Joku haluaa sen ”PDF:nä”. Se voi olla kuitti sähköpostissa, sivu verkkosivustolla, itse kirjoittamasi muistiinpano tai paperiarkki keittiön pöydällä. iPhone osaa tehdä PDF:n jokaisesta näistä asentamatta mitään — kunhan tiedät, mistä ovesta mennään sisään.
Miten teen PDF:n iPhonella?
Avaa asia, josta haluat PDF:n, napauta Jaa → Tulosta, napauta sitten tulostusesikatselun Jaa-painiketta ja valitse Tallenna Tiedostoihin. Se toimii Safarissa, Mailissa, Muistiinpanoissa, Kuvissa, Tiedostoissa ja useimmissa muissa apeissa, koska lähes kaiken, minkä voi tulostaa, voi myös ”tulostaa” PDF:ksi. Vaihe vaiheelta:
- Avaa sähköposti, verkkosivu, muistiinpano, kuva tai dokumentti.
- Napauta Jaa-painiketta (neliö, jossa on nuoli). Mailissa napauta Vastaa-painiketta; Tulosta löytyy sen valikosta.
- Napauta Tulosta. Älä välitä tulostimen ja paperin asetuksista.
- Napauta tulostusesikatselussa Jaa-painiketta. (Vanhemmissa iOS-versioissa nipistä esikatselua ensin ulospäin; se avautuu täysikokoisena PDF:nä, jossa on oma Jaa-painike.)
- Napauta Tallenna Tiedostoihin, valitse iPhonessa tai iCloud Drive ja kansio ja napauta sitten Tallenna.
Tämä on yleisreitti. Monessa apissa on myös lyhyempi tie, alla, ja lyhyemmät tiet antavat yleensä siistimmän tiedoston.
Valitse nopein tapa sen mukaan, mitä sinulla on
| Mistä lähdet liikkeelle | Nopein tie PDF:ään |
|---|---|
| Verkkosivu Safarissa | Jaa → Merkintä → Valmis → Tallenna tiedosto |
| Kuvakaappaus pitkästä sivusta | Napauta miniatyyriä → Koko sivu |
| Sähköposti tai kuitti Mailissa | Vastaa-painike → Tulosta → jaa esikatselu |
| Muistiinpano Muistiinpanoissa | Jaa → Merkintä → Valmis |
| Paperiarkki | Muistiinpanot tai Esikatselu → Skannaa dokumentteja |
| Kuva, JPG tai HEIC | Kuvat → Jaa → Tulosta tai Tiedostot → Luo PDF |
Kuville on oma ohjeensa, jossa on viisi tapaa ja korjaus HEIC-kuviin: näin muunnat kuvan PDF:ksi iPhonella.
Ilmainen työkalu: useita kuvia yhteen PDF:ään, omassa järjestyksessä ja A4- tai Letter-sivuille? JPG PDF:ksi -muunnin tekee sen Safarissa lähettämättä mitään minnekään, HEIC mukaan lukien.
Tee verkkosivusta PDF Safarissa
Safarin PDF-reitti pitää sivun terävänä, ja voit tehdä siihen merkintöjä ennen tallennusta.
- Avaa sivu Safarissa, napauta Sivuvalikko-painiketta ja sitten Jaa. (Jos välilehdet ovat näytön ylä- tai alareunassa, napauta suoraan Jaa-painiketta.)
- Napauta Merkintä. Korosta tai piirrä sivulle, jos haluat; voit myös ohittaa tämän.
- Napauta Valmis ja sitten Tallenna tiedosto.
- Anna nimi ja napauta Tallenna.
Jos sivu on jo PDF (lomake, lasku, lippu), mitään ei tarvitse tehdä: napauta Jaa → Tallenna Tiedostoihin ja säilytä alkuperäinen.
Muuta kuvakaappaus PDF:ksi
Kuvakaappaus on kuva, joten kaikki kuvien menetelmät toimivat siihen. Mutta kun kaappaat pitkää verkkosivua, itse kuvakaappauksessa on parempi tapa:
- Paina sivupainiketta ja äänenvoimakkuuden lisäyspainiketta yhtä aikaa (iPhonessa, jossa on Koti-painike, sivupainiketta ja Koti-painiketta).
- Napauta vasempaan alakulmaan ilmestyvää miniatyyriä.
- Napauta Koko sivu, niin saat koko sivun etkä vain näytöllä näkyvää osaa.
- Napauta Valmis ja valitse Tallenna PDF Tiedostoihin, jos iOS-versiosi tarjoaa sen, ja valitse sitten kansio.
Jos näet vain vaihtoehtoja tallentaa Kuviin, käytä verkkosivuille yllä olevaa Safari-reittiä tai jaa kuvakaappaus Kuvista valitsemalla Jaa → Tulosta ja tallenna esikatselu PDF:nä.
