Näin seuraat asiakirjojesi vanhenemispäiviä
- Lisää asiakirja. Valitse tyyppi, nimeä se (”Annan passi”), kirjoita siihen painettu vanhenemispäivä ja valinnaisesti minne paperi on säilötty.
- Lue lista. Rivit järjestyvät kiireellisyyden mukaan. Keltainen tarkoittaa: aloita uusiminen nyt — varoaika riippuu tyypistä. Punainen tarkoittaa 30 päivää tai vähemmän, tai jo vanhentunut.
- Vie muistutukset. Napauta ”Lisää kaikki kalenteriini” ja avaa .ics puhelimessasi. Jokaisesta asiakirjasta tulee kaksi tapahtumaa, hälytyksin 30 ja 7 päivää ennen vanhenemista.
- Pidä lista ajan tasalla. Kun uusit asiakirjan, poista vanha rivi ja lisää uusi päivämäärä. Lista on vain tässä selaimessa, joten vie se uudelleen muutosten jälkeen.
Mitä se tekee
- Yksi lista passeille, henkilökorteille, ajokorteille, viisumeille, vakuutuksille, takuille, korteille ja sopimuksille
- Päivälaskuri ja status joka muuttuu keltaiseksi kunkin tyypin oikealla varoajalla
- Vie kaikki muistutukset yhteen .ics-tiedostoon, hälytyksin 30 ja 7 päivää ennen vanhenemista
- CSV-lataus ja siisti tulostettava taulukko
- Tallennettu vain selaimesi paikalliseen tallennustilaan — ei tiliä, ei palvelinta
- Ei kirjastoja, ei verkkopyyntöjä, ei mitään asennettavaa
Mikä tämä on
Yksi sivu, jolla jokainen elämäsi vanhenemispäivä istuu samassa listassa: passit, henkilökortit, ajokortit, viisumi, auton katsastus, astianpesukoneen takuu, vakuutuksen uusiminen, luottokortti joka kuolee hiljaa kuukauden lopussa. Jokainen rivi näyttää kuinka monta päivää on jäljellä ja statuksen, joka muuttuu keltaiseksi kun on aika alkaa uusia ja punaiseksi kun on kiire tai asiakirja on jo vanhentunut.
Lista elää selaimesi omassa tallennustilassa, tällä laitteella. Sitä ei lähetetä minnekään eikä tiliä ole. Tämä on sekä ominaisuus että rajoitus: kukaan muu ei näe sitä, mutta kukaan ei myöskään voi palauttaa sitä puolestasi. Vientipainikkeet ovat olemassa, jotta muistutukset voisivat elää jossain pysyvämmässä — kalenterissasi.
Miten statukset päätetään
Jokaisella asiakirjatyypillä on varoaika, kohta jossa rauhallisesta uusimisesta tulee kallis. Passit saavat yhdeksän kuukautta, koska uusiminen kestää viikkoja ja useimmat maat haluavat kuusi kuukautta jäljellä olevaa voimassaoloa saapuessa. Viisumit ja oleskeluluvat saavat kolme kuukautta, koska useimmat järjestelmät hyväksyvät uusimisen 60–90 päivää etukäteen ja rankaisevat katkoksesta. Takuut saavat kuukauden — tarpeeksi aikaa testata kaikki mitä tuote tekee, kun korjaus on vielä ilmainen.
| Tyyppi | Muuttuu keltaiseksi | Syy |
|---|---|---|
| Passi | 270 päivää ennen | Käsittelyaika plus kuuden kuukauden maahantulosääntö |
| Henkilökortti, viisumi tai oleskelulupa | 90 päivää ennen | Ajanvarausjonot; uusinta hyväksytään 2–3 kuukautta etukäteen |
| Ajokortti, sopimus tai tilaus | 60 päivää ennen | Uusimisikkunat; irtisanomisajat |
| Rokotus, resepti, lääke | 60 päivää ennen | Ajanvaraukset ja monivaiheiset rokotussarjat |
| Vakuutus | 45 päivää ennen | Aikaa vertailla ennen automaattista uusimista |
| Takuu, kortti, ajoneuvo, matkustuslupa, kodin turvallisuus | 30 päivää ennen | Testaa, päivitä, varaa aika |
Punainen tarkoittaa 30 päivää tai vähemmän, tai jo vanhentunut. Vihreä tarkoittaa että aikaa on. Samat säännöt on esitetty tarkemmin, maakohtaisin luvuin ja virallisin lähtein, asiakirjan vanhenemisen tarkistuksessa.
Mitä viennit sisältävät
Kalenteritiedosto (.ics) sisältää kaksi koko päivän tapahtumaa per asiakirja: ”aloita uusiminen” -päivän varoajan kohdalla, sekä itse vanhenemispäivän hälytyksin 30 ja 7 päivää ennen. Se avautuu Apple Calendarissa, Google Calendarissa ja Outlookissa. CSV sisältää yhden rivin per asiakirja lasketuin jäljellä olevin päivin ja statuksin — hyödyllinen jaettuun kotitalouden taulukkoon. Tulostus antaa pelkän taulukon, ei muuta — hätäkansiota tai jääkaapin ovea varten.
Rehelliset rajoitukset
Tämä on lista jonka kirjoitat itse. Se ei lue asiakirjojasi, ei voi kertoa mikä passisi vanhenemispäivä on, eikä seuraa sinua toiseen puhelimeen. Selaimet saattavat tyhjentää sivustotiedot kun tallennustila on vähissä tai kun tyhjennät historian, ja yksityisen selauksen ikkunat hylkäävät sen sulkiessaan. Pidä .ics-vientiä pysyvänä kopiona.
Jos haluaisit mieluummin että päivämäärät luetaan puolestasi: Paperlock ottaa valokuvan asiakirjasta, poimii vanhenemispäivän itse, ja muistuttaa 30 ja 7 päivää etukäteen — jokaisesta kassaholviin tallennetusta asiakirjasta, samalla aikataululla jota tämä sivu käyttää.