Začněme nepopulární pravdou: skener na dokumenty v Apple Notes je opravdu dobrý. Je zdarma, je už v telefonu, a na skenování příležitostného formuláře nebo parkovacího lístku je to přesně správný nástroj. Nikdo by neměl platit za aplikaci, která dělá to, co Poznámky dělají zadarmo.
Toto tedy není kritika. Je to mapa toho, kde skener v Poznámkách končí – protože opravdu končí, v tichosti, někdy kolem čtyřicátého skenu – a co dělá vyhrazený archiv dokumentů jinak na druhé straně té čáry.
Co skener v Apple Notes opravdu zvládá dobře
Otevřete poznámku, klepněte na tlačítko Příloha, zvolte Skenovat dokumenty a namiřte fotoaparát na stránku. Poznámky samy detekují okraje, zaznamenají sken, narovnají ho a vloží ho do poznámky. Zvládnou vícestránkové dokumenty, nabízejí barevný, šedý a černobílý režim a lze do skenů psát prstem nebo s Apple Pencil.
Tiché výhody se sčítají:
- Je to zdarma a už tam je. Žádný účet, žádné předplatné, žádná nová aplikace k učení.
- Synchronizuje se všude, kde je Apple. Vaše skeny vás budou následovat na iPad a Mac skrze iCloud.
- Můžete přidat kontext. Sken žije v poznámce, takže si vedle ní můžete poznamenat „servis kotle – instalatér řekl zkontrolovat ventil příští rok“. To je opravdu užitečné a většina aplikací na skenování to neumí.
- Vyhledávání vidí tištěný text. Poznámky rozpoznají text ve skenech, takže vyhledání slova, které se na stránce vyskytuje, často zobrazí správnou poznámku.
Pokud je váš svět dokumentů pár skenů ročně, skončete čtení s čistým svědomím. Poznámky jsou pro vás správná volba a myslíme to vážně.
Kde to začíná vrzat
Problém není v jediné chybějící funkci. Jde o to, co se stane, když se skeny hromadí.
Skeny se nacházejí všude, kam jste je náhodou vložili. Každý sken je ukrytý v poznámce, ve které jste ho vytvořili – „Bez názvu“, „Nákupní seznam“, ta poznámka z roku 2023 s WiFi heslem. Neexistuje žádný pohled na dokumenty, žádný způsob, jak vidět všechny účtenky nebo všechny průkazy na jednom místě. Najít sken o půl roku později znamená vzpomenout si, do jaké poznámky patří – a to je přesně ten problém, který jste se snažili vyřešit.
Vyhledávání shoduje slova, ne jejich smysl. Poznámky najdou sken obsahující slovo „Toyota“. Nemohou ale odpovědět na „kolik stála ta oprava Toyoty?“ nebo „která z těchto účtenek je z loňského podzimu?“ Dostanete seznam poznámek k otevření a přečtení jeden po jednom. Je to stejná mezera, na kterou narazíte, když vyhledáváte text na fotkách v iPhonu: nalezení není chápání.
Nic dokument nečte. Poznámky neví, že sken je záruka, nevytáhnou částku z účtenky, nevšimnou si data vypršení na pojistné kartě. Každý sken je jen obrázek, který si musíte sami pojmenovat, archivovat a zapamatovat.
Žádné připomínky, nikdy. Váš pas bude v poznámce ležet v tichosti, zatímco samotný pas vyprší. Poznámky nemají vůbec tušení, že tam je nějaký údaj.
Není uzamčeno standardně. Kdokoli si prohlíží váš odemčený telefon, může otevřít vaše poznámky – včetně té s pasem. Jednotlivé poznámky sice můžete uzamknout pomocí Face ID, ale je to manuální, jednu po druhé, a uzamčené poznámky zmizí z vyhledávání, dokud je neotevřete. Skoro nikdo neuzamyká poznámku s daňovým dokumentem. Skoro každý na to myslí.
