Du begegnest einem, wenn eine Behörde, ein Gericht oder eine Bank dein Wort schriftlich braucht und will, dass es Gewicht hat: eine Erklärung, dass du an einer Adresse gewohnt hast, zum Beispiel, oder dass du etwas beobachtet hast. Der Eid ist das, was es von einem gewöhnlichen Brief unterscheidet, und der Eid ist ernst gemeint, also lies die Erklärung genau, bevor du unterschreibst.
Was ein Affidavit ist
Das Glossar der US-Gerichte definiert ein Affidavit als „eine schriftliche oder gedruckte Erklärung unter Eid“. Das Legal Information Institute von Cornell ergänzt, dass es eine beschworene Erklärung ist, die eine Person außerhalb des Gerichtssaals vor einem Notar oder einem Gerichtsbeamten abgibt und mit der sie versichert, dass bestimmte Tatsachen nach ihrem besten Wissen wahr sind. Die Person, die unterschreibt, ist der Affiant.
- Es ist Zeugenaussage in Schriftform. Affidavits werden oft zur Vorbereitung eines Prozesses gesammelt, und sie können später verwendet werden, wenn sich die Darstellung eines Zeugen ändert.
- Der Notar prüft deine Tatsachen nicht. Die in Kalifornien vorgeschriebene Formulierung auf der notariellen Bescheinigung sagt, dass der Notar nur die Identität des Unterzeichners prüft, nicht die Wahrheit, Richtigkeit oder Gültigkeit des Dokuments.
- Formulare sind unterschiedlich. Notarregeln unterscheiden sich je nach Bundesstaat, und manche Gerichte und Behörden stellen eigene Formulare bereit.
Ein Affidavit ist nicht dasselbe wie eine beglaubigte Abschrift, die ein Duplikat eines vorhandenen Dokuments ist. Es unterscheidet sich auch von einer Vollmacht, die jemandem die Befugnis gibt, für dich zu handeln.
Was draufsteht
Es gibt keine landesweit einheitliche Vorlage, aber die meisten Affidavits haben diese Teile. Die notarielle Formulierung unten stammt aus den kalifornischen Regeln und dient als Beispiel; andere Bundesstaaten haben ihre eigene.
| Teil | Was es ist | Was du prüfst |
|---|---|---|
| Titel oder Kopf | Benennt das Dokument und manchmal das Gericht oder den Fall | Passt zu dem, was die anfragende Stelle verlangt hat |
| Affiant | Die Person, die schwört: vollständiger rechtlicher Name, oft Adresse | Name stimmt mit deinem Ausweis überein |
| Tatsachenerklärung | Nummerierte oder fortlaufende Absätze mit dem, was du persönlich weißt | Nur Tatsachen, die du aus erster Hand kennst; nichts Vermutetes |
| Eidesformel | Eine Zeile, dass die Angaben nach deinem besten Wissen wahr sind | Lies sie, bevor du unterschreibst |
| Unterschrift | Von dir unterschrieben, vor dem Notar | Unterschreibe, wenn der Notar zusieht |
| Jurat | Formulierung des Notars, in Kalifornien die Formel „vor mir unterschrieben und beschworen (oder bekräftigt)“ plus Datum und County | Datum, County sowie Siegel und Unterschrift des Notars sind alle ausgefüllt |
Das Jurat ist der Abschnitt des Notars. Das kalifornische Handbuch sagt, der Notar bescheinige, dass der Unterzeichner persönlich erschienen ist, in Gegenwart des Notars unterschrieben hat, den Eid oder die Bekräftigung geleistet hat und identifiziert wurde. Es sagt auch, dass ein Jurat nicht für ein Dokument ausgefüllt werden kann, das dem Notar einfach per Post geschickt wurde, weil der Unterzeichner persönlich erscheinen und den Eid leisten muss. Kalifornien ergänzt, dass es keine vorgeschriebene Eidesformel gibt und dass „Schwören oder bekräftigen Sie, dass die Angaben in diesem Dokument wahr sind?“ eine zulässige Formulierung ist.
Was du aufbewahrst und wie lange
Es gibt keine offizielle Aufbewahrungsfrist für Affidavits, weil es auf die Angelegenheit ankommt, die sie stützen. Bewahre das unterschriebene Original bei der Akte auf, für die es geschrieben wurde, und eine Kopie dort, wo du später danach suchen würdest.
- Gerichtliche oder rechtliche Angelegenheiten: mindestens, bis der Fall oder Streit abgeschlossen ist, und frag deinen Anwalt oder das Gericht, ob es länger sein sollte.
- Identitäts- oder Urkundenangelegenheiten: Ein Affidavit kann einspringen, wenn ein anderer Nachweis fehlt. USAGov weist darauf hin, dass viele Bundesstaaten es erlauben, mit einer eidesstattlichen Identitätserklärung eine Geburtsurkunde zu beantragen, wenn du alle Ausweise verloren hast. Sobald du die beglaubigte Abschrift hast, bewahre diese auf, und das Affidavit verliert an Bedeutung.
Bewahre deine Kopie bei den zugehörigen Unterlagen auf, etwa beim Papierkram zur Scheidung oder beim Papierkram nach einem Todesfall in der Familie. Das große Bild zu Aufbewahrungsfristen findest du unter welche Dokumente du wie lange aufbewahrst.
Nichts davon ist Rechtsberatung. Wenn viel von der Erklärung abhängt, etwa bei einer Einreichung bei Gericht, frag vor dem Unterschreiben einen Anwalt, denn du beschwörst jede Zeile.