Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα. Εδώ και χρόνια, το iPhone σας διαθέτει έναν πραγματικά καλό σαρωτή εγγράφων — απλώς είναι κρυμμένος μέσα σε εφαρμογές όπου δεν σκεφτήκατε να ψάξετε.
Ακολουθεί πρώτα η εκδοχή των 30 δευτερολέπτων και μετά οι λεπτομέρειες.
Η γρήγορη απάντηση: σαρώστε με την εφαρμογή Σημειώσεις
- Ανοίξτε τις Σημειώσεις και δημιουργήστε μια νέα σημείωση ή ανοίξτε οποιαδήποτε υπάρχουσα.
- Πατήστε το εικονίδιο κάμερας πάνω από το πληκτρολόγιο.
- Επιλέξτε Σάρωση εγγράφων.
- Κρατήστε το τηλέφωνο πάνω από τη σελίδα. Η κάμερα εντοπίζει τα άκρα, πραγματοποιεί αυτόματα τη λήψη και περικόπτει και ευθυγραμμίζει τη σελίδα για εσάς.
- Συνεχίστε — κάθε νέα σελίδα πάνω από την οποία κρατάτε το τηλέφωνο προστίθεται στην ίδια σάρωση.
- Πατήστε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Αυτό ήταν. Η σάρωση βρίσκεται μέσα στη σημείωση και μπορείτε να την πατήσετε, να επιλέξετε το κουμπί κοινής χρήσης και να τη στείλετε οπουδήποτε ως PDF — με email, μέσω των Μηνυμάτων, στα Αρχεία ή σε ένα παράθυρο εκτύπωσης.
Αν η αυτόματη λήψη συμπεριφέρεται νευρικά, κάτι που συμβαίνει με γυαλιστερό χαρτί ή φόντο με πολλά στοιχεία, πατήστε μόνοι σας το κουμπί λήψης και έπειτα σύρετε τις γωνίες για να διορθώσετε την περικοπή, προτού πατήσετε Διατήρηση σάρωσης.
Η άλλη ενσωματωμένη επιλογή: σαρώστε απευθείας σε PDF στα Αρχεία
Οι Σημειώσεις είναι εξαιρετικές για μια γρήγορη, μεμονωμένη σάρωση, αλλά η σάρωση μένει εγκλωβισμένη μέσα σε μια σημείωση. Αν θέλετε ένα πραγματικό αρχείο PDF σε έναν πραγματικό φάκελο, η εφαρμογή Αρχεία διαθέτει τον ίδιο σαρωτή, αλλά με καλύτερη κατάληξη:
- Ανοίξτε τα Αρχεία και πατήστε την καρτέλα Περιήγηση.
- Πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες επάνω δεξιά.
- Επιλέξτε Σάρωση εγγράφων.
- Σαρώστε τις σελίδες σας ακριβώς όπως στις Σημειώσεις και μετά πατήστε Αποθήκευση.
- Επιλέξτε έναν φάκελο — iCloud Drive, Στο iPhone μου ή οπουδήποτε αλλού — και η σάρωση θα αποθηκευτεί εκεί ως PDF, έτοιμη για επισύναψη ή κοινή χρήση.
Ίδια κάμερα, ίδια αυτόματη περικοπή, αλλά παραλείπετε το βήμα «και τώρα πώς τη βγάζω από τις Σημειώσεις;». Αν στην πραγματικότητα έχετε παλιές φωτογραφίες εγγράφων και όχι χαρτιά μπροστά σας, πρόκειται για διαφορετική δουλειά — δείτε πώς να μετατρέψετε φωτογραφίες σε PDF στο iPhone χωρίς να εκτυπώσετε τίποτα.
Συμβουλές για την κάμερα: η διαφορά ανάμεσα σε «σάρωση» και «γκρίζα, θολή φωτογραφία»
Ο σαρωτής είναι τόσο καλός όσο αυτό που βλέπει η κάμερα. Πέντε πράγματα διορθώνουν σχεδόν κάθε κακή σάρωση:
- Φως από το πλάι, όχι από πίσω σας. Σταθείτε έτσι ώστε να μην πέφτει η σκιά σας πάνω στη σελίδα. Ένα τραπέζι κοντά σε παράθυρο κατά τη διάρκεια της ημέρας είναι καλύτερο από οποιοδήποτε φως οροφής.
- Επίπεδη επιφάνεια, φόντο που κάνει αντίθεση. Ένα λευκό χαρτί πάνω σε σκούρο τραπέζι επιτρέπει στον εντοπισμό άκρων να λειτουργήσει αμέσως. Ένα λευκό χαρτί πάνω σε λευκό πάγκο τον αναγκάζει να μαντέψει.
- Ισιώστε τη σελίδα. Οι αποδείξεις κυρτώνουν. Πιέστε τις πρώτα για δύο δευτερόλεπτα ώστε να ισιώσουν ή στερεώστε τις γωνίες με ό,τι βρίσκεται κοντά. Μια παραμορφωμένη σελίδα θα σαρωθεί παραμορφωμένη.
- Κρατήστε το τηλέφωνο παράλληλα με τη σελίδα. Η λήψη υπό γωνία αναγκάζει το λογισμικό να τεντώσει ξανά την εικόνα για να της δώσει το σωστό σχήμα και το κείμενο πληρώνει το τίμημα.
- Στο γυαλιστερό χαρτί, εξαλείψτε την αντανάκλαση. Γείρετε ελαφρώς τη σελίδα, όχι το τηλέφωνο, μέχρι η φωτεινή κηλίδα να φύγει από το κείμενο ή απομακρυνθείτε από την πηγή φωτός.
