มีคนขอให้ส่ง “เป็น PDF” สิ่งนั้นอาจเป็นใบเสร็จในอีเมล หน้าเว็บสักหน้า โน้ตที่คุณพิมพ์ไว้ หรือกระดาษแผ่นหนึ่งบนโต๊ะในครัว iPhone ของคุณทำ PDF จากทุกอย่างนี้ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม แค่ต้องรู้ว่าควรเข้าประตูไหน
ทำ PDF บน iPhone ได้อย่างไร
เปิดสิ่งที่อยากได้เป็น PDF แตะ แชร์ → พิมพ์ จากนั้นแตะ แชร์ บนหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ แล้วเลือก บันทึกลงในไฟล์ วิธีนี้ใช้ได้ใน Safari เมล โน้ต รูปภาพ ไฟล