Jemand will es „als PDF“. Vielleicht ist es eine Quittung in einer E-Mail, eine Seite im Netz, eine getippte Notiz oder ein Blatt Papier auf dem Küchentisch. Dein iPhone macht aus all dem ein PDF, ohne dass du etwas installierst — du musst nur wissen, welche Tür du nimmst.
Wie erstelle ich ein PDF am iPhone?
Öffne, was zum PDF werden soll, tippe auf Teilen → Drucken, dann in der Druckvorschau auf Teilen und wähle In Dateien sichern. Das klappt in Safari, Mail, Notizen, Fotos, Dateien und den meisten anderen Apps, denn fast alles, was sich drucken lässt, lässt sich stattdessen auch als PDF „drucken“. Schritt für Schritt:
- Öffne die E-Mail, Webseite, Notiz, das Foto oder Dokument.
- Tippe auf Teilen (das Quadrat mit dem Pfeil). In Mail tippst du stattdessen auf Antworten; dort steht Drucken im Menü.
- Tippe auf Drucken. Drucker- und Papiereinstellungen kannst du ignorieren.
- Tippe in der Druckvorschau auf Teilen. (Bei älteren iOS-Versionen ziehst du die Vorschau vorher mit zwei Fingern auseinander; sie öffnet sich als vollständiges PDF mit eigener Teilen-Taste.)
- Tippe auf In Dateien sichern, wähle Auf meinem iPhone oder iCloud Drive und einen Ordner, dann Sichern.
Das ist der Universalweg. Viele Apps haben zusätzlich einen kürzeren, siehe unten — und der kürzere liefert meist die sauberere Datei.
Der schnellste Weg für das, was du hast
| Womit du startest | Schnellster Weg zum PDF |
|---|---|
| Eine Webseite in Safari | Teilen → Markierung → Fertig → Datei sichern in |
| Ein Bildschirmfoto einer langen Seite | Miniatur antippen → Ganze Seite |
| Eine E-Mail oder Quittung in Mail | Antworten → Drucken → Vorschau teilen |
| Eine Notiz in Notizen | Teilen → Markieren → Fertig |
| Ein Blatt Papier | Notizen oder Vorschau → Dokumente scannen |
| Ein Foto, JPG oder HEIC | Fotos → Teilen → Drucken oder Dateien → PDF erstellen |
Für Fotos gibt es eine eigene Anleitung mit fünf Methoden und einer Lösung für HEIC: Foto am iPhone in PDF umwandeln.
Kostenloses Tool: Mehrere Fotos in ein PDF, in deiner Reihenfolge und auf A4- oder Letter-Seiten? Unser JPG-in-PDF-Konverter erledigt das in Safari, ohne etwas hochzuladen, auch mit HEIC.
Eine Webseite in Safari als PDF sichern
Der PDF-Weg von Safari hält die Seite scharf und lässt dich vorher darauf markieren.
- Öffne die Seite in Safari, tippe auf Seitenmenü und dann auf Teilen. (Liegen deine Tabs oben oder unten am Bildschirm, tippst du direkt auf Teilen.)
- Tippe auf Markierung. Wenn du willst, hebst du etwas hervor oder kritzelst auf die Seite; du kannst auch direkt weiter.
- Tippe auf Fertig und dann auf Datei sichern in.
- Gib einen Namen ein und tippe auf Sichern.
Ist die Seite schon ein PDF (ein Formular, eine Rechnung, ein Ticket), musst du nichts erstellen: Tippe auf Teilen → In Dateien sichern und behalte das Original.
Ein Bildschirmfoto in ein PDF verwandeln
Ein Bildschirmfoto ist ein Bild, also funktionieren alle Foto-Methoden. Willst du aber eine lange Webseite festhalten, gibt es einen besseren Weg direkt im Bildschirmfoto:
- Drücke gleichzeitig die Seitentaste und „Lauter“ (Seitentaste und Home-Taste bei iPhones mit Home-Taste).
- Tippe auf die Miniatur, die unten links erscheint.
- Tippe auf Ganze Seite, um die komplette Seite festzuhalten, nicht nur den sichtbaren Teil.
- Tippe auf Fertig und wähle PDF in Dateien sichern, sofern deine iOS-Version das anbietet, dann einen Ordner.
