Du brauchst ihn beim DMV (der US-Behörde für Führerscheine und Fahrzeugzulassung), wenn du ein Bankkonto eröffnest, einen Mietvertrag unterschreibst und überall dort, wo eine Organisation dich mit einem festen Ort verbinden muss. Das ist ein beliebter Aufreger, weil kein einzelnes Papier überall funktioniert. Jede Organisation führt ihre eigene Liste und hat ihre eigene Vorstellung von „aktuell“.
Diese Seite beschreibt die Praxis in den USA und nimmt zwei Landes-DMVs und die US-Post als konkrete Beispiele. Deine Lage hängt davon ab, wer fragt, und das hier ist keine Rechtsberatung. Die offizielle Liste der jeweiligen Organisation hat das letzte Wort.
So ist es in Deutschland
In Deutschland ist der Adressnachweis kein Sammelsurium aus Rechnungen und Kontoauszügen, sondern ein amtliches Dokument: die Meldebescheinigung. Grundlage ist die Meldepflicht aus § 17 des Bundesmeldegesetzes. Wer eine Wohnung bezieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anmelden; wer auszieht und keine neue Wohnung im Inland bezieht, meldet sich innerhalb von zwei Wochen ab. Für Kinder unter 16 Jahren übernehmen das die Personen, in deren Wohnung sie einziehen. Weil die Adresse so im Melderegister steht, kann sie die Behörde jederzeit bestätigen: Nach § 18 BMG erteilt die Meldebehörde dir auf Antrag eine schriftliche oder elektronische Meldebescheinigung mit Familienname, Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens, Doktorgrad, Geburtsdatum und den derzeitigen Anschriften, gekennzeichnet nach Haupt- und Nebenwohnung. Auf Wunsch kann sie weitere Daten aus dem Melderegister enthalten, etwa Staatsangehörigkeit oder Familienstand. Die elektronische Meldebescheinigung ist kostenlos; für die Papierversion erheben die Kommunen Gebühren.
Wann du was vorlegst
Banken, Behörden und Vermieter akzeptieren im Alltag meist die Adresse auf dem Personalausweis, die bei der Anmeldung aktualisiert wird; die Meldebescheinigung brauchst du, wenn der Ausweis die Adresse nicht zeigt, etwa bei einem ausländischen Pass, oder wenn ein Nachweis mit Datum verlangt wird, zum Beispiel für die Kfz-Zulassung, die Krankenkasse oder eine Eheschließung. Die Stellen, die sie verlangen, legen selbst fest, wie aktuell sie sein muss, oft nicht älter als drei bis sechs Monate. Hebe die Anmeldebestätigung vom Bürgeramt und die letzte Meldebescheinigung gescannt auf, zusammen mit dem Mietvertrag und der Wohnungsgeberbestätigung, die du für die Anmeldung gebraucht hast; das ist der Satz Dokumente, nach dem bei einem Umzug alle gleichzeitig fragen.
Was ein Adressnachweis ist
Ein Adressnachweis ist jedes Dokument, das eine Organisation als Beleg für deinen Wohnsitz akzeptiert. Fast immer stehen darauf dein Name, deine Straßenadresse und ein Datum. Akzeptiert wird meist etwas, das dir ein Dritter an diese Adresse geschickt hat: ein Kontoauszug, eine Versorgerrechnung, eine Gehaltsabrechnung, ein Mietvertrag.
Beispiele von offiziellen Seiten zeigen, wie die Listen funktionieren. Das DMV des Staates New York verlangt zwei Nachweise über einen Wohnsitz in New York, um ein REAL-ID- oder Enhanced-Dokument zu bekommen. Zu den zulässigen nennt es einen New Yorker Führerschein, eine Fahrerlaubnis oder einen Ausweis ohne Fahrberechtigung, einen aktuellen Kontoauszug oder eine aktuelle Gehaltsabrechnung mit deiner jetzigen Adresse. Es akzeptiert bestimmte elektronische Dokumente wie eine Versorgerrechnung, eine Kreditkartenabrechnung oder eine Gehaltsabrechnung, wenn sie ausgedruckt sind. Dokumente mit einem Postfach (P.O. Box) nimmt es nicht an, und alles, was mehr als ein Jahr vor deinem Besuch ausgestellt wurde, fällt raus; ein Auszug oder eine Rechnung muss also aus den letzten 365 Tagen stammen.
Das DMV von Kalifornien bittet dich, im Online-Verfahren für die REAL ID Dokumente hochzuladen, die Identität und Wohnsitz belegen, und nennt eine Versorgerrechnung und einen Kontoauszug als Beispiele für den Wohnsitznachweis. Die Originale bringst du dann zu deinem Termin mit.
Eine Adressänderung bei der Post ist kein Nachweis. Die USPS sagt, sie ändere nur deine Postadresse bei der Post, und du musst Behörden etwa wegen deines Führerscheins sowie deine Banken und Versicherer trotzdem selbst informieren.
Was darauf steht
Wenn du ein Dokument aussuchst, gleiche es vor dem Losgehen mit dieser Tabelle ab.
| Teil des Dokuments | Was es bedeutet | Was du prüfst |
|---|---|---|
| Dein Name | Verbindet das Papier mit dir | Stimmt genau mit deinem Ausweis überein; ein Spitzname kann Ärger machen |
| Straßenadresse | Dein Wohnsitz | Vollständig und aktuell; kein Postfach (das DMV von New York lehnt sie ab) |
| Aussteller | Wer es geschickt hat | Eine Bank, ein Versorger, ein Arbeitgeber oder eine Behörde, die die Stelle akzeptiert |
| Datum | Wann es ausgestellt wurde | Innerhalb der Frist der Behörde (DMV New York: innerhalb von 365 Tagen) |
| Dokumentart | Rechnung, Auszug, Gehaltsabrechnung, Mietvertrag | Auf der Liste der zulässigen Dokumente der Stelle |
| Ausdruck oder Original | Papier, PDF oder Screenshot | Manche Behörden nehmen Ausdrucke (das DMV von New York bei bestimmten Arten); andere wollen Originale |
| Benötigte Anzahl | Ein Nachweis oder mehr | Das DMV von New York verlangt für die REAL ID zwei Wohnsitznachweise |
Was du aufbewahrst und wie lange
Halte deinen neuesten Kontoauszug, deine neueste Versorgerrechnung und deine neueste Gehaltsabrechnung griffbereit und ersetze sie, sobald neue kommen. Ziel ist ein Dokument, das in die Aktualitätsfrist dessen fällt, der fragt; jeder legt seine eigene fest, also prüfe sie für die Stelle, die du brauchst.
Viele Banken schicken Auszüge elektronisch. Die CFPB sagt, Banken und Kreditgenossenschaften müssten nur dann einen monatlichen Auszug schicken, wenn du in dem Monat mindestens eine elektronische Überweisung hattest, und viele bieten elektronische Auszüge an. Das ist in Ordnung, aber speichere oder drucke das PDF, sobald es ankommt, denn der Online-Zugang kann sich ändern.
Wenn du umziehst, bewahre den Mietvertrag oder die Kaufunterlagen plus deine erste Versorgerrechnung an der neuen Adresse auf. Unser Szenario zum Umzug listet auf, wen du informieren musst, und eine Wohnung mieten behandelt die Mietvertragsseite. Wenn du ein Konto eröffnest, siehe Dokumente für die Eröffnung eines Bankkontos. Bei sensiblen Papieren lohnt sich Dokumente sicher teilen.