Kako pratiti datume isteka svojih dokumenata

  1. Dodajte dokument. Odaberite vrstu, nazovite je („Anina putovnica”), upišite datum isteka otisnut na njoj i, po želji, gdje se papir nalazi.
  2. Pročitajte popis. Redovi se sortiraju prema hitnosti. Žuto znači da je vrijeme za obnovu — rok ovisi o vrsti dokumenta. Crveno znači 30 dana ili manje, ili je već isteklo.
  3. Izvezite podsjetnike. Dodirnite „Dodaj sve u moj kalendar” i otvorite .ics na telefonu. Svaki dokument postaje dva događaja s upozorenjima 30 i 7 dana prije isteka.
  4. Ažurirajte popis. Kad obnovite dokument, uklonite stari red i dodajte novi datum. Popis postoji samo u ovom pregledniku, pa nakon promjena ponovno izvezite.

Što radi

  • Jedan popis za putovnice, iskaznice, dozvole, vize, osiguranja, jamstva, kartice i ugovore
  • Odbrojavanje u danima i status koji postaje žut u pravom trenutku za svaku vrstu
  • Izvoz svih podsjetnika u jednu .ics datoteku s upozorenjima 30 i 7 dana prije isteka
  • Preuzimanje CSV-a i pregledna tablica za ispis
  • Sprema se samo u lokalnoj pohrani Vašeg preglednika — bez računa, bez poslužitelja
  • Bez biblioteka, bez mrežnih zahtjeva, ništa za instalirati

Što je ovo

Jedna stranica na kojoj se svaki datum isteka u Vašem životu nalazi na jednom popisu: putovnice, osobne iskaznice, dozvole, viza, tehnički pregled automobila, jamstvo perilice posuđa, obnova osiguranja, kreditna kartica koja tiho prestaje raditi krajem mjeseca. Svaki red pokazuje koliko dana je preostalo i status koji postaje žut kad je vrijeme za obnovu, a crven kad je hitno ili već isteklo.

Popis živi u vlastitoj pohrani Vašeg preglednika, na ovom uređaju. Ne šalje se nikamo i nema računa. To je i prednost i ograničenje: nitko drugi ga ne može vidjeti, ali ga nitko drugi ne može ni vratiti umjesto Vas. Gumbi za izvoz postoje kako bi podsjetnici mogli živjeti negdje trajno — u Vašem kalendaru.

Kako se određuju statusi

Svaka vrsta dokumenta ima svoj rok, točku u kojoj mirna obnova postaje skupa. Putovnice dobivaju devet mjeseci, jer obnova traje tjednima, a većina država želi šest mjeseci preostale valjanosti pri dolasku. Vize i boravišne dozvole dobivaju tri mjeseca, jer većina sustava prihvaća obnovu 60 do 90 dana unaprijed i kažnjava propust. Jamstva dobivaju mjesec dana — dovoljno da testirate sve funkcije proizvoda dok je popravak još besplatan.

VrstaPostaje žutoRazlog
Putovnica270 dana ranijeVrijeme obrade uz pravilo od šest mjeseci pri ulasku
Osobna iskaznica, viza ili boravišna dozvola90 dana ranijeRedovi za termine; obnove se prihvaćaju 2–3 mjeseca unaprijed
Vozačka dozvola, ugovor ili pretplata60 dana ranijeRokovi za obnovu; otkazni rokovi
Cijepljenje, recept, lijek60 dana ranijeTermini i višedozne serije
Polica osiguranja45 dana ranijeVrijeme za usporedbu prije automatske obnove
Jamstvo, kartica, vozilo, putno odobrenje, sigurnost doma30 dana ranijeTestiranje, ažuriranje, rezervacija

Crveno znači 30 dana ili manje, ili već isteklo. Zeleno znači da imate vremena. Ista pravila detaljnije su opisana, s podacima po državama i službenim izvorima, u provjeri isteka dokumenta.

Što sadrže izvozi

Kalendarska datoteka (.ics) sadrži dva cjelodnevna događaja po dokumentu: dan „započnite obnovu” prema roku, i sam istek s upozorenjima 30 i 7 dana ranije. Otvara se u Apple Calendaru, Google Calendaru i Outlooku. CSV ima jedan red po dokumentu s izračunatim brojem preostalih dana i statusom — korisno za zajedničku obiteljsku proračunsku tablicu. Ispis daje samo tablicu, ništa više, za mapu za hitne slučajeve ili vrata hladnjaka.

Iskrena ograničenja

Ovo je popis koji sami upisujete. Ne čita Vaše dokumente, ne može reći kada Vam istječe putovnica, i neće Vas pratiti na drugi telefon. Preglednici mogu obrisati podatke stranice kad je pohrana pretrpana ili kad obrišete povijest, a prozori za privatno pregledavanje ih odbacuju pri zatvaranju. Izvoz u .ics smatrajte trajnom kopijom.

Ako biste radije da se datumi očitaju umjesto Vas: Paperlock fotografira dokument, sam očitava istek i podsjeća Vas 30 i 7 dana ranije — za svaki dokument u trezoru, po istom rasporedu koji koristi ova stranica.