Nemusíte nic stahovat. Váš iPhone má skvělý skener dokumentů už roky – je jen schovaný v aplikacích, kterých jste si nevšimli.
Tady je přehled na 30 sekund, pak následují detaily.
Rychlá odpověď: skenování pomocí aplikace Poznámky
- Otevřete Poznámky a vytvořte novou poznámku (nebo otevřete jakoukoli existující).
- Klepněte na ikonu fotoaparátu nad klávesnicí.
- Vyberte Naskenovat dokumenty.
- Držte telefon nad stránkou. Fotoaparát najde okraje, automaticky vyfotí a ořeže a narovná stránku za vás.
- Pokračujte – každá nová strana, kterou podržíte nad fotoaparátem, se přidá ke stejnému skenu.
- Klepněte na Uložit, až skončíte.
Je to vše. Sken žije v poznámce a můžete na něj klepnout, stisknout tlačítko sdílení a poslat ho kamkoli jako PDF – e-mail, Zprávy, Soubory, dialog tisku.
Pokud si automatické focení neví rady (stává se to u lesklého papíru nebo pestřejšího pozadí), klepněte na tlačítko uzávěrky sami, pak přetáhněte rohy a upravte ořez, než klepnete na Zachovat sken.
Druhý vestavěný skener: skenování přímo do PDF v aplikaci Soubory
Poznámky jsou skvělé pro rychlé, jednorázové použití, ale sken je uvězněný v poznámce. Pokud chcete skutečný soubor PDF ve skutečné složce, aplikace Soubory má stejný skener s lepším koncem:
- Otevřete Soubory a klepněte na kartu Procházet.
- Klepněte na nabídku se třemi tečkami vpravo nahoře.
- Vyberte Naskenovat dokumenty.
- Vyfoťte své stránky přesně jako v Poznámkách, pak klepněte na Uložit.
- Vyberte složku – iCloud Drive, Na iPhonu, kamkoli – a sken se tam uloží jako PDF, připravený k připojení nebo sdílení.
Stejný fotoaparát, stejné automatické oříznutí, ale přeskočíte krok „teď to dostat z Poznámek“. Pokud máte namísto papíru staré fotografie dokumentů, je to jiná práce – tady je jak převést fotografie na PDF na iPhonu bez tisku.
Tipy na fotoaparát: rozdíl mezi „skenem“ a „šedou rozmazanou fotkou“
Skener je jen tak dobrý, jaký je obraz zachycený fotoaparátem. Těchto pět věcí opravuje téměř každý špatný sken:
- Světlo z boku, ne zezadu. Postavte se tak, aby váš vlastní stín nepadal na papír. Stůl u okna během dne je lepší než jakékoli horní osvětlení.
- Plochý povrch, kontrastní pozadí. Bílý papír na tmavém stole detekci okrajů okamžitě zafixuje. Bílý papír na bílém pultu ji nutí hádat.
- Narovnejte stránku. Účtenky se stáčejí. Nejdřív je dvě sekundy zatlačte naplocho, nebo přidržte rohy čímkoli poblíž. Pokřivená strana se skenuje pokřiveně.
- Držte telefon rovnoběžně se stránkou. Fotografování pod úhlem způsobí, že software natáhne obraz zpět do tvaru a kvalita textu trpí.
- Lesklý papír: zbavte se odrazu. Mírně nakloňte stránku (ne telefon), dokud se lesklý bod neposune pryč od textu, nebo se vzdalte od zdroje světla.
Pokud to zvládnete správně, vestavěný skener vytvoří skeny dostatečně dobré pro téměř cokoli – žádosti o vízum, vyúčtování výdajů, reklamace v záruce.
Kde vestavěné skenery přestávají pomáhat
Tady je upřímná část. Poznámky a Soubory řeší zachycení dokumentu. Dělají velmi málo s tím, co následuje.
Každý sken, který vytvoříte, potřebuje jméno – a „Skenovaný dokument 14“ je to, co dostanete, pokud ho nezadáte. Potřebuje domov: poznámku, složku, nějakou strukturu, kterou si vymyslíte a pak si ji musíte pamatovat. A o měsíce později to, jestli ho najdete, závisí na tom, zda jste mu dali název, který by si vyhledalo vaše budoucí já. Poznámky umí najít nějaký text uvnitř skenů, což pomáhá – dokud nehledáte „tu účtenku za věc, kterou jsem vrátil“, což není fráze tištěná na ní.
Při třech dokumentech na ničem z toho nesejde. Na sto padesáti – roce či dvou sbíraných účtenek, účtů, pojistných dopisů a školních formulářů – skenování nikdy nebylo těžká část. Těžké bylo jejich zakládání. Pokud je vaše hromada v takovém stavu, organizování papírových dokumentů doma vás provede systémem, který se do března nezhroutí.
Kdy budete chtít skutečnou aplikaci na dokumenty
Toto je mezera, pro kterou je Paperlock postaven. Skenujete stejně – nasměřte fotoaparát, automaticky ořeže a narovná, vícestránkovost funguje – ale krok pojmenování a archivování neexistuje. Aplikace čte každý dokument, když přijde: co to je, od koho je, datum, částka, kdy to vyprší. Váš účet za elektřinu se sám archivuje s názvem, jako byste ho vy sami pojmenovali v den, kdy jste byli nejpečlivější, a později se jen zeptáte – „kolik byl účet za elektřinu z března?“ – a získáte odpověď s připojeným dokumentem. Všechno je chráněno Face ID místo aby bylo v seznamu poznámek, a cokoli s datem vypršení vás upozorní, než to vyprší. To je celá myšlenka aplikace, a na iPhone přijde již brzy.
Abychom byli k vestavěným skenerům spravedliví: pokud skenujete pár dokumentů ročně a přesně víte, kam jste je dali, Poznámky a Soubory jsou zdarma, už nainstalované a naprosto v pořádku. Kompromisy jdou hlouběji než jeden odstavec, takže jsme napsali upřímné srovnání: Paperlock vs. Apple Notes – skenování.
Rychlý přehled
| Chcete… | Použijte |
|---|---|
| Skenovat něco jednou, poslat, zapomenout | Poznámky |
| Skenovat přímo do PDF ve složce | Soubory |
| Převést stávající fotografie na PDF | Fotky + Soubory (kroky zde) |
| Skenovat hodně a nikdy nic pojmenovat nebo archivovat | Paperlock (již brzy) |
| Chránit citlivé dokumenty za Face ID | Paperlock (již brzy) |
Ať si vyberete cokoli, zvyk je důležitější než nástroj: skenujte věci, když je máte v ruce, ne když je potřebujete. Papír naskenovaný v červenci je v listopadu jen vyhledávacím dotazem pryč. Papír, který jste měli naskenovat, je v tašce někde, a víte, kde je taška.