Siehst du nur Optionen zum Sichern in Fotos, nimm für Webseiten den Safari-Weg oben oder teile das Bildschirmfoto aus Fotos mit Teilen → Drucken und sichere die Vorschau als PDF.
Eine E-Mail oder Quittung aus Mail als PDF sichern
Bestellbestätigungen, Buchungsmails und E-Quittungen sind genau das, was man später am häufigsten als PDF braucht, meist für eine Spesenabrechnung oder eine Erstattung.
- Öffne die Nachricht in Mail.
- Tippe auf Antworten und dann auf Drucken.
- Tippe in der Druckvorschau auf Teilen und wähle In Dateien sichern.
Hat die E-Mail ein PDF im Anhang, tippe auf den Anhang und dann auf Teilen → In Dateien sichern. So sicherst du das Original statt eines Ausdrucks der Nachricht.
Ein PDF aus einer Notiz oder aus Papier
Eine getippte Notiz. Tippe in Notizen auf Teilen → Markieren und dann auf Fertig: Die Notiz wird zu einem PDF, das du sichern oder verschicken kannst. Bei Scans in Notizen gibt es einen Haken, dazu ein paar weitere Eigenheiten, in Notiz am iPhone als PDF sichern.
Ein Papierdokument. Nicht fotografieren — scannen: Tippe in einer Notiz auf Anhänge und dann auf Dokumente scannen und halte das iPhone über die Seite; es erfasst, beschneidet und begradigt sie automatisch, Seite für Seite. Ab iOS 26 hat die App Vorschau dieselbe Taste Dokumente scannen auf dem Startbildschirm und sichert das Ergebnis direkt als PDF-Datei. Mehr zu sauberen Scans findest du unter Dokumente mit dem iPhone scannen.
Eine Datei in Dateien. Lege den Finger auf ein Bild und tippe auf PDF erstellen, oder wähle mehrere aus und nimm PDF erstellen im Menü Mehr, um sie zu kombinieren.
Häufige Probleme
Ich finde das gerade gesicherte PDF nicht. Öffne Dateien und tippe auf Zuletzt. Sichere künftig in einen Ordner, den du immer nimmst, und benenne die Datei sofort um — der Standardname stammt oft von der App oder der Webseite und ist nichts, wonach du je suchen würdest.
Das PDF ist zu groß für E-Mail oder Upload. PDFs aus Fotos und langen Bildschirmfotos enthalten Bilder in voller Größe. Öffne es in Vorschau, tippe auf das Menü neben dem Dateinamen, wähle Exportieren, dann PDF und schalte Bilder für Bildschirm optimieren ein; oder nutze das Tool zum PDF-Komprimieren, das im Browser arbeitet, ohne die Datei hochzuladen.
Die Website will ein PDF, ich habe drei. Kombiniere sie mit Dateien → Auswählen → Mehr → PDF erstellen, oder mit dem Tool zum PDF-Zusammenfügen, wenn du sie vorher sortieren willst.
Das PDF ist nicht durchsuchbar. Ausdrucke von Fotos und Bildschirmfotos sind Bilder von Text. Der PDF-Export in Vorschau hat den Schalter Text einbetten, der eine unsichtbare Textebene hinzufügt, damit du später in der Datei suchen und Text kopieren kannst.
Jemand will es unterschrieben. Das ist eine eigene Aufgabe, und dein iPhone erledigt sie, ohne etwas zu drucken: PDF am iPhone unterschreiben.
Wenn es ein PDF ist: auffindbar halten
Die PDFs, die man am Handy erstellt, sind oft genau die, die man wieder braucht: die Buchungsbestätigung, der unterschriebene Mietvertrag, die Quittung für etwas mit Garantie. Sie landen in Dateien mit Namen wie „Bestelldetails.pdf“, direkt neben vier anderen mit demselben Namen.
Paperlock ist für genau diesen Stapel gebaut. Sichere ein PDF, einen Scan oder ein Foto darin, und es liest das Dokument, gibt ihm einen klaren Titel, merkt sich wichtige Daten und Beträge und hält alles hinter Face ID. Später fragst du in normalen Worten — „die Quittung für den Geschirrspüler“ — statt PDFs einzeln zu öffnen. Und alles im Tresor lässt sich jederzeit wieder als PDF exportieren, wenn jemand danach fragt. So funktioniert Paperlock im Alltag.