Så använder du dokumentchecklistan

  1. Välj tillfället. Välj flytt, nyfödd bebis, dödsfall i familjen, nytt jobb eller resa i menyn. Listan laddas med sina grupper i den ordning pappersarbetet dyker upp.
  2. Bocka av det du har. Tryck på en ruta när du hittar eller arkiverar varje dokument. Räknaren högst upp uppdateras; bockarna sparas i den här webbläsaren så att listan är där du lämnade den nästa gång.
  3. Skriv ut eller ladda ner. Skriv ut ger dig en ren papperschecklista med rutor. Ladda ner .txt ger dig samma lista som text, med [x] för avbockade punkter.
  4. Läs hela scenariot när något är oklart. Varje lista länkar till sidan den kopierades från, som förklarar varför varje dokument spelar roll och vad du bör behålla efteråt.

Vad det gör

  • Fem checklistor — flytt, nyfödd bebis, dödsfall i familjen, nytt jobb, utlandsresa — kopierade punkt för punkt från scenariosidorna, med samma USA-fokus
  • Bocka av punkterna i takt med att du blir klar; bockarna sparas bara i webbläsarens lokala lagring och finns kvar när du kommer tillbaka
  • Utskriftsmall: listan skrivs ut som en ren sida med kryssrutor och inget annat
  • Ladda ner som en vanlig .txt-fil med [x]-markeringar, att klistra in i en anteckning eller dela med familjen
  • Varje lista har en egen sida med hela punkttabellen och en länk till scenariot den kommer från
  • Körs i din webbläsare — inget konto, ingen uppladdning, ingen spårning av vad du bockar av

Vad finns på varje checklista?

Samma punkter som på scenariosidan den kopierades från, grupperade så som pappersarbetet dyker upp. Flytt går från det påskrivna hyreskontraktet via blitzen av abonnemang och adressändringar, skolbyten, flyttfirmans kontrakt och inventarielista, depositionsfoton och den gamla bostadens papper som du måste behålla. Nyfödd bebis täcker kopiorna av födelsebeviset, Social Security-numret, fönstret för att lägga till barnet i försäkringen, barnläkarjournaler och kvitton för barnomsorg. Dödsfall i familjen följer de första dagarna, de första två veckorna och de första månaderna, och listar sedan de tjugo dokument som dödsboet kommer att efterfråga och vem som frågar efter vilket. Nytt jobb går igenom anställningserbjudandet, originalhandlingarna för I-9, W-4, anmälan till förmåner, 401(k)-blanketterna och vad du ska samla in från det gamla jobbet. Utlandsresa börjar med passet och sexmånadersregeln och slutar med numren att ha offline.

ChecklistaTidsfristen som biterKopierad från
FlyttAdressändring hos DMV — ofta 10–30 dagarFlytt: checklistan för pappersarbetet
Nyfödd bebisLägga till barnet i sjukförsäkringen — vanligtvis 30 till 60 dagarNy bebis, nytt pappersarbete
Dödsfall i familjenIngen de första dagarna; dödsattester (fem till tio) låser upp allt därefterVad du gör när någon dör
Nytt jobbI-9-original inom tre dagar; anmälan till förmåner inom cirka 30 dagarNytt jobb: pappersarbetets vecka
UtlandsresaPassets giltighet — sexmånadersregeln, kontrollerad samma dag du bokarUtlandsresa: dokumenten att få ordning på

Hur lagras bockarna?

I webbläsarens lokala lagring, en liten post per lista, som innehåller id:n för de avbockade punkterna och inget annat. Det är därför listan fortfarande är avbockad när du kommer tillbaka på samma enhet och webbläsare, och därför den är tom på en annan. Inget skickas någonstans: sidan gör inget nätverksanrop när du bockar av, skriver ut eller laddar ner. Ett privat fönster eller rensad webbplatsdata börjar om från början, och sidan säger till om sparandet misslyckas.

Varför en checklista i stället för scenariosidan?

Scenariosidorna förklarar; checklistan utför. När du står i ett halvpackat kök eller vid utskrivningsdisken på sjukhuset vill du ha listan över saker att samla in, skälet på en rad och en ruta att bocka av — inte stycket. De två hålls i synk eftersom checklistan genereras från en enda tabell som upprepar sidans punkter, och varje lista länkar tillbaka till sin sida för resonemanget.

Vad den här checklistan inte kan göra

Den kan inte känna till din delstat, arbetsgivare eller försäkringsgivare. Scenariosidorna är skrivna för USA och tidsfristerna de anger är typiska, inte universella: förmånsfönster varierar med plan, DMV-gränser med delstat och bouppteckningssteg med county. Se varje punkt som en påminnelse att stämma av med organisationen som sätter regeln. Listorna stannar också vid dokument — de täcker inte den känslomässiga eller logistiska sidan av en flytt, en födsel eller ett dödsfall, som scenariosidorna snuddar vid och som ingen checklista kan.

Att hålla själva dokumenten hittbara

En avbockad ruta säger att du hittade dokumentet en gång. Det svårare problemet är att hitta det igen åtta månader senare. Vanan som scenariosidorna rekommenderar är densamma för alla fem tillfällena: fotografera varje dokument samma dag det kommer, innan det hamnar i hemmets pappershög. Paperlock gör det på en iPhone — appen läser dokumentet, namnger det och arkiverar det bakom Face ID — men ett välnamnat album eller ett enda kuvert fungerar också. Hushållets dokumentinventering är nästa steg när tillfället har passerat: en lista över vad du har och var.