Wenn du je gebeten wurdest, „mit 300 dpi zu scannen“, und nur genickt hast, bist du in guter Gesellschaft. Die Zahl ist der Regler zwischen einem Scan, der scharf ist, und einer Datei, die entweder unscharf oder unnötig riesig ist.
Zwei Wörter werden hier vermischt. Streng genommen beschreiben dots per inch (dpi) Scanner und Drucker, und pixels per inch (ppi) beschreiben ein digitales Bild. Im Alltag werden sie vertauscht, und Behördenregeln verwenden oft das eine oder das andere. Diese Seite behandelt sie als dieselbe Idee: Wie viele winzige Proben der Seite passen in einen Zoll.
Was DPI ist
Stell dir ein Raster über einer Seite vor. Bei 100 dpi wird jeder Zoll Papier in 100 Quadrate in der Breite und 100 in der Höhe geschnitten. Bei 300 dpi sind es 300 mal 300. Jedes Quadrat bekommt eine Farbe, also bedeuten mehr Quadrate feineres Detail: Kleine Schrift bleibt lesbar, dünne Linien verschmieren nicht, eine Unterschrift sieht aus wie eine Unterschrift.
Der Haken ist die Größe. Mehr Quadrate bedeuten mehr Daten. Die dpi zu verdoppeln vervierfacht die Zahl der Pixel, also wachsen Dateigrößen schnell.
Dpi hängt auch vom Papier ab. Die eigene Scanrichtlinie des Nationalarchivs merkt an, dass seine dpi-Werte als äquivalente dpi für die Größe des Originaldokuments gemeint sind.
Wie es aussieht
Hier sind die Zahlen, die offizielle Quellen tatsächlich nennen, mit dem Kontext, der jede davon fair nutzbar macht.
| Situation | Was die Quelle sagt | Quelle |
|---|---|---|
| Moderne Textunterlagen, die als dauerhafte Bundesunterlagen aufbewahrt werden | Mindestens 300 Pixel pro Zoll, in Originalgröße | Nationalarchiv |
| Fotoabzüge oder Papier mit feinen Details | Mindestens 400 ppi, in Originalgröße; mehr kann nötig sein | Nationalarchiv |
| Passfoto, Papier | 2 x 2 Zoll (51 x 51 mm), hochauflösend, nicht unscharf, körnig oder verpixelt | Außenministerium |
| Passfoto, Online-Upload | JPG, PNG, HEIC oder HEIF, 54 KB bis 10 MB; höchste Kameraqualität verwenden | Außenministerium |
| Ein gedrucktes Passfoto erneut scannen | Vermeiden; es kann die Qualität senken | Außenministerium |
| Kulturgut-Sammlungen (Museen, Bibliotheken) | Detaillierte Bundesrichtlinien, dritte Ausgabe erarbeitet 2022-2023 | FADGI |
Zwei Dinge fallen auf. Die 300-ppi-Regel ist ein Minimum für Behörden, die dauerhafte Unterlagen bewahren, kein Gesetz für deinen Papierkram zu Hause. Und für das Passfoto nennt das Außenministerium überhaupt keine dpi. Ihm ist wichtig, dass das Ergebnis scharf ist. Wenn du die Rechnung trotzdem willst: Ein 2 x 2 Zoll großes Foto bei 300 Pixeln pro Zoll hat 600 x 600 Pixel, und eine US-Letter-Seite (8,5 x 11 Zoll) bei 300 hat 2550 x 3300. Das ist Mathematik, keine Vorgabe.
Was du aufbewahrst und wie lange
Dpi ist kein Dokument, also bewahrst du den Scan selbst auf, in einer Qualität, die du später nicht bereust.
- Einmal scannen, mit einer Einstellung zum Behalten. Ein schlechter Scan lässt sich nicht nachscannen; Details, die nie erfasst wurden, kommen nicht zurück. Für Unterlagen, die du jahrelang brauchst, etwa einen Mietvertrag, eine Grundstücksurkunde oder eine Steuerunterlage, nimm eine Einstellung nahe dem Richtwert von 300 ppi.
- Prüfe die Lesbarkeit, nicht nur die Zahl. Zoome auf 100 % und lies die kleinste Schrift. Wenn du sie lesen kannst, ist der Scan gut genug.
- Achte auf die Dateigröße. Wenn ein Portal Uploads begrenzt, verkleinere eine Kopie, statt neu zu scannen. Ein PDF-Kompressor kann das, während du das Original in voller Größe behältst.
- Behalte das Papieroriginal, wenn die Regeln es sagen. Wie lange du ein Dokument aufbewahrst, hängt davon ab, was es ist; siehe welche Dokumente du wie lange aufbewahrst und Aufbewahrung von Dokumenten.
Für das Scannen Schritt für Schritt mit dem Handy lies Dokumente mit dem iPhone scannen. Für Fotoanforderungen siehe das Passfoto-Tool und Dokumente für den Reisepass. Wenn ein Foto als HEIC vom iPhone kommt, akzeptiert das Außenministerium dieses Format für die Online-Verlängerung.