Näin pakkaat PDF:n selaimessasi

  1. Avaa PDF:si. Valitse tiedosto tai pudota se minne tahansa sivulle. Se avataan selaimesi muistissa eikä sitä koskaan lähetetä palvelimelle.
  2. Valitse esiasetus. Jokainen esiasetus näyttää arvioidun tulostiedoston koon, laskettuna todellisista ensimmäisistä sivuistasi. Esikatselu näyttää sivun yksi juuri sellaisena kuin se tulee näyttämään.
  3. Pakkaa ja tarkista. Seuraa sivukohtaista edistymistä ja vertaa sitten kokoja ennen ja jälkeen. Jos tulos ei ole pienempi, työkalu kertoo sen.
  4. Lataa. Nimeä tulos uudelleen halutessasi ja lataa se. Säilytä alkuperäinen — pakatussa kopiossa ei ole valittavaa tekstiä.

Mitä se tekee

  • Kolme esiasetusta — Sähköposti, Tasapainotettu, Korkea laatu — kukin arvioidulla tulostiedoston koolla ennen sitoutumista
  • Rinnakkainen esikatselu sivusta yksi, ennen ja jälkeen, jotta arvioit laadun itse
  • Ennen/jälkeen-kokovertailu säästetyllä prosenttiosuudella
  • Varoittaa kun pakkaus tekisi tiedostosta suuremman, sen sijaan että väittäisi auttaneensa
  • Sivukohtainen edistyminen pitkille asiakirjoille
  • Toimii kokonaan laitteellasi — mitään ei ladata

Mitä tämä työkalu tekee

Se pienentää PDF:ää renderöimällä jokaisen sivun uudelleen JPEG-kuvana valitsemassasi resoluutiossa ja rakentamalla sitten uuden PDF:n näistä kuvista. 40 Mt puhelinskannaus päätyy tyypillisesti 2–6 Mt:iin Sähköposti-esiasetuksella. Moottori on PDF.js — sama avoimen lähdekoodin renderöijä, joka on Firefoxin sisällä — sekä pdf-lib uudelleenrakennukseen, molemmat toimien selaimessasi.

Miksi ilman latausta -osa on tärkeä

Hae ”pakkaa PDF” ja lähes jokainen tulos on verkkosivusto, joka ottaa tiedostosi ensin vastaan. Se tarkoittaa yleensä, että vuokrasopimuksesi, veroilmoituksesi tai allekirjoitettu sopimuksesi matkustaa palvelimelle, josta et tiedä mitään, tietosuojaselosteen alaisena jota et lukenut. Tämä sivu tekee saman työn ilman matkaa: koodi tulee sinulle, asiakirjasi pysyy paikallaan. Se toimii jopa offline-tilassa, kun sivu on ladattu.

Esiasetuksen valinta

Sähköposti (110 dpi) on liitteille, joiden täytyy mahtua postilaatikon rajaan — teksti pysyy luettavana näytöllä mutta pieni teksti pehmenee. Tasapainotettu (150 dpi) lukee hyvin millä tahansa näytöllä ja on järkevä oletus. Korkea laatu (200 dpi) pitää pienen tekstin terävänä koon kustannuksella. Jokainen esiasetus näyttää arvion laskettuna todellisista sivuistasi, ja esikatselupaneeli näyttää sivun yksi juuri sellaisena kuin se tulee ulos — arvioi omin silmin ennen sitoutumista.

Rehellinen kompromissi

Pakatut sivut ovat kuvia. Et voi valita, hakea tai kopioida tekstiä tuloksesta, eivätkä ruudunlukijat voi lukea sitä. Se ei ole vika juuri tässä työkalussa — näin selainpohjainen PDF-pakkaus toimii. Työkalu kertoo sen latauspainikkeen vieressä eikä pienellä painetussa tekstissä, ja se kertoo suoraan kun pakkaus teki tiedostostasi suuremman, mikä oikeasti tapahtuu tekstipainotteisille PDF:ille, jotka olivat jo kompakteja.

Milloin käyttäisit tätä

Skannatun vuokrasopimuksen pienentäminen, joka kimposi jonkun postilaatikosta. Puhelimella kuvatun kuittiketjun lähettäminen kirjanpitäjälle. Vakuutuskorvauksen kuvapaketin saaminen latausrajan alle. Asiakirjojen pitäminen löydettävissä jälkikäteen — siihen Paperlock-sovellus on tarkoitettu: se lukee asiakirjasi iPhonellasi ja vastaa kysymyksiin niistä.

