किसी को वह “PDF में” चाहिए। हो सकता है वह ईमेल में आई रसीद हो, किसी वेबसाइट का पेज, आपका टाइप किया हुआ नोट, या रसोई की मेज़ पर पड़ा कागज़। आपका iPhone इनमें से हर एक की PDF बिना कुछ इंस्टॉल किए बना सकता है — बस यह पता होना चाहिए कि कौन-सा दरवाज़ा खटखटाना है।
iPhone पर PDF कैसे बनाएँ?
जिस चीज़ की PDF चाहिए उसे खोलिए, शेयर करें → प्रिंट करें पर टैप कीजिए, फिर प्रिंट प्रीव्यू पर शेयर करें पर टैप करके फ़ाइलों में सहेजें चुनिए। यह Safari, मेल, नोट्स, फ़ोटो, फ़ाइलें और ज़्यादातर दूसरे ऐप में चलता है, क्योंकि जो कुछ भी प्रिंट हो सकता है उसे प्रिंटर की जगह PDF में “प्रिंट” किया जा सकता है। कदम-दर-कदम:
- ईमेल, वेबपेज, नोट, फ़ोटो या दस्तावेज़ खोलिए।
- शेयर करें बटन (तीर वाला चौकोर) पर टैप कीजिए। मेल में इसकी जगह जवाब दें बटन पर टैप कीजिए; प्रिंट करें उसी मेन्यू में है।
- प्रिंट करें पर टैप कीजिए। प्रिंटर और कागज़ की सेटिंग पर ध्यान मत दीजिए।
- प्रिंट प्रीव्यू पर शेयर करें बटन पर टैप कीजिए। (पुराने iOS वर्ज़न में पहले प्रीव्यू पर दो उँगलियों से बाहर की ओर पिंच कीजिए; वह पूरी PDF के रूप में खुलता है और उसका अपना शेयर करें बटन होता है।)
- फ़ाइलों में सहेजें पर टैप कीजिए, मेरे iPhone पर या iCloud Drive और कोई फ़ोल्डर चुनिए, फिर सहेजें पर टैप कीजिए।
यह सबके लिए चलने वाला रास्ता है। कई ऐप में नीचे बताए छोटे रास्ते भी हैं, और छोटे रास्तों से अक्सर ज़्यादा साफ़ फ़ाइल मिलती है।
जो आपके पास है उसके हिसाब से सबसे तेज़ तरीका चुनिए
| आप किस चीज़ से शुरू कर रहे हैं | PDF तक का सबसे तेज़ रास्ता |
|---|---|
| Safari में कोई वेबपेज | शेयर करें → मार्कअप → पूर्ण → फ़ाइल इसमें सहेजें |
| लंबे पेज का स्क्रीनशॉट | थंबनेल पर टैप कीजिए → पूरा पृष्ठ |
| मेल में कोई ईमेल या रसीद | जवाब दें बटन → प्रिंट करें → प्रीव्यू को शेयर कीजिए |
| नोट्स में कोई नोट | शेयर करें → मार्कअप → पूर्ण |
| कागज़ का पन्ना | नोट्स या प्रीव्यू → दस्तावेज़ स्कैन करें |
| फ़ोटो, JPG या HEIC | फ़ोटो → शेयर करें → प्रिंट करें, या फ़ाइलें → PDF बनाएँ |
फ़ोटो के लिए अलग गाइड है, जिसमें पाँच तरीके हैं और HEIC की दिक्कत का इलाज भी: iPhone पर फ़ोटो को PDF में कैसे बदलें।
मुफ़्त टूल: कई फ़ोटो एक PDF में, आपके क्रम में और A4 या Letter पेजों पर? हमारा JPG से PDF कन्वर्टर यह Safari में, बिना कुछ अपलोड किए, HEIC समेत कर देता है।
Safari में वेबपेज की PDF बनाइए
Safari का PDF वाला रास्ता पेज को साफ़ रखता है और सहेजने से पहले उस पर निशान लगाने देता है।
