Ktoś chce to „jako PDF”. Może to być paragon w e-mailu, strona internetowa, notatka, którą sam napisałeś, albo kartka papieru leżąca na kuchennym stole. Twój iPhone zrobi PDF z każdej z tych rzeczy bez instalowania czegokolwiek — sztuka polega na tym, żeby wiedzieć, którymi drzwiami wejść.
Jak zrobić PDF na iPhonie?
Otwórz to, co chcesz mieć jako PDF, stuknij Udostępnij → Drukuj, potem stuknij Udostępnij na podglądzie wydruku i wybierz Zachowaj w Plikach. To działa w Safari, Poczcie, Notatkach, Zdjęciach, Plikach i większości innych aplikacji, bo prawie wszystko, co da się wydrukować, można zamiast tego „wydrukować” do PDF-a. Krok po kroku:
- Otwórz e-mail, stronę internetową, notatkę, zdjęcie albo dokument.
- Stuknij przycisk Udostępnij (kwadrat ze strzałką). W Poczcie stuknij zamiast tego przycisk Odpowiedź; Drukuj jest w tym menu.
- Stuknij Drukuj. Ustawienia drukarki i papieru zignoruj.
- Na podglądzie wydruku stuknij przycisk Udostępnij. (W starszych wersjach iOS najpierw rozszczyp podgląd palcami; otworzy się jako pełny PDF z własnym przyciskiem Udostępnij.)
- Stuknij Zachowaj w Plikach, wybierz Na moim iPhonie albo iCloud Drive i folder, a potem stuknij Zachowaj.
To droga uniwersalna. Kilka aplikacji ma też krótszą, opisaną niżej, a krótsze zwykle dają czystszy plik.
Wybierz najszybszą drogę do tego, co masz
| Od czego zaczynasz | Najszybsza droga do PDF-a |
|---|---|
| Strona internetowa w Safari | Udostępnij → Oznaczenia → Gotowe → Zachowaj plik w… |
| Zrzut ekranu długiej strony | Stuknij miniaturkę → Cała strona |
| E-mail albo paragon w Poczcie | Przycisk Odpowiedź → Drukuj → udostępnij podgląd |
| Notatka w Notatkach | Udostępnij → Oznaczenia → Gotowe |
| Kartka papieru | Notatki albo Podgląd → Skanuj dokumenty |
| Zdjęcie, JPG albo HEIC | Zdjęcia → Udostępnij → Drukuj albo Pliki → Utwórz PDF |
Zdjęcia mają własny poradnik z pięcioma metodami i lekarstwem na HEIC: jak zamienić zdjęcie na PDF na iPhonie.
Darmowe narzędzie: kilka zdjęć w jednym PDF, w twojej kolejności i na stronach A4 lub Letter? Nasz konwerter JPG na PDF zrobi to w Safari, bez wysyłania czegokolwiek, także z HEIC.
Zrób PDF ze strony internetowej w Safari
Droga przez Safari zachowuje ostrość strony i pozwala najpierw coś na niej zaznaczyć.
- Otwórz stronę w Safari, stuknij przycisk Menu strony, potem Udostępnij. (Jeśli karty masz na górze lub na dole ekranu, stuknij od razu przycisk Udostępnij.)
- Stuknij Oznaczenia. Jeśli chcesz, wyróżnij coś na stronie albo porysuj; możesz też przejść od razu dalej.
- Stuknij Gotowe, potem Zachowaj plik w….
- Wpisz nazwę i stuknij Zachowaj.
Jeśli strona już jest PDF-em (formularz, rachunek, bilet), nie musisz niczego robić: stuknij Udostępnij → Zachowaj w Plikach i trzymaj oryginał.
Zamień zrzut ekranu na PDF
Zrzut ekranu to obrazek, więc działają na nim wszystkie metody ze zdjęć. Ale gdy łapiesz długą stronę internetową, w samym zrzucie ekranu jest lepszy sposób:
- Naciśnij jednocześnie przycisk boczny i przycisk zwiększania głośności (przycisk boczny i przycisk początkowy w iPhone'ach z przyciskiem początkowym).
- Stuknij miniaturkę, która pojawi się w lewym dolnym rogu.
- Stuknij Cała strona, żeby złapać całą stronę, a nie tylko to, co mieści się na ekranie.
- Stuknij OK i wybierz Zachowaj PDF w Plikach, jeśli twoja wersja iOS to oferuje, potem wskaż folder.