Αν τα κάνετε σωστά, ο ενσωματωμένος σαρωτής δημιουργεί σαρώσεις αρκετά καλές για σχεδόν οτιδήποτε — αιτήσεις για βίζα, αναφορές εξόδων, αξιώσεις εγγύησης.
Πού παύουν να βοηθούν οι ενσωματωμένοι σαρωτές
Ακολουθεί η ειλικρινής πλευρά. Οι Σημειώσεις και τα Αρχεία λύνουν το πρόβλημα της καταγραφής ενός εγγράφου. Κάνουν πολύ λίγα για όσα ακολουθούν.
Κάθε σάρωση που κάνετε χρειάζεται όνομα — και αν δεν της δώσετε εσείς ένα, θα καταλήξετε με το «Σαρωμένο έγγραφο 14». Χρειάζεται επίσης ένα σπίτι: μια σημείωση, έναν φάκελο, κάποια δομή που θα επινοήσετε και μετά θα πρέπει να θυμάστε. Και μήνες αργότερα, για να τη βρείτε θα πρέπει να την είχατε ονομάσει με κάτι που θα σκεφτόταν να αναζητήσει ο μελλοντικός εαυτός σας. Οι Σημειώσεις μπορούν να βρουν κάποιο κείμενο μέσα στις σαρώσεις και αυτό βοηθά — μέχρι να ψάχνετε «εκείνη την απόδειξη για το πράγμα που επέστρεψα», μια φράση που δεν είναι τυπωμένη πάνω της.
Τίποτα από αυτά δεν έχει σημασία όταν έχετε τρία έγγραφα. Στα εκατόν πενήντα — ένα ή δύο χρόνια με αποδείξεις, λογαριασμούς, επιστολές ασφαλιστικών εταιρειών και σχολικά έντυπα — η σάρωση δεν ήταν ποτέ το δύσκολο μέρος. Η αρχειοθέτηση ήταν. Αν ο σωρός σας έχει φτάσει σε αυτό το στάδιο, ο οδηγός για την οργάνωση χάρτινων εγγράφων στο σπίτι περιγράφει ένα σύστημα που δεν καταρρέει μέχρι τον Μάρτιο.
Πότε θα χρειαστείτε μια κανονική εφαρμογή εγγράφων
Αυτό είναι το κενό για το οποίο δημιουργείται το Paperlock. Σαρώνετε με τον ίδιο τρόπο — στρέφετε την κάμερα, η εφαρμογή περικόπτει και ευθυγραμμίζει, ενώ οι πολλαπλές σελίδες απλώς λειτουργούν — αλλά το βήμα της ονομασίας και της αρχειοθέτησης δεν υπάρχει. Η εφαρμογή διαβάζει κάθε έγγραφο μόλις φτάσει: τι είναι, από ποιον προέρχεται, την ημερομηνία, το ποσό, πότε λήγει. Ο λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος αρχειοθετείται μόνος του με έναν τίτλο σαν αυτόν που θα πληκτρολογούσατε την πιο οργανωμένη σας ημέρα και αργότερα απλώς ρωτάτε — «πόσο ήταν ο λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος του Μαρτίου;» — και λαμβάνετε την απάντηση μαζί με το συνημμένο έγγραφο. Όλα βρίσκονται πίσω από το Face ID αντί να εμφανίζονται στη λίστα των σημειώσεών σας και, για οτιδήποτε έχει ημερομηνία λήξης, λαμβάνετε υπενθύμιση προτού λήξει. Αυτή είναι ολόκληρη η ιδέα της εφαρμογής και έρχεται σύντομα στο iPhone.
Για να είμαστε δίκαιοι με τις ενσωματωμένες εφαρμογές: αν σαρώνετε λίγα έγγραφα τον χρόνο και γνωρίζετε ακριβώς πού τα βάλατε, οι Σημειώσεις και τα Αρχεία είναι δωρεάν, ήδη εγκατεστημένα και απολύτως επαρκή. Οι συμβιβασμοί είναι περισσότεροι από όσους χωρούν σε μία παράγραφο, γι’ αυτό γράψαμε μια ειλικρινή σύγκριση δίπλα δίπλα: Paperlock ή σάρωση στις Σημειώσεις της Apple.
Γρήγορη αναφορά
| Θέλετε να… | Χρησιμοποιήστε |
|---|---|
| Σαρώσετε κάτι μία φορά, να το στείλετε και να το ξεχάσετε | Σημειώσεις |
| Σαρώσετε απευθείας σε PDF μέσα σε έναν φάκελο | Αρχεία |
| Μετατρέψετε υπάρχουσες φωτογραφίες σε PDF | Φωτογραφίες + Αρχεία (δείτε τα βήματα) |
| Σαρώνετε πολλά και να μην ονομάζετε ή αρχειοθετείτε ποτέ τίποτα | Paperlock (έρχεται σύντομα) |
| Κρατάτε ευαίσθητα έγγραφα πίσω από το Face ID | Paperlock (έρχεται σύντομα) |
Ό,τι κι αν επιλέξετε, η συνήθεια έχει μεγαλύτερη σημασία από το εργαλείο: να σαρώνετε τα έγγραφα όταν τα κρατάτε στα χέρια σας, όχι όταν τα χρειάζεστε. Ένα χαρτί που σαρώσατε τον Ιούλιο απέχει μία αναζήτηση τον Νοέμβριο. Ένα χαρτί που σκοπεύατε να σαρώσετε βρίσκεται μέσα σε κάποια τσάντα και ξέρετε πολύ καλά ποια είναι αυτή η τσάντα.