这份 PDF 差不多是对的了。它还缺你的名字填进格子里,或者有一页要转正,或者末尾的空白页要删掉,又或者转发之前要把一句话高亮出来。这些都用不着订阅什么 PDF 编辑器:你的 iPhone 里已经有一个,而且免费。
怎么在 iPhone 上编辑 PDF?
在预览(iOS 26 及更高版本内置这个应用)里打开 PDF,旧版本则在文件里打开,然后:
- 想添加文字、高亮、涂画或签名,点标记按钮,再点添加按钮(+),选择要添加的内容。
- 想调整页面(旋转、删除、移动、插入或裁剪),点页数显示缩略图,然后长按某一页。
弄完以后,点返回箭头保存,或者点共享发送。下面的一切,都是这两个动作的详细版。
添加文字、高亮和形状
在任何位置添加文字。点标记,再点添加 (+),然后点添加文本。会出现一个文本框;点一下输入内容,把它拖到位,再用格式工具调整字体、大小和颜色。在表格上,添加文本格式框做的是同一件事,还会让文字和表格对齐。
高亮、加下划线或加删除线。在预览里,长按第一个字,拖动抓取点选中文字,然后点高亮标记并选一种颜色,或者选下划线、删除线选项。这只在 PDF 里有真正的文字时才管用;扫描件上请改用记号笔工具。
**画图、圈出或指示。**在“标记”工具栏里,选钢笔、记号笔或铅笔,用手指画。添加 → 添加形状可以加入方框、圆形、箭头和对话气泡;画个粗略的形状然后停一下,它就会自动变成规整的。
改正错误。点更多按钮,再点撤销。在“标记”里,橡皮擦能擦掉笔画,套索能选中笔画,方便你移动它们。
旋转、删除、移动或添加页面
预览能搞定人们最常为此去装应用的那些页面操作。打开 PDF,点页数显示缩略图(如果页数没显示,先点一下页面),然后:
| 你想做什么 | 怎么做 |
|---|---|
| 删除一页 | 长按它的缩略图 → 删除页面 |
| 旋转一页 | 更多按钮 → 向左旋转或向右旋转 |
| 移动一页 | 长按它的缩略图,然后向上或向下拖动 |
| 添加空白页 | 长按一张缩略图 → 插入空白页 |
| 添加另一个 PDF 或图像 | 长按一张缩略图 → 从文件插入 |
| 添加一页纸质文件 | 长按一张缩略图 → 扫描页面 |
| 裁剪一页 | 裁剪按钮 → 拖动蓝色手柄 → 裁剪 |
从文件插入也是在手机上合并两个 PDF 最快的办法。如果你更想把所有文件并排摆开、拖着排顺序,合并 PDF 工具和重新排序 PDF 工具可以在浏览器里完成,不用上传任何东西。
iPhone 编辑不了的部分(以及变通办法)
苹果的应用是往 PDF 上面添加东西。它们不会改写 PDF 里已有的文字。如果正文里的日期或写错的名字有误,你有三个老实的办法:
- **回到源头。**如果这份 PDF 来自 Word、Pages 或 Google 文档的文件,就在那里改好,再导出一份新的 PDF。结果最干净。
- **盖住再替换。**在旧的字上加一个白色填充的矩形(添加 → 添加形状,再把它的填充颜色设为白色),然后在上面放一个文本框。打印出来看着没问题。但要知道,原来的文字还在下面,仍然可以被搜索或复制出来。
- 请发件人给你一份更正后的版本,如果这是他们的文件的话。
第二点对隐私也很重要。用黑框盖住一个账号,并不会把它从文件里删掉。想在分享之前真正删除它,请用涂黑工具,比如我们的涂黑 PDF 工具,它会把方框下面的内容删掉。
保存、重新命名并锁定编辑好的 PDF
在预览里做的编辑,点返回箭头时就会保存。想让原件保持原样,就在开始之前做一份副本:点文件名旁边的菜单,再点复制。同一个菜单里还有重新命名和移动。
想防止别人改动文件,点文件名旁边的菜单,选择锁定,输入两遍密码。如果以后还要编辑,留一份没锁的副本。
常见问题
我选不中文字,没法高亮。这份 PDF 是扫描件或照片,也就是说文字只是一张图片。用“标记”工具栏里的记号笔工具,或者先做一份可搜索的副本;在预览里,选择导出,选 PDF,再打开嵌入文本。
**我发给对方的文件上,我的编辑看不到。**打开你发出去的那个文件来检查,别看手机上的那份。有些阅读器会隐藏注释;用预览把它重新导出成 PDF,通常能把注释压平到页面里。
文件一下子变得很大。插入的照片和扫描件会让文件迅速变重。在预览里用导出 → PDF → 为屏幕优化图像,或者用压缩 PDF 工具。
我的 iPhone 上没有预览应用。预览是 iOS 26 才有的。旧版本上,在文件里打开 PDF,点标记按钮;文字、高亮、绘图和签名在那里都能用。如果你还需要在上面签名,这里是如何在 iPhone 上给 PDF 签名。
编辑过的 PDF 该放在哪里
编辑过的 PDF 通常就是最终版:改正过的发票、加了批注的合同、填好你信息的表格。它也是最容易和文件里挨着的前三个草稿混在一起、让你分不清的那份。
Paperlock 帮你留住算数的那一版。把它存进文件库,Paperlock 会读懂它,起一个清晰的标题,记下日期和金额,并放在 Face ID 后面保管。它不编辑 PDF(预览做得很好);它记住的是里面写了什么,所以以后你可以说要“水管工开的那张更正过的发票”,然后拿到正确的文件。