Opravdový rozdíl: obrázek dokumentu vs. co v něm je
Zde je upřímná jednovětá verze. Apple Notes ukládá obrázky vašich dokumentů; Paperlock ukládá co v nich vaše dokumenty říkají.
Když uložíte účtenku do Paperloku, aplikace ji přečte: co to je, od koho je, datum, částka. Skenu dá jasný název („Účtenka Blue Bottle Coffee – $14.20“) a automaticky ho archivuje – žádné složky, žádné pojmenování, žádné rozhodování, do jaké poznámky patří. Dokonce i rukopis.
A pak – a později je na to celý smysl – nevyhledáváte. Ptáte se. „Kdy vyprší platnost mého pasu?“ „Kolik jsem letos utratil u zubního lékaře?“ „Najdi účtenky z té kavárny z loňského podzimu.“ Dostanete odpověď se skutečnými dokumenty připojenými, a pokud odpověď v archivu není, řekne vám to místo hádání. Cokoli s datem vypršení dostane automatické připomínky 30 a 7 dní předem, bez nastavování. Všechno je za Face ID, uzamyká se samo asi minutu poté, co si to odnesete, a rozmazává citlivé dokumenty jako průkazy, dokud si nepotvrdíte, že jste to vy. Více o tom, jak to všechno funguje, si můžete přečíst, ale toto je podstata: Poznámky jsou místo, kam sken uložíte; Paperlock je paměť toho, co ten sken říkal.
Vedle sebe
| Skenování Apple Notes | Paperlock | |
|---|---|---|
| Cena | Zdarma, zabudované v iOS | Zdarma na 25 dokumentů; Plus stojí $4.99/měsíc nebo $39.99/rok |
| Skenování | Velmi dobré: automatické oříznutí, více stránek, anotace | Velmi dobré: automatické oříznutí, narovnání, více stránek |
| Kde skeny jsou | V jednotlivých poznámkách, všude, kam jste je vložili | Jeden archiv, automaticky archivovaný a pojmenovaný |
| Hledání věcí | Vyhledávání slov v poznámkách | Otázky v přirozeném jazyce se připojenými zdrojovými dokumenty |
| Čte data a částky | Ne | Ano – typ, odesílatel, data, částky, vypršení |
| Připomínky na vypršení | Ne | Automatické, 30 a 7 dní předem |
| Uzamčeno standardně | Ne (jednotlivé poznámky lze uzamknout ručně) | Ano – Face ID při otevření, v pozadí se automaticky opět uzamyká |
| Funguje na Macu / Androidu / webu | Mac a iPad skrze iCloud | Jen iPhone (iPad v režimu kompatibility) |
Tento poslední řádek je důležitý a jde proti Paperloku: pokud žijete na Macu, Poznámky dávají vaše skeny na vaši obrazovku a Paperlock ne. Volitelná synchronizace iCloud v Paperloku existuje, aby se váš archiv přesunul na nový telefon, ne aby vám poskytla aplikaci pro desktop.
Takže, upřímně, který?
Používejte Apple Notes, pokud skenujete příležitostně, rádi máte sken vedle písemného kontextu, chcete své skeny na Macu, nebo prostě ještě nemáte tolik papírů na to, abyste byli iritovaní. Je to zdarma, schopné a už tam je. (Pokud vaše skeny žijí v Google Drive, platí podobné úvahy – napsali jsme i Paperlock vs. skener Google Drive.)
Zvažte Paperlock, pokud váš papírní svět překročil systém „pamatuju si, kam jsem to dal“: desítky účtenek, průkazy a pojistné karty pro celou rodinu, záruky, které budete potřebovat přesně jednou za tři roky. Poznáte to v okamžiku, kdy zjistíte, že listujete v poznámkách – nebo ve svých fotkách, kam se většina zapomenutých dokumentů ve skutečnosti dostane; zde je návod, jak je vykopat – a mumláte si „vím, že jsem to uložil“.
Poznámky jsou pěkná zásuvka. Paperlock brzy přijde pro lidi, jejichž zásuvka je plná.