Berapa lama menyimpan dokumen pajak di Kanada?
CRA meminta Anda menyimpan catatan dan dokumen pendukung selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Jika Anda melapor terlambat, 6 tahun dihitung sejak tanggal Anda melapor; catatan pembelian dan penjualan properti jangka panjang disimpan tanpa batas.
Setiap aturan untuk Kanada, dengan contoh
Dari halaman resmi yang ditautkan di setiap baris, diperiksa pada 5 Oktober 2026. Kolom contoh menunjukkan tanggal batas simpan untuk tahun pajak 2025 jika aturannya memberikannya.
| Dokumen | Aturan resmi | Contoh (2025) | Sumber |
|---|---|---|---|
| SPT pajak (salinan Anda) | Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA | sampai 31 Desember 2031 | canada.ca |
| Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda | Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA | sampai 31 Desember 2031 | canada.ca |
| Slip gaji, W-2, P60 | Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA | sampai 31 Desember 2031 | canada.ca |
| Rekening koran | Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA | sampai 31 Desember 2031 | canada.ca |
| Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil) | Simpan catatan dan dokumen pendukung Anda selama 6 tahun sejak akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA | sampai 31 Desember 2031 | canada.ca |
| Catatan penggajian (jika Anda mempekerjakan orang) | Pemberi kerja: periode 6 tahun yang sama berlaku untuk catatan penggajian menurut Employment Insurance Act dan Canada Pension Plan. Lebih lama jika: SPT dilaporkan terlambat: 6 tahun sejak tanggal Anda melaporkannya; Keberatan atau banding: sampai selesai atau 6 tahun berlalu, mana yang lebih akhir; Memusnahkan catatan lebih awal memerlukan izin tertulis dari CRA | sampai 31 Desember 2031 | canada.ca |
| Catatan pembelian rumah dan properti | Catatan perolehan dan pelepasan properti jangka panjang harus disimpan tanpa batas, karena menentukan keuntungan saat Anda menjualnya. | tidak ada tanggal tetap | canada.ca |
Kami tidak menemukan aturan masa simpan resmi di Kanada untuk: catatan dan tagihan medis, bukti pembelian (garansi). Simpan selama masih mungkin penting — untuk klaim, garansi, atau penjualan.
Simpan di ponsel, bukan di dalam kardus
Salinan hasil pindai tidak memakan tempat dan lebih mudah ditemukan saat kantor pajak bertanya. Untuk daftar lengkap dokumen rumah tangga dan berapa lama menyimpan masing-masing, lihat dokumen apa yang disimpan dan berapa lama; untuk memindainya, lihat cara memindai dokumen di iPhone. Untuk negara lain, gunakan kalkulator masa simpan dokumen.
Informasi umum dari sumber resmi, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan berubah dan situasi Anda mungkin menambah pengecualian — halaman resmi yang ditautkan adalah acuan akhir.
Cara menghitung berapa lama menyimpan dokumen pajak
- Pilih negara. Pilih negara dari otoritas pajak yang menjadi tujuan catatan itu — negara tempat Anda melaporkan pajak.
- Pilih dokumen. SPT pajak, kuitansi pendukungnya, slip gaji, rekening koran, catatan usaha, dan seterusnya. Dokumen yang tidak punya aturan resmi diberi tanda.
- Masukkan tahun atau tanggal. Sebagian besar aturan menghitung sejak tahun pajak atau sejak hari Anda melapor. Alat ini meminta yang dibutuhkan aturan tersebut.
- Baca tanggal dan pengecualiannya. Anda mendapat tanggal batas simpan, aturannya dalam bahasa sederhana, kasus yang mengharuskan Anda menyimpan lebih lama, dan sumber resminya. Tambahkan pengingat kalender jika mau.