Kuinka kauan verotositteita säilytetään maassa Kanada?
CRA kehottaa säilyttämään asiakirjat ja niiden tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Jos jätit ilmoituksen myöhässä, 6 vuotta lasketaan sen jättämispäivästä; pitkäaikaisten kiinteistöostojen ja -myyntien asiakirjat säilytetään toistaiseksi.
Kaikki säännöt maalle Kanada esimerkkeineen
Kunkin rivin virallisilta sivuilta, tarkistettu 5. lokakuuta 2026. Esimerkkisarakkeessa näkyy säilytyspäivä verovuodelle 2025, kun sääntö antaa sellaisen.
| Asiakirja | Virallinen sääntö | Esimerkki (2025) | Lähde |
|---|---|---|---|
| Veroilmoitukset (omat kopiosi) | Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan | 31. joulukuuta 2031 asti | canada.ca |
| Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat | Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan | 31. joulukuuta 2031 asti | canada.ca |
| Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet | Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan | 31. joulukuuta 2031 asti | canada.ca |
| Tiliotteet | Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan | 31. joulukuuta 2031 asti | canada.ca |
| Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys) | Säilytä asiakirjasi ja niiden tueksi tarvittavat tositteet 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan | 31. joulukuuta 2031 asti | canada.ca |
| Palkanlaskenta-asiakirjat (jos työllistät jonkun) | Työnantajat: sama 6 vuoden aika koskee palkanlaskenta-asiakirjoja Employment Insurance Actin ja Canada Pension Planin mukaan. Pidempään, jos: Ilmoitus jätetty myöhässä: 6 vuotta sen jättämispäivästä; Oikaisuvaatimus tai valitus: kunnes asia on ratkaistu tai 6 vuotta on kulunut, sen mukaan kumpi on myöhemmin; Asiakirjojen tuhoaminen ennenaikaisesti vaatii CRA:n kirjallisen luvan | 31. joulukuuta 2031 asti | canada.ca |
| Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat | Pitkäaikaisten omaisuushankintojen ja -luovutusten asiakirjat on säilytettävä toistaiseksi, koska ne ratkaisevat voiton määrän, kun myyt. | ei kiinteää päivämäärää | canada.ca |
Emme löytäneet virallista säilytyssääntöä maassa Kanada näille: lääketieteelliset asiakirjat ja laskut, ostokuitit (takuu). Säilytä ne niin kauan kuin niillä voi olla merkitystä – vaatimusta, takuuta tai myyntiä varten.
Säilytä ne puhelimessa laatikon sijaan
Skannatut kopiot eivät vie tilaa, ja ne on helpompi löytää, kun veroviranomainen kysyy. Koko luettelo kotitalouden papereista ja niiden säilytysajoista: mitä asiakirjoja säilytetään ja kuinka kauan; skannaus: asiakirjojen skannaus iPhonella. Muille maille käytä työkalua: säilytysaikalaskuri.
Yleistä tietoa virallisista lähteistä, ei juridista eikä verotuksellista neuvontaa. Säännöt muuttuvat ja tilanteesi voi tuoda poikkeuksia – linkitetty virallinen sivu on ratkaiseva.
Näin selvität, kuinka kauan verotosite säilytetään
- Valitse maa. Valitse maa, jonka veroviranomaiselle asiakirja kuuluu – se, jossa jätät veroilmoituksen.
- Valitse asiakirja. Veroilmoitus, sen taustalla olevat kuitit, palkkalaskelmat, tiliotteet, yritysasiakirjat ja niin edelleen. Asiakirjat, joille ei ole virallista sääntöä, on merkitty.
- Syötä vuosi tai päivämäärä. Useimmat säännöt lasketaan verovuodesta tai ilmoituksen jättämispäivästä. Työkalu kysyy sen, minkä kyseinen sääntö tarvitsee.
- Lue päivämäärä ja poikkeukset. Saat säilytyspäivän, säännön selkokielellä, tapaukset, joissa asiakirja on säilytettävä pidempään, ja virallisen lähteen. Lisää kalenterimuistutus, jos haluat.