Tallenna sähköposti tai kuitti Mailista PDF:nä
Tilausvahvistukset, varaussähköpostit ja sähköiset kuitit ovat niitä, joita ihmiset tarvitsevat myöhemmin useimmin PDF:nä, yleensä kulukorvausta tai palautusta varten.
- Avaa viesti Mailissa.
- Napauta Vastaa-painiketta ja sitten Tulosta.
- Napauta tulostusesikatselussa Jaa ja valitse Tallenna Tiedostoihin.
Jos sähköpostissa on PDF-liite, napauta liitettä ja sitten Jaa → Tallenna Tiedostoihin. Silloin tallennat alkuperäisen viestin tulosteen sijaan.
Tee muistiinpanosta tai paperista PDF
Kirjoitettu muistiinpano. Napauta Muistiinpanoissa Jaa → Merkintä ja sitten Valmis: muistiinpanosta tulee PDF, jonka voit tallentaa tai lähettää. Muistiinpanojen sisällä oleviin skannauksiin liittyy yksi sudenkuoppa, ja muita mutkia on muutama, ja ne löydät oppaasta näin tallennat muistiinpanon PDF:nä iPhonella.
Paperidokumentti. Älä kuvaa sitä. Skannaa se: napauta muistiinpanossa Liitteet-painiketta ja sitten Skannaa dokumentteja ja pidä iPhonea sivun päällä; se kaappaa, rajaa ja suoristaa sivun automaattisesti, sivu sivulta. iOS 26:ssa ja uudemmissa Esikatselu-apin aloitusnäytössä on sama Skannaa dokumentteja -painike, ja se tallentaa tuloksen suoraan PDF-tiedostoksi. Siistien skannausten saamisesta kerrotaan lisää oppaassa näin skannaat dokumentteja iPhonella.
Tiedosto Tiedostoissa. Paina kuvaa pitkään ja napauta Luo PDF, tai valitse useita kuvia ja yhdistä ne valitsemalla Lisää-valikosta Luo PDF.
Yleiset ongelmat
En löydä juuri tallentamaani PDF:ää. Avaa Tiedostot ja napauta Viimeisimmät. Tallenna ensi kerralla aina samaan kansioon ja nimeä tiedosto heti uudelleen — oletusnimi on usein apin tai verkkosivun nimi, ei sellainen, jolla etsisit.
PDF on liian suuri sähköpostiin tai latausta varten. Kuvista ja pitkistä kuvakaappauksista tehdyt PDF:t sisältävät täysikokoisia kuvia. Avaa se Esikatselussa, napauta tiedostonimen vieressä olevaa valikkoa, valitse Vie, valitse PDF ja laita päälle Optimoi kuvat näytölle; tai aja se PDF-pakkaustyökalun läpi, joka toimii selaimessasi ilman, että tiedosto lähtee mihinkään.
Verkkosivusto haluaa yhden PDF:n, ja minulla on kolme. Yhdistä ne kohdassa Tiedostot → Valitse → Lisää → Luo PDF tai PDF-yhdistämistyökalulla, jos haluat laittaa ne ensin järjestykseen.
PDF:stä ei voi hakea. Kuvien ja kuvakaappausten tulosteet ovat tekstin kuvia. Esikatselun PDF-viennissä on Sisällytä teksti -valitsin, joka lisää piilotetun tekstikerroksen, jotta tiedostosta voi myöhemmin hakea ja kopioida tekstiä.
Joku haluaa sen allekirjoitettuna. Se on oma työnsä, ja iPhone hoitaa sen ilman tulostamista: näin allekirjoitat PDF:n iPhonella.
Kun se on PDF, pidä se löydettävänä
Puhelimella tehdyt PDF:t ovat usein niitä, joita tarvitaan myöhemmin uudestaan: varausvahvistus, allekirjoitettu vuokrasopimus, kuitti jostakin, mihin kuuluu takuu. Ne päätyvät Tiedostoihin nimillä kuten ”Order Details.pdf” neljän saman nimisen tiedoston viereen.
Paperlock on tehty tuota kasaa varten. Tallenna siihen PDF, skannaus tai kuva, niin se lukee dokumentin, antaa sille selkeän otsikon, merkitsee muistiin tärkeät päivämäärät ja summat ja pitää sen Face ID:n takana. Myöhemmin kysyt tavallisella kielellä — ”astianpesukoneen kuitti” — sen sijaan, että avaisit PDF:iä yksi kerrallaan. Ja kaiken holvissa olevan voi viedä PDF:nä uudelleen, aina kun joku pyytää. Näin se toimii.