- Safari में पेज खोलिए, पृष्ठ मेन्यू बटन पर टैप कीजिए, फिर शेयर करें पर। (अगर आपके टैब स्क्रीन के ऊपर या नीचे हैं, तो सीधे शेयर करें बटन पर टैप कीजिए।)
- मार्कअप पर टैप कीजिए। चाहें तो पेज पर हाइलाइट या लिखावट कर लीजिए; सीधे आगे भी बढ़ सकते हैं।
- पूर्ण पर टैप कीजिए, फिर फ़ाइल इसमें सहेजें पर।
- नाम दर्ज कीजिए और सहेजें पर टैप कीजिए।
अगर वह पेज पहले से PDF ही है (कोई फ़ॉर्म, बिल, टिकट), तो कुछ बनाने की ज़रूरत नहीं: शेयर करें → फ़ाइलों में सहेजें पर टैप कीजिए और असली फ़ाइल रख लीजिए।
स्क्रीनशॉट को PDF बनाइए
स्क्रीनशॉट एक तस्वीर होता है, इसलिए फ़ोटो वाले सारे तरीके उस पर चलते हैं। पर जब आप लंबा वेबपेज कैप्चर कर रहे हों, तो स्क्रीनशॉट में ही एक बेहतर तरीका बना हुआ है:
- साइड बटन और वॉल्यूम अप बटन एक साथ दबाइए (होम बटन वाले iPhone पर साइड बटन और होम बटन)।
- निचले-बाएँ कोने में दिखने वाले थंबनेल पर टैप कीजिए।
- सिर्फ़ स्क्रीन पर दिखने वाला हिस्सा नहीं, पूरा पेज कैप्चर करने के लिए पूरा पृष्ठ पर टैप कीजिए।
- पूर्ण पर टैप कीजिए और अगर आपके iOS वर्ज़न में विकल्प हो तो फ़ाइलों में PDF सहेजें चुनिए, फिर कोई फ़ोल्डर चुनिए।
अगर आपको सिर्फ़ फ़ोटो में सहेजने के विकल्प दिखें, तो वेबपेज के लिए ऊपर वाला Safari का रास्ता अपनाइए, या फ़ोटो से स्क्रीनशॉट को शेयर करें → प्रिंट करें से शेयर करके प्रीव्यू को PDF के रूप में सहेज लीजिए।
मेल से किसी ईमेल या रसीद को PDF में सहेजिए
ऑर्डर की पुष्टि, बुकिंग के ईमेल और ई-रसीदें वे चीज़ें हैं जो लोगों को बाद में सबसे ज़्यादा PDF के रूप में चाहिए होती हैं, अक्सर खर्च के दावे या रिफ़ंड के लिए।
- मेल में संदेश खोलिए।
- जवाब दें बटन पर टैप कीजिए, फिर प्रिंट करें पर।
- प्रिंट प्रीव्यू पर शेयर करें पर टैप कीजिए और फ़ाइलों में सहेजें चुनिए।
अगर ईमेल में PDF अटैच है, तो अटैचमेंट पर टैप कीजिए, फिर शेयर करें → फ़ाइलों में सहेजें। इससे संदेश का प्रिंटआउट नहीं, असली फ़ाइल सहेजी जाती है।
नोट या कागज़ से PDF बनाइए
टाइप किया हुआ नोट। नोट्स में शेयर करें → मार्कअप पर टैप कीजिए, फिर पूर्ण पर: नोट एक PDF बन जाता है जिसे आप सहेज या भेज सकते हैं। नोट्स के अंदर के स्कैन के साथ एक पेच है, और कुछ और छोटी बातें भी, जो iPhone पर नोट को PDF के रूप में कैसे सहेजें में हैं।
