Så komprimerar du en PDF i din webbläsare
- Öppna din PDF. Välj filen eller släpp den var som helst på sidan. Den öppnas i din webbläsares minne och skickas aldrig till en server.
- Välj en förinställning. Varje förinställning visar en uppskattad utdatastorlek, beräknad från dina faktiska första sidor. Förhandsgranskningen visar sida ett exakt som den kommer att se ut.
- Komprimera och kontrollera. Följ förloppet sida för sida, jämför sedan storleken före och efter. Om resultatet inte blir mindre säger verktyget det.
- Ladda ner. Döp om resultatet om du vill och ladda ner det. Behåll originalet — den komprimerade kopian har ingen markerbar text.
Vad det gör
- Tre förinställningar — E-post, Balanserad, Hög kvalitet — var och en med en uppskattad utdatastorlek innan du bestämmer dig
- Förhandsgranskning sida vid sida av sida ett, före och efter, så att du själv bedömer kvaliteten
- Storleksjämförelse före/efter med procenten du sparar
- Varnar dig när komprimeringen skulle göra filen större, istället för att låtsas att den hjälpte
- Sidvis förlopp för långa dokument
- Körs helt på din enhet — inget laddas upp
Vad det här verktyget gör
Det gör en PDF mindre genom att rita om varje sida som en JPEG-bild i en upplösning du väljer, och sedan bygga en ny PDF från de bilderna. En 40 MB stor mobilskanning hamnar typiskt mellan 2 och 6 MB med förinställningen E-post. Motorn är PDF.js — samma öppen källkod-renderare som i Firefox — plus pdf-lib för ombyggnaden, båda körs i din webbläsare.
Varför delen utan uppladdning spelar roll
Sök på "komprimera PDF" och nästan varje resultat är en webbplats som tar emot din fil först. Det betyder oftast att ditt hyresavtal, din deklaration eller ditt signerade kontrakt skickas till en server du inte vet något om, styrd av en integritetspolicy du inte läste. Den här sidan gör samma jobb utan den resan: koden kommer till dig, ditt dokument stannar kvar. Det fungerar till och med offline när sidan väl har laddats.
Att välja förinställning
E-post (110 dpi) är för bilagor som måste rymmas under en brevlådas gräns — texten förblir läsbar på skärm men finstilt mjukas upp. Balanserad (150 dpi) läses bra på vilken skärm som helst och är det förnuftiga standardvalet. Hög kvalitet (200 dpi) håller liten text skarp på bekostnad av storlek. Varje förinställning visar en uppskattning beräknad från dina faktiska sidor, och förhandsgranskningsrutan visar sida ett exakt som den kommer ut — bedöm med dina egna ögon innan du bestämmer dig.
Den ärliga avvägningen
Komprimerade sidor är bilder. Du kan inte markera, söka i eller kopiera text i resultatet, och skärmläsare kan inte läsa den. Det är inte en brist hos just det här verktyget — det är så komprimering av PDF på klientsidan fungerar. Verktyget anger det bredvid nedladdningsknappen istället för i finstilt, och det säger rakt ut när komprimeringen gjorde din fil större, vilket verkligen händer med textrika PDF:er som redan var kompakta.
När du skulle använda det
Krymp ett skannat hyresavtal som studsade från någons inkorg. Mejla en kvittotrave fotograferad med mobilen till en revisor. Få en försäkringsanmälans fotobunt under en uppladdningsgräns. För att hålla dokument sökbara efteråt — det är vad Paperlock-appen är till för: den läser dina dokument på din iPhone och svarar på frågor om dem.
Så komprimerar du en PDF på Mac
Det snabbaste sättet att komprimera en PDF på Mac är Preview, som redan finns installerat. Öppna PDF:en, välj Arkiv → Exportera…, och i exportfönstret ställer du Quartz-filter på Reducera filstorlek, spara sedan under ett nytt namn. Det är hela det inbyggda alternativet. Det finns inget komprimeringssteg i Finders Snabbåtgärder, och filtret Reducera filstorlek har inga inställningar: det nedsamplar varje bild hårt, så skanningar blir ofta suddiga, och du kan varken välja en mildare nivå eller se resultatet innan du sparar.
Om det resultatet blir för grovt, använd verktyget ovan istället. Det körs i Safari eller Chrome på din Mac utan att något behöver installeras, låter dig välja E-post, Balanserad eller Hög kvalitet, och visar sida ett före och efter så att du bedömer med dina egna ögon. Storlekarna före och efter skrivs ut bredvid varandra, och filen lämnar aldrig din Mac.
Så komprimerar du en PDF på iPhone
Det finns inget inbyggt sätt att komprimera en PDF på iPhone. Appen Filer kan förhandsgranska, döpa om och dela en PDF, men saknar en krympfunktion, och Mails erbjudande att minska storleken på en bilaga gäller bara bilder — en PDF skickas i fullstorlek. Den vanliga lösningen är att installera en app eller ladda upp filen till en webbplats, vilket är precis vad du kanske inte vill göra med ett hyresavtal eller en journalhandling.
Den här sidan fungerar i Safari på iPhone utan någon app. Tryck på Välj en PDF, välj filen från Filer eller en nyligen nedladdad fil, välj en förinställning, och spara resultatet tillbaka till Filer eller dela det direkt i Mail eller Messages. Arbetet sker i Safaris minne på telefonen. En lång skanning tar lite längre tid på en telefon än på en bärbar dator — förloppsfältet sida för sida fortsätter räkna, ge det en stund.
Vad betyder komprimera PDF — och kan du komma ner till 1MB, 200KB eller 100KB?
Att komprimera en PDF betyder att omkoda de delar av filen som tar plats — nästan alltid sidbilderna — så att de behöver färre bytes. En sida skannad i 300 dpi innehåller betydligt mer detalj än en skärm kan visa, så att spara den i 110 eller 150 dpi kostar lite du kan se samtidigt som storleken minskar kraftigt. Text i en PDF som är född digital är redan liten, vilket är varför komprimering av en Word-export sällan hjälper; det här verktyget gör om sidor till bilder, så en ren textfil kan till och med växa, och verktyget säger det istället för att låtsas.
Om du kan komprimera en PDF till 1MB, 200KB eller 100KB beror på vad den består av. Ett fotograferat eller skannat dokument krymper mycket: en 15 MB stor mobilskanning av några sidor hamnar oftast under 1 MB med förinställningen E-post, och en enskild skannad sida kan komma nära 200 KB. 100 KB är realistiskt bara för en kort sida. Metoden är enkel: välj E-post, läs storleksuppskattningen bredvid förinställningen, jämför den med gränsen, och är den fortfarande över, dela ett långt dokument i två filer. Den slutgiltiga storleken visas alltid innan du laddar ner.