Eine EIN, Employer Identification Number, ist eine Bundessteuernummer, die der IRS Unternehmen, steuerbefreiten Organisationen und anderen Einheiten zuteilt; sie wird auch als Bundessteueridentifikationsnummer bezeichnet.

Trotz des Namens musst du keine Angestellten haben, um eine zu besitzen. Eine EIN ist die Art, wie der IRS ein Unternehmen oder eine Einheit identifiziert, so wie eine SSN eine Person identifiziert, und sie steht in Feld b deines W-2. Du wirst auch danach gefragt, wenn du ein Geschäftskonto eröffnest oder Gewerbelizenzen beantragst.

Diese Seite beschreibt, was der IRS sagt. Ob du eine EIN brauchst, ist eine Frage für den IRS oder einen Steuerberater.

Was eine EIN ist

Der IRS sagt, eine EIN sei eine Bundessteuernummer für Unternehmen, steuerbefreite Organisationen und andere Einheiten, und du bekommst sie in Minuten kostenlos direkt vom IRS. Eine Unternehmenseinheit sollte nur eine EIN haben.

Sie ist nicht dasselbe wie eine persönliche Nummer. Eine SSN kommt von der Social Security Administration und eine ITIN vom IRS, und beide identifizieren Einzelpersonen (siehe ITIN vs. SSN). Eine EIN identifiziert eine Einheit, auch wenn ein Antrag die SSN oder ITIN der verantwortlichen Person braucht, der sogenannten responsible party.

Der IRS sagt, du brauchst eine EIN, wenn du Angestellte hast, Lohn-, Verbrauch- oder Alkohol-, Tabak- und Waffensteuern zahlen wirst oder Steuern auf andere Einkünfte als Lohn einbehältst, die an einen nicht ansässigen Ausländer gezahlt werden. Du brauchst auch eine, um eine Partnerschaft, LLC, Kapitalgesellschaft, steuerbefreite Organisation, einen Nachlass, einen Trust (mit bestimmten Ausnahmen) oder einen Altersvorsorgeplan zu betreiben. Wenn du sie für Bundessteuerzwecke nicht brauchst, kannst du trotzdem eine für Bank- oder Landessteuerzwecke beantragen.

Was draufsteht

Die Nummer selbst sind nur neun Ziffern, das nützliche Papier ist also die Bestätigung, die der IRS dir gibt. Das sind die Teile, die man kennen sollte.

Element Was es ist Was du prüfst
EIN-Bestätigungsmitteilung (CP575) Die Mitteilung des IRS, die die zugeteilte Nummer bestätigt Firmenname und Art der Einheit sind richtig geschrieben
Schreiben 147C Ein Schreiben des IRS, das eine früher zugeteilte EIN bestätigt und das du anfordern kannst Nutze es, wenn du die ursprüngliche Mitteilung nicht findest
Name der Einheit Der Name, den du beim Antrag angegeben hast, passend zu deinen Gründungsunterlagen Stimmt mit der Registrierung beim Bundesstaat überein
Responsible party Die Person, die die Einheit und ihre Vermögenswerte kontrolliert Noch zutreffend; Strohleute dürfen nicht beantragen
Art der Einheit Einzelunternehmer, Partnerschaft, LLC, Kapitalgesellschaft, Trust und so weiter Passt dazu, wie du Steuern erklärst
Antragsdatum Wann du beantragt hast Nützlich, wenn du in einer Erklärung „Applied For“ angegeben hast

Der IRS bietet drei Wege, deine EIN zu bestätigen: ein Entity Transcript anfordern, ein digitales CP575 aus einem Business Tax Account herunterladen oder das Schreiben 147C anfordern.

Was du aufbewahrst und wie lange

Bewahre deine EIN-Bestätigungsmitteilung auf, solange das Unternehmen oder die Einheit besteht. Der IRS sagt, er kann eine EIN nicht löschen, nur deaktivieren, die Nummer überlebt also deine Tätigkeit. Eine neue EIN ist in der Regel nötig, wenn sich Eigentum oder Struktur deiner Einheit ändern, zum Beispiel wenn ein Einzelunternehmer eine Kapitalgesellschaft gründet oder eine Partnerschaft eingeht. Du brauchst keine neue, nur weil du Namen, Adresse oder responsible party änderst.

Für Steuerunterlagen sagt der IRS, Unterlagen, die Einkünfte, Abzüge oder Gutschriften belegen, seien aufzubewahren, bis die Verjährungsfrist abläuft, und Unterlagen zur Lohnsteuer mindestens 4 Jahre, nachdem die Steuer fällig oder gezahlt ist, je nachdem, was später ist.

Wenn du die Nummer nicht findest, schlägt der IRS vor, die Mitteilung, frühere Unternehmenserklärungen, deine Geschäftsbank und Lizenzunterlagen von Bundesstaat oder Gemeinde anzusehen. Das große Bild findest du unter welche Dokumente du wie lange aufbewahrst.

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