Cât timp păstrați documentele fiscale în Canada?
CRA spune să păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Dacă ați depus declarația cu întârziere, cei 6 ani se calculează de la data depunerii; documentele privind cumpărarea și vânzarea pe termen lung a proprietăților se păstrează pe termen nelimitat.
Fiecare regulă pentru Canada, cu un exemplu
Din paginile oficiale legate în fiecare rând, verificate la 5 octombrie 2026. Coloana cu exemple arată data până la care se păstrează pentru anul fiscal 2025, acolo unde regula indică una.
| Document | Regula oficială | Exemplu (2025) | Sursă |
|---|---|---|---|
| Declarații fiscale (copiile dumneavoastră) | Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA | până la 31 decembrie 2031 | canada.ca |
| Chitanțe și documente care stau la baza declarației | Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA | până la 31 decembrie 2031 | canada.ca |
| Fluturași de salariu, W-2, P60 | Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA | până la 31 decembrie 2031 | canada.ca |
| Extrase de cont bancar | Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA | până la 31 decembrie 2031 | canada.ca |
| Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică) | Păstrați documentele și actele justificative 6 ani de la sfârșitul ultimului an fiscal la care se referă. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA | până la 31 decembrie 2031 | canada.ca |
| Evidențe salariale (dacă angajați pe cineva) | Angajatori: aceeași perioadă de 6 ani se aplică evidențelor salariale în temeiul Employment Insurance Act și al Canada Pension Plan. Mai mult dacă: Declarație depusă cu întârziere: 6 ani de la data depunerii; Contestație sau apel: până la soluționare sau până trec cei 6 ani, oricare este mai târziu; Distrugerea documentelor înainte de termen necesită permisiunea scrisă a CRA | până la 31 decembrie 2031 | canada.ca |
| Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților | Documentele privind achizițiile și înstrăinările pe termen lung de proprietăți trebuie păstrate pe termen nelimitat, pentru că ele stabilesc câștigul la vânzare. | nicio dată fixă | canada.ca |
Nu am găsit nicio regulă oficială de păstrare în Canada pentru: dosare medicale și facturi medicale, bonuri și chitanțe pentru achiziții (garanție). Păstrați-le cât timp ar mai putea conta — pentru o reclamație, o garanție sau o vânzare.
Păstrați-le pe telefon, nu într-o cutie
Copiile scanate nu ocupă spațiu și sunt mai ușor de găsit când fiscul le cere. Pentru lista completă a actelor din gospodărie și cât timp se păstrează fiecare, vedeți ce documente să păstrați și cât timp; pentru a le scana, vedeți cum scanați documente pe iPhone. Pentru alte țări, folosiți calculatorul de păstrare a documentelor.
Informații generale din surse oficiale, nu sfaturi juridice sau fiscale. Regulile se schimbă, iar situația dumneavoastră poate adăuga excepții — pagina oficială din link are ultimul cuvânt.
Cum aflați cât timp să păstrați un document fiscal
- Alegeți țara. Alegeți țara a cărei autorități fiscale îi aparține documentul — cea în care depuneți declarații.
- Alegeți documentul. Declarație fiscală, chitanțele de la baza ei, fluturași de salariu, extrase de cont, evidențe de afaceri și așa mai departe. Documentele fără nicio regulă oficială sunt marcate.
- Introduceți anul sau data. Majoritatea regulilor numără de la anul fiscal sau de la ziua în care ați depus. Instrumentul vă cere ceea ce are nevoie regula respectivă.
- Citiți data și excepțiile. Primiți data până la care păstrați documentul, regula în cuvinte simple, cazurile în care trebuie să-l păstrați mai mult și sursa oficială. Adăugați un memento în calendar, dacă doriți.