Jeśli widzisz tylko opcje zapisu w Zdjęciach, dla stron internetowych użyj drogi przez Safari opisanej wyżej albo udostępnij zrzut ze Zdjęć przez Udostępnij → Drukuj i zapisz podgląd jako PDF.
Zapisz e-mail albo paragon z Poczty jako PDF
Potwierdzenia zamówień, e-maile z rezerwacją i e-paragony to rzeczy, które ludzie najczęściej potrzebują później jako PDF-y, zwykle do rozliczenia wydatków albo zwrotu pieniędzy.
- Otwórz wiadomość w Poczcie.
- Stuknij przycisk Odpowiedź, potem Drukuj.
- Stuknij Udostępnij na podglądzie wydruku i wybierz Zachowaj w Plikach.
Jeśli e-mail ma załączony PDF, stuknij załącznik, potem Udostępnij → Zachowaj w Plikach. Zapiszesz wtedy oryginał, a nie wydruk wiadomości.
Zrób PDF z notatki albo z papieru
Napisana notatka. W Notatkach stuknij Udostępnij → Oznaczenia, potem Gotowe: notatka staje się PDF-em, który możesz zachować albo wysłać. Przy skanach w notatkach jest jeden haczyk i kilka innych niuansów, opisanych w poradniku jak zapisać notatkę jako PDF na iPhonie.
Papierowy dokument. Nie fotografuj go. Zeskanuj: w notatce stuknij przycisk Załączniki, potem Skanuj dokumenty i przytrzymaj iPhone'a nad kartką; sam ją zarejestruje, przytnie i wyprostuje, strona po stronie. W iOS 26 i nowszych aplikacja Podgląd ma ten sam przycisk Skanuj dokumenty na ekranie startowym i zapisuje wynik od razu jako plik PDF. Więcej o czystych skanach znajdziesz w poradniku jak skanować dokumenty na iPhonie.
Plik w Plikach. Dotknij i przytrzymaj obrazek i stuknij Utwórz PDF albo zaznacz kilka i wybierz Utwórz PDF z menu Więcej, żeby je połączyć.
Typowe problemy
Nie mogę znaleźć PDF-a, który przed chwilą zapisałem. Otwórz Pliki i stuknij Ostatnie. Następnym razem zapisuj do jednego folderu, z którego zawsze korzystasz, i od razu zmień nazwę pliku — domyślna nazwa często pochodzi z aplikacji albo ze strony, a nie jest czymś, czego byś szukał.
PDF jest za duży, żeby go wysłać e-mailem albo wgrać. PDF-y zrobione ze zdjęć i długich zrzutów ekranu niosą obrazy w pełnym rozmiarze. W Podglądzie otwórz plik, stuknij menu obok nazwy pliku, wybierz Eksportuj, wskaż PDF i włącz Optymalizuj obrazki dla ekranu; albo przepuść go przez narzędzie do kompresji PDF, które działa w przeglądarce bez wysyłania pliku.
Strona chce jednego PDF-a, a ja mam trzy. Połącz je przez Pliki → Wybierz → Więcej → Utwórz PDF albo narzędziem do łączenia PDF-ów, jeśli chcesz najpierw ułożyć je w kolejności.
PDF nie jest przeszukiwalny. Wydruki zdjęć i zrzutów ekranu to obrazy tekstu. Eksport PDF w Podglądzie ma przełącznik Osadź tekst, który dodaje ukrytą warstwę tekstu, więc później możesz w pliku szukać i z niego kopiować.
Ktoś chce to podpisane. To osobna sprawa, a twój iPhone załatwia ją bez drukowania czegokolwiek: jak podpisać PDF na iPhonie.
Gdy to już PDF, zadbaj, żeby dało się go znaleźć
PDF-y robione na telefonie to często te, które potem są potrzebne ponownie: potwierdzenie rezerwacji, podpisana umowa najmu, paragon na coś z gwarancją. Lądują w Plikach pod nazwami w rodzaju „Order Details.pdf”, tuż obok czterech innych o tej samej nazwie.
Paperlock jest zbudowany na taką stertę. Zapisz w nim PDF, skan albo zdjęcie, a przeczyta dokument, nada mu czytelny tytuł, zanotuje ważne daty i kwoty i zamknie go za Face ID. Później pytasz zwykłym językiem — „paragon na zmywarkę” — zamiast otwierać PDF-y jeden po drugim. A wszystko z sejfu da się znów wyeksportować jako PDF, kiedy ktoś o to poprosi. Tak to działa.