Miten pakkaat PDF:n Macilla

Nopein tapa pakata PDF Macilla on Preview, joka on jo asennettuna. Avaa PDF, valitse Arkisto → Vie…, ja vientivalikossa aseta Quartz-suodatin arvoon Vähennä tiedostokokoa, tallenna sitten uudella nimellä. Se on koko sisäänrakennettu vaihtoehto. Finderin Pikatoiminnoissa ei ole pakkausvaihetta, eikä Vähennä tiedostokokoa -suodattimessa ole asetuksia: se pienentää jokaisen kuvan resoluutiota rajusti, joten skannaukset tulevat usein epätarkkoina, etkä voi valita lempeämpää tasoa tai nähdä tulosta ennen tallennusta.

Jos tulos on liian karkea, käytä sen sijaan yllä olevaa työkalua. Se toimii Macisi Safarissa tai Chromessa ilman asennusta, antaa valita Sähköposti-, Tasapainotettu- tai Korkea laatu -tason, ja näyttää sivun yksi ennen ja jälkeen, jotta arvioit omin silmin. Koot ennen ja jälkeen näytetään vierekkäin, eikä tiedosto koskaan poistu Macilta.

Miten pakkaat PDF:n iPhonella

iPhonella ei ole sisäänrakennettua tapaa pakata PDF:ää. Tiedostot-sovellus osaa esikatsella, nimetä uudelleen ja jakaa PDF:n, mutta siinä ei ole pienennysvaihtoehtoa, ja Mailin tarjous pienentää liitteen kokoa koskee vain kuvia — PDF lähtee täydessä koossa. Tavallinen kiertotie on sovelluksen asentaminen tai tiedoston lataaminen sivustolle, mikä on juuri sitä, mitä et ehkä halua tehdä vuokrasopimukselle tai lääketieteelliselle tiedolle.

Tämä sivu toimii Safarissa iPhonella ilman sovellusta. Napauta Valitse PDF, poimi tiedosto Tiedostoista tai viimeaikaisesta latauksesta, valitse esiasetus ja tallenna tulos takaisin Tiedostoihin tai jaa se suoraan Mailiin tai Viesteihin. Työ tapahtuu puhelimen Safarin muistissa. Pitkä skannaus vie hieman enemmän aikaa puhelimella kuin kannettavalla — sivukohtainen edistymispalkki jatkaa laskemista, joten anna sille hetki.

Mitä PDF:n pakkaaminen tarkoittaa — ja pääseekö 1 Mt:iin, 200 kt:iin tai 100 kt:iin?

PDF:n pakkaaminen tarkoittaa tiedoston tilaa vievien osien — lähes aina sivujen kuvien — uudelleenkoodaamista niin, että ne tarvitsevat vähemmän tavuja. 300 dpi:llä skannattu sivu sisältää paljon enemmän yksityiskohtia kuin näyttö voi näyttää, joten sen tallentaminen 110 tai 150 dpi:llä menettää vain vähän näkyvää samalla kun koko pienenee huomattavasti. Digitaalisena syntyneen PDF:n teksti on jo pientä, minkä vuoksi Word-viennin pakkaaminen harvoin auttaa; tämä työkalu muuttaa sivut kuviksi, joten pelkkä tekstitiedosto voi jopa kasvaa, ja työkalu kertoo sen sen sijaan että väittäisi muuta.

Pääseekö PDF 1 Mt:iin, 200 kt:iin vai 100 kt:iin riippuu siitä, mistä se koostuu. Kuvattu tai skannattu asiakirja pienenee paljon: 15 Mt:n puhelinskannaus muutamasta sivusta päätyy tyypillisesti alle 1 Mt:iin Sähköposti-esiasetuksella, ja yksi skannattu sivu voi päästä lähelle 200 kt:ta. 100 kt on realistinen vain yhdelle lyhyelle sivulle. Menetelmä on yksinkertainen: valitse Sähköposti, lue kokoarvio esiasetuksen vierestä, vertaa sitä rajaan, ja jos se on yhä yli, jaa pitkä asiakirja kahdeksi tiedostoksi. Lopullinen koko näytetään aina ennen latausta.