminare, spostare, inserire o ritagliare), tocca il numero di pagine per mostrare le miniature, poi tieni premuta una pagina.
Quando hai finito, tocca la freccia indietro per salvare, oppure Condividi per inviare. Tutto quello che segue è una versione più dettagliata di queste due mosse.
Aggiungi testo, evidenziazioni e forme
Aggiungi testo dove vuoi. Tocca Annota, poi Aggiungi (+), poi Aggiungi testo. Compare una casella; toccala per scrivere, trascinala al suo posto e usa gli strumenti di formattazione per font, dimensione e colore. Sui moduli, Aggiungi casella per modulo testo fa lo stesso e allinea il testo al modulo.
Evidenzia, sottolinea o barra. In Anteprima, tieni premuta la prima parola e trascina i punti di selezione per selezionare il testo, poi tocca l'evidenziatore e scegli un colore, oppure l'opzione per sottolineare o barrare. Funziona solo quando il PDF contiene testo vero; su una scansione, usa lo strumento pennarello.
Disegna, cerchia o indica. Nella barra degli strumenti di Annota, scegli penna, pennarello o matita e disegna con il dito. Aggiungi → Aggiungi forma inserisce riquadri, cerchi, frecce e fumetti; disegna una forma approssimativa e fermati un attimo, e si trasforma in una forma pulita.
Correggi un errore. Tocca il pulsante Altro, poi Annulla. In Annota, la gomma cancella i tratti e il lazo li seleziona così puoi spostarli.
Ruota, elimina, sposta o aggiungi pagine
Anteprima gestisce i lavori sulle pagine per cui di solito la gente installa un'app. Apri il PDF, tocca il numero di pagine per mostrare le miniature (tocca prima la pagina se il numero è nascosto), poi:
| Cosa vuoi | Come |
|---|---|
| Eliminare una pagina | Tieni premuta la miniatura → Elimina pagina |
| Ruotare una pagina | Pulsante Altro → Ruota a sinistra o Ruota a destra |
| Spostare una pagina | Tieni premuta la miniatura, poi trascinala su o giù |
| Aggiungere una pagina vuota | Tieni premuta una miniatura → Inserisci pagina vuota |
| Aggiungere un altro PDF o un'immagine | Tieni premuta una miniatura → Inserisci da file |
| Aggiungere una pagina di carta | Tieni premuta una miniatura → Scansiona pagine |
| Ritagliare una pagina | Pulsante Ritaglia → trascina le maniglie blu → Ritaglia |
Inserisci da file è anche il modo più rapido per unire due PDF sul telefono. Se preferisci vedere tutti i file affiancati e trascinarli in ordine, lo strumento per unire i PDF e lo strumento per riordinare i PDF lo fanno nel browser senza caricare niente.
Cosa l'iPhone non sa modificare (e il rimedio)
Le app di Apple aggiungono cose sopra a un PDF. Non riscrivono il testo che c'è già. Se una data o un nome scritto male nel corpo del testo è sbagliato, hai tre opzioni oneste:
- Torna alla fonte. Se il PDF viene da un file Word, Pages o Google Docs, correggilo lì ed esporta un nuovo PDF. È il risultato più pulito.
- Copri e sostituisci. Aggiungi un rettangolo bianco pieno sopra le vecchie parole (Aggiungi → Aggiungi forma, poi imposta il colore di riempimento su bianco), poi metti sopra una casella di testo. Stampato sembra a posto. Tieni presente che il testo originale è ancora sotto e si può trovare cercando o copiando.
- Chiedi a chi te l'ha mandato una versione corretta, se il documento è suo.
Quel secondo punto conta anche per la privacy. Coprire un numero di conto con un riquadro nero non lo toglie dal file. Per rimuoverlo davvero prima di condividere, usa uno strumento di oscuramento come il nostro strumento per oscurare i PDF, che elimina il contenuto sotto il riquadro.
Salva, rinomina e blocca il PDF modificato
Le modifiche in Anteprima si salvano quando tocchi la freccia indietro. Per tenere intatto l'originale, fai una copia prima di cominciare: tocca il menu accanto al nome del file, poi Duplica. Lo stesso menu ha Rinomina e Sposta.
Per impedire ad altri di cambiare il file, tocca il menu accanto al nome del file, scegli Blocca e inserisci due volte una password. Tieni una copia non bloccata se dovrai modificarlo ancora.
Problemi comuni
Non riesco a selezionare il testo per evidenziarlo. Il PDF è una scansione o una foto, quindi il testo è solo un'immagine. Usa lo strumento pennarello dalla barra di Annota, oppure crea prima una copia ricercabile; in Anteprima, scegli Esporta, seleziona PDF e attiva Incorpora testo.
Le mie modifiche non si vedono a chi l'ho mandato. Per controllare, apri il file che hai inviato, non quello sul telefono. Alcuni lettori nascondono le annotazioni; esportarlo di nuovo come PDF da Anteprima di solito le fonde nella pagina.
Il file è diventato enorme. Foto e scansioni inserite appesantiscono in fretta. Usa Esporta → PDF → Ottimizza immagini per lo schermo in Anteprima, oppure lo strumento per comprimere i PDF.
Sul mio iPhone non c'è l'app Anteprima. Anteprima è arrivata con iOS 26. Nelle versioni precedenti, apri il PDF in File e tocca il pulsante Annota; testo, evidenziazioni, disegni e firme funzionano tutti lì. Se ti serve anche una firma, ecco come firmare un PDF su iPhone.
Dove dovrebbero finire i PDF modificati
Un PDF modificato di solito è una versione finale: la fattura corretta, il contratto annotato, il modulo con i tuoi dati dentro. È anche quello che farai fatica a distinguere dalle tre bozze precedenti, lì accanto in File.
Paperlock tiene la versione che conta. Salvala nella cassaforte e Paperlock la legge, le dà un titolo chiaro, annota le date e gli importi e la tiene dietro Face ID. Non modifica i PDF (Anteprima lo fa bene); ricorda cosa c'è dentro, così più avanti puoi chiedere «la fattura corretta dell'idraulico» e ottenere il file giusto.