कागज़ का दस्तावेज़। उसकी फ़ोटो मत खींचिए। स्कैन कीजिए: किसी नोट में अटैचमेंट बटन पर टैप कीजिए, फिर दस्तावेज़ स्कैन करें पर, और iPhone को पन्ने के ऊपर पकड़िए; वह अपने आप कैप्चर करता है, क्रॉप करता है और सीधा करता है, पन्ना-दर-पन्ना। iOS 26 और उसके बाद के वर्ज़न में प्रीव्यू ऐप की शुरुआती स्क्रीन पर भी यही दस्तावेज़ स्कैन करें बटन है, और वह नतीजा सीधे PDF फ़ाइल में सहेज देता है। साफ़ स्कैन पाने के बारे में और बातें iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें में हैं।
फ़ाइलें में रखी कोई फ़ाइल। किसी इमेज को देर तक दबाकर रखिए और PDF बनाएँ पर टैप कीजिए, या कई इमेज चुनिए और उन्हें जोड़ने के लिए अधिक मेन्यू से PDF बनाएँ चुनिए।
आम समस्याएँ
अभी सहेजी हुई PDF नहीं मिल रही। फ़ाइलें खोलिए और हाल के पर टैप कीजिए। अगली बार हमेशा एक ही फ़ोल्डर में सहेजिए, और फ़ाइल का नाम तुरंत बदल दीजिए — डिफ़ॉल्ट नाम अक्सर ऐप या वेबपेज का होता है, ऐसा नहीं जिसे आप खोजेंगे।
PDF ईमेल या अपलोड करने के लिए बहुत बड़ी है। फ़ोटो और लंबे स्क्रीनशॉट से बनी PDF में पूरे आकार की इमेज रहती हैं। प्रीव्यू में उसे खोलिए, फ़ाइल के नाम के बगल वाले मेन्यू पर टैप कीजिए, एक्सपोर्ट करें चुनिए, PDF चुनिए और स्क्रीन के लिए इमेज ऑप्टिमाइज़ करें चालू कर दीजिए; या उसे PDF कंप्रेस करने वाले टूल से निकालिए, जो फ़ाइल अपलोड किए बिना आपके ब्राउज़र में चलता है।
वेबसाइट को एक PDF चाहिए, और मेरे पास तीन हैं। उन्हें फ़ाइलें → चुनें → अधिक → PDF बनाएँ से जोड़िए, या अगर पहले उन्हें क्रम में लगाना है तो PDF जोड़ने वाले टूल से।
PDF में खोज नहीं हो पाती। फ़ोटो और स्क्रीनशॉट के प्रिंटआउट टेक्स्ट की तस्वीरें होते हैं। प्रीव्यू के PDF एक्सपोर्ट में एंबेड टेक्स्ट का एक स्विच है, जो टेक्स्ट की एक छिपी परत जोड़ देता है, ताकि आप बाद में फ़ाइल में खोज सकें और कॉपी कर सकें।
किसी को उस पर सिग्नेचर चाहिए। वह एक अलग काम है, और आपका iPhone उसे बिना कुछ प्रिंट किए कर देता है: iPhone पर PDF पर सिग्नेचर कैसे करें।
PDF बन जाए, तो उसे ढूँढने लायक रखिए
लोग फ़ोन पर जो PDF बनाते हैं, अक्सर वही दोबारा काम आती हैं: बुकिंग की पुष्टि, सिग्नेचर किया हुआ किराये का अनुबंध, किसी वारंटी वाली चीज़ की रसीद। वे फ़ाइलें ऐप में “Order Details.pdf” जैसे नामों से पड़ी रहती हैं, उसी नाम की चार और फ़ाइलों के ठीक बगल में।
Paperlock इसी ढेर के लिए बना है। उसमें कोई PDF, स्कैन या फ़ोटो सहेजिए और वह दस्तावेज़ को पढ़ता है, उसे साफ़ शीर्षक देता है, ज़रूरी तारीखें और रकमें नोट कर लेता है, और सब कुछ Face ID के पीछे रखता है। बाद में आप PDF एक-एक करके खोलने की जगह सीधी भाषा में पूछते हैं — “डिशवॉशर की रसीद”। और वॉल्ट में रखी कोई भी चीज़ जब कोई माँगे, तब फिर से PDF के रूप में एक्सपोर्ट हो जाती है। यही है यह कैसे काम करता है।