Någon vill ha det ”som PDF”. Det kan vara ett kvitto i ett mejl, en sida på en webbplats, en anteckning du har skrivit eller ett papper på köksbordet. Din iPhone gör en PDF av allt det utan att du installerar något — du behöver bara veta vilken dörr du ska ta.

Hur skapar jag en PDF på iPhone?

Öppna det du vill ha som PDF, tryck på Dela → Skriv ut, tryck sedan på Dela i förhandsvisningen och välj Spara i Filer. Det fungerar i Safari, Mail, Anteckningar, Bilder, Filer och de flesta andra appar, eftersom nästan allt som går att skriva ut också går att ”skriva ut” som PDF. Steg för steg:

  1. Öppna mejlet, webbsidan, anteckningen, bilden eller dokumentet.
  2. Tryck på Dela (fyrkanten med pilen). I Mail trycker du i stället på Svara; där finns Skriv ut i menyn.
  3. Tryck på Skriv ut. Strunta i skrivar- och pappersinställningarna.
  4. Tryck på Dela i förhandsvisningen. (På äldre iOS-versioner nyper du först isär med två fingrar på förhandsvisningen; den öppnas som en hel PDF med en egen delningsknapp.)
  5. Tryck på Spara i Filer, välj På min iPhone eller iCloud Drive och en mapp, och tryck på Spara.

Det är den universella vägen. Flera appar har dessutom en kortare väg, nedan, och den kortare ger oftast en renare fil.

Den snabbaste vägen för det du har

Det du utgår från Snabbaste vägen till en PDF
En webbsida i Safari Dela → Märkning → Klar → Spara filen till
En skärmavbild av en lång sida Tryck på miniatyren → Helsida
Ett mejl eller kvitto i Mail Svara → Skriv ut → dela förhandsvisningen
En anteckning i Anteckningar Dela → Märkning → Klar
Ett papper Anteckningar eller Förhandsvisning → Skanna dokument
En bild, JPG eller HEIC Bilder → Dela → Skriv ut, eller Filer → Skapa PDF

Bilder har en egen guide med fem metoder och en lösning för HEIC: så konverterar du en bild till PDF på iPhone.

Gratis verktyg: flera foton i en PDF, i din ordning och på A4- eller Letter-sidor? Vår JPG till PDF-omvandlare gör det i Safari utan att något laddas upp, HEIC inräknat.

Gör en PDF av en webbsida i Safari

Safaris PDF-väg håller sidan skarp och låter dig anteckna på den först.

  1. Öppna sidan i Safari, tryck på sidmenyknappen och sedan på Dela. (Om flikarna ligger överst eller nederst på skärmen trycker du direkt på Dela.)
  2. Tryck på Märkning. Markera eller klottra på sidan om du vill; du kan också gå direkt vidare.
  3. Tryck på Klar och sedan på Spara filen till.
  4. Skriv ett namn och tryck på Spara.

Om sidan redan är en PDF (ett formulär, en räkning, en biljett) behöver du inte skapa något: tryck på Dela → Spara i Filer och behåll originalet.

Gör en PDF av en skärmavbild

En skärmavbild är en bild, så alla bildmetoder fungerar. Men om du vill fånga en lång webbsida finns det ett bättre sätt inbyggt i själva skärmavbilden:

  1. Tryck samtidigt på sidoknappen och volym upp (sidoknappen och hemknappen på iPhone-modeller med hemknapp).
  2. Tryck på miniatyren som visas nere till vänster.
  3. Tryck på Helsida för att fånga hela sidan, inte bara det som syns på skärmen.
  4. Tryck på Klar och välj Spara PDF i Filer om din iOS-version erbjuder det, och sedan en mapp.

Ser du bara alternativ för att spara i Bilder, använd Safari-vägen ovan för webbsidor, eller dela skärmavbilden från Bilder med Dela → Skriv ut och spara förhandsvisningen som PDF.

Spara ett mejl eller kvitto från Mail som PDF

Orderbekräftelser, bokningsmejl och e-kvitton är precis det man oftast behöver som PDF senare, vanligen till en utläggsredovisning eller en återbetalning.

  1. Öppna meddelandet i Mail.
  2. Tryck på Svara och sedan på Skriv ut.
  3. Tryck på Dela i förhandsvisningen och välj Spara i Filer.

Om mejlet har en PDF som bilaga trycker du på bilagan och sedan på Dela → Spara i Filer. Då sparar du originalet och inte en utskrift av meddelandet.

Gör en PDF av en anteckning eller av papper

En skriven anteckning. Tryck på Dela → Märkning i Anteckningar och sedan på Klar: anteckningen blir en PDF som du kan spara eller skicka. Det finns en fälla med skannade dokument i anteckningar, och några andra egenheter, i så sparar du en anteckning som PDF på iPhone.

Ett pappersdokument. Fotografera det inte — skanna det. Tryck på bilageknappen i en anteckning och sedan på Skanna dokument, och håll iPhone över sidan; den fångar, beskär och rätar upp sidan automatiskt, sida för sida. Från iOS 26 har appen Förhandsvisning samma knapp Skanna dokument på startskärmen och sparar resultatet direkt som en PDF-fil. Mer om skarpa skanningar finns i så skannar du dokument med iPhone.

En fil i Filer. Håll fingret på en bild och tryck på Skapa PDF, eller markera flera och välj Skapa PDF i menyn Mer för att slå ihop dem.

Vanliga problem

Jag hittar inte PDF:en jag nyss sparade. Öppna Filer och tryck på Senaste. Spara nästa gång alltid i samma mapp och byt namn på filen direkt — standardnamnet kommer ofta från appen eller webbsidan och är inget du skulle söka efter.

PDF:en är för stor för mejl eller uppladdning. PDF-filer från bilder och långa skärmavbilder bär på bilder i full storlek. Öppna den i Förhandsvisning, tryck på menyn bredvid filnamnet, välj Exportera, sedan PDF och slå på Optimera bilder för skärm; eller kör den genom verktyget för att komprimera PDF, som fungerar i webbläsaren utan att ladda upp filen.

Webbplatsen vill ha en PDF, jag har tre. Slå ihop dem med Filer → Välj → Mer → Skapa PDF, eller med verktyget för att slå ihop PDF om du vill sortera dem först.

PDF:en går inte att söka i. Utskrifter av bilder och skärmavbilder är bilder av text. PDF-exporten i Förhandsvisning har reglaget Bädda in text, som lägger till ett osynligt textlager så att du kan söka och kopiera text i filen senare.

Någon vill ha den signerad. Det är ett eget jobb, och din iPhone klarar det utan att skriva ut något: så signerar du en PDF på iPhone.

När det väl är en PDF: håll den lätt att hitta

PDF-filerna man gör på mobilen är ofta just de man behöver igen: bokningsbekräftelsen, det signerade hyreskontraktet, kvittot för något med garanti. De hamnar i Filer med namn som ”Orderinformation.pdf”, bredvid fyra andra med samma namn.

Paperlock är byggt för den högen. Spara en PDF, en skanning eller en bild i den så läser den dokumentet, ger det en tydlig titel, noterar datum och belopp som spelar roll och håller allt bakom Face ID. Senare frågar du med vanliga ord — ”kvittot för diskmaskinen” — i stället för att öppna PDF-filer en efter en. Och allt i valvet kan exporteras som PDF igen när någon ber om det. Det är så Paperlock fungerar.