Ας ξεκινήσουμε με τη μη δημοφιλή αλήθεια: ο σαρωτής εγγράφων στις Σημειώσεις είναι καλός. Είναι δωρεάν, βρίσκεται ήδη στο τηλέφωνό σας και, για την περιστασιακή σάρωση μιας υπεύθυνης δήλωσης ή μιας απόδειξης στάθμευσης, είναι ακριβώς το σωστό εργαλείο. Κανείς δεν χρειάζεται να πληρώνει μια εφαρμογή για κάτι που οι Σημειώσεις κάνουν πρόθυμα χωρίς χρέωση.
Επομένως, δεν πρόκειται για επίθεση. Είναι ένας χάρτης που δείχνει πού τελειώνει ο σαρωτής στις Σημειώσεις — γιατί πράγματι τελειώνει, αθόρυβα, κάπου γύρω στην τεσσαρακοστή σάρωση — και τι κάνει διαφορετικά ένα ειδικό θησαυροφυλάκιο εγγράφων στην άλλη πλευρά αυτής της γραμμής.
Τι κάνει πραγματικά καλά ο σαρωτής στις Σημειώσεις
Ανοίξτε μια σημείωση, πατήστε το κουμπί επισύναψης, επιλέξτε Σάρωση εγγράφων και στρέψτε την κάμερα προς μια σελίδα. Οι Σημειώσεις βρίσκουν μόνες τους τα άκρα, τραβούν τη σάρωση, την ευθυγραμμίζουν και την τοποθετούν στη σημείωση. Χειρίζονται πολυσέλιδα έγγραφα, προσφέρουν λειτουργίες χρώματος, κλίμακας του γκρι και ασπρόμαυρου και σας επιτρέπουν να προσθέτετε σημάνσεις στις σαρώσεις με το δάχτυλο ή με Apple Pencil.
Τα διακριτικά πλεονεκτήματα αθροίζονται:
- Είναι δωρεάν και ήδη εγκατεστημένες. Κανένας λογαριασμός, καμία συνδρομή, καμία νέα εφαρμογή για να μάθετε.
- Συγχρονίζονται παντού στο οικοσύστημα της Apple. Οι σαρώσεις σας μεταφέρονται στο iPad και στο Mac μέσω iCloud.
- Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες. Μια σάρωση βρίσκεται μέσα σε μια σημείωση, οπότε μπορείτε να γράψετε «συντήρηση λέβητα — ο υδραυλικός είπε να ελέγξουμε τη βαλβίδα του χρόνου» ακριβώς δίπλα της. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο και οι περισσότερες εφαρμογές σάρωσης δεν μπορούν να το κάνουν.
- Η αναζήτηση βλέπει το τυπωμένο κείμενο. Οι Σημειώσεις αναγνωρίζουν κείμενο στις σαρώσεις, οπότε η αναζήτηση μιας λέξης που εμφανίζεται στη σελίδα συχνά εμφανίζει τη σωστή σημείωση.
Αν η σχέση σας με τα έγγραφα περιορίζεται σε λίγες σαρώσεις τον χρόνο, μπορείτε να σταματήσετε εδώ χωρίς καμία ενοχή. Οι Σημειώσεις είναι η σωστή απάντηση για εσάς και το εννοούμε.
Πού αρχίζει να δυσκολεύεται
Το πρόβλημα δεν είναι κάποια συγκεκριμένη λειτουργία που λείπει. Είναι αυτό που συμβαίνει όσο συσσωρεύονται οι σαρώσεις.
Οι σαρώσεις βρίσκονται όπου έτυχε να τις βάλετε. Κάθε σάρωση είναι θαμμένη μέσα στη σημείωση όπου τη δημιουργήσατε — «Χωρίς τίτλο», «Λίστα για το σουπερμάρκετ», εκείνη τη σημείωση από το 2023 με έναν κωδικό Wi-Fi. Δεν υπάρχει προβολή εγγράφων, ούτε τρόπος να δείτε όλες τις αποδείξεις ή όλες τις ταυτότητές σας σε ένα μέρος. Έξι μήνες αργότερα, για να βρείτε μια σάρωση πρέπει να θυμηθείτε σε ποια σημείωση την τοποθετήσατε, δηλαδή ακριβώς το πρόβλημα που προσπαθούσατε να λύσετε.
Η αναζήτηση αντιστοιχίζει λέξεις, όχι νόημα. Οι Σημειώσεις μπορούν να βρουν μια σάρωση που περιέχει τη λέξη «Toyota». Δεν μπορούν να απαντήσουν «πόσο κόστισε η επισκευή του Toyota;» ή «ποια από αυτές τις αποδείξεις είναι από το περασμένο φθινόπωρο;». Λαμβάνετε μια λίστα από σημειώσεις που πρέπει να ανοίξετε και να διαβάσετε, μία προς μία. Είναι το ίδιο κενό που συναντάτε όταν αναζητάτε κείμενο στις φωτογραφίες του iPhone σας: η αντιστοίχιση δεν είναι κατανόηση.
Τίποτα δεν διαβάζει το έγγραφο. Οι Σημειώσεις δεν γνωρίζουν ότι μια σάρωση είναι εγγύηση, δεν εξάγουν το ποσό από μια απόδειξη και δεν προσέχουν την ημερομηνία λήξης σε μια κάρτα ασφάλισης. Κάθε σάρωση είναι μια εικόνα που πρέπει να ονομάσετε, να αρχειοθετήσετε και να θυμάστε μόνοι σας.
Καμία υπενθύμιση, ποτέ. Η σάρωση του διαβατηρίου σας θα μένει σιωπηλή μέσα σε μια σημείωση, ενώ το ίδιο το διαβατήριο θα λήξει. Οι Σημειώσεις δεν γνωρίζουν καν ότι υπάρχει ημερομηνία εκεί.
Δεν είναι κλειδωμένες από προεπιλογή. Όποιος περιηγείται στο ξεκλείδωτο τηλέφωνό σας μπορεί να ανοίξει τις σημειώσεις σας — ακόμη και εκείνη που περιέχει το διαβατήριό σας. Μπορείτε να κλειδώνετε μεμονωμένες σημειώσεις με Face ID, αλλά αυτό γίνεται χειροκίνητα, ανά σημείωση, και οι κλειδωμένες σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην αναζήτηση μέχρι να τις ξεκλειδώσετε. Σχεδόν κανείς δεν κλειδώνει τη σημείωση με το φορολογικό έγγραφο. Σχεδόν όλοι σκοπεύουν να το κάνουν.
Η πραγματική διαφορά: μια εικόνα του εγγράφου ή όσα λέει
Ακολουθεί η ειλικρινής εκδοχή σε μία πρόταση. Οι Σημειώσεις αποθηκεύουν εικόνες των εγγράφων σας· το Paperlock αποθηκεύει όσα λένε τα έγγραφά σας.
Όταν αποθηκεύετε μια απόδειξη στο Paperlock, η εφαρμογή τη διαβάζει: τι είναι, από ποιον προέρχεται, την ημερομηνία, το ποσό. Δίνει στη σάρωση έναν σαφή τίτλο «Απόδειξη Blue Bottle Coffee — $14.20» και την αρχειοθετεί αυτόματα — χωρίς φακέλους, χωρίς ονομασία, χωρίς να αποφασίζετε σε ποια σημείωση ανήκει. Ακόμη και αν είναι χειρόγραφη.
Έπειτα, αργότερα — και αυτό το αργότερα είναι όλη η ουσία — δεν κάνετε αναζήτηση. Ρωτάτε. «Πότε λήγει το διαβατήριό μου;» «Πόσα ξόδεψα στον οδοντίατρο φέτος;» «Βρες αποδείξεις από εκείνο το καφέ το περασμένο φθινόπωρο». Λαμβάνετε μια απάντηση μαζί με τα πραγματικά έγγραφα και, αν η απάντηση δεν υπάρχει στο θησαυροφυλάκιό σας, σας το λέει αντί να μαντεύει. Οτιδήποτε έχει ημερομηνία λήξης λαμβάνει αυτόματες υπενθυμίσεις 30 και 7 ημέρες νωρίτερα, χωρίς ρύθμιση. Όλα φυλάσσονται πίσω από το Face ID, κλειδώνουν μόνα τους περίπου ένα λεπτό αφού αλλάξετε εφαρμογή και τα ευαίσθητα έγγραφα, όπως οι ταυτότητες, εμφανίζονται θολά μέχρι να επιβεβαιώσετε ότι είστε εσείς. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για το πώς λειτουργούν όλα, αλλά αυτή είναι η ουσία: οι Σημειώσεις είναι ένα μέρος για να βάλετε μια σάρωση· το Paperlock είναι η μνήμη όσων έλεγε η σάρωση.
Δίπλα δίπλα
| Σάρωση στις Σημειώσεις | Paperlock | |
|---|---|---|
| Τιμή | Δωρεάν, ενσωματωμένη στο iOS | Δωρεάν για 25 έγγραφα· το Plus κοστίζει $4.99/μήνα ή $39.99/έτος |
| Σάρωση | Πολύ καλή: αυτόματη περικοπή, πολλές σελίδες, σημάνσεις | Πολύ καλή: αυτόματη περικοπή, ευθυγράμμιση, πολλές σελίδες |
| Πού βρίσκονται οι σαρώσεις | Μέσα σε μεμονωμένες σημειώσεις, όπου τις τοποθετείτε | Σε ένα θησαυροφυλάκιο, με αυτόματη αρχειοθέτηση και τίτλο |
| Εύρεση εγγράφων | Αναζήτηση λέξεων σε όλες τις σημειώσεις | Ερωτήσεις με απλά ελληνικά, με συνημμένα τα έγγραφα-πηγές |
| Διαβάζει ημερομηνίες και ποσά | Όχι | Ναι — τύπο, αποστολέα, ημερομηνίες, ποσά, λήξη |
| Υπενθυμίσεις λήξης | Όχι | Αυτόματα, 30 και 7 ημέρες νωρίτερα |
| Κλειδωμένο από προεπιλογή | Όχι, μπορείτε να κλειδώνετε μεμονωμένες σημειώσεις χειροκίνητα | Ναι — Face ID κατά το άνοιγμα, κλειδώνει ξανά στο παρασκήνιο |
| Λειτουργεί σε Mac, Android ή web | Mac και iPad μέσω iCloud | Μόνο iPhone, iPad σε λειτουργία συμβατότητας |
Η τελευταία σειρά έχει σημασία και λειτουργεί εις βάρος του Paperlock: αν χρησιμοποιείτε κυρίως Mac, οι Σημειώσεις εμφανίζουν τις σαρώσεις σας στον υπολογιστή, ενώ το Paperlock όχι. Ο προαιρετικός συγχρονισμός iCloud του Paperlock υπάρχει για να μεταφέρει το θησαυροφυλάκιό σας σε ένα νέο τηλέφωνο, όχι για να σας προσφέρει εφαρμογή υπολογιστή.
Ειλικρινά, λοιπόν, ποιο να επιλέξετε;
Χρησιμοποιήστε τις Σημειώσεις αν σαρώνετε περιστασιακά, σας αρέσει να κρατάτε μια σάρωση δίπλα σε γραπτές πληροφορίες, θέλετε τις σαρώσεις σας στο Mac ή απλώς δεν έχετε ακόμη αρκετά έγγραφα ώστε να σας ενοχλούν. Είναι δωρεάν, λειτουργικές και ήδη εκεί. Αν, αντί γι’ αυτό, οι σαρώσεις σας βρίσκονται στο Google Drive, οι διλήμματα είναι παρόμοια — έχουμε γράψει και για το Paperlock σε σύγκριση με τον σαρωτή του Google Drive.
Σκεφτείτε το Paperlock αν τα έγγραφά σας έχουν ξεπεράσει το σύστημα «θα θυμάμαι πού το έβαλα»: δεκάδες αποδείξεις, ταυτότητες και κάρτες ασφάλισης μιας ολόκληρης οικογένειας, εγγυήσεις που θα χρειαστείτε ακριβώς μία φορά σε τρία χρόνια. Το σημάδι είναι η στιγμή που πιάνετε τον εαυτό σας να περιηγείται στις σημειώσεις — ή στο άλμπουμ φωτογραφιών σας, όπου καταλήγουν στην πραγματικότητα τα περισσότερα σκόρπια έγγραφα· δείτε πώς να τα ξετρυπώσετε — μουρμουρίζοντας «ξέρω ότι το αποθήκευσα».
Οι Σημειώσεις είναι ένα καλό συρτάρι. Το Paperlock έρχεται σύντομα για όσους έχουν γεμίσει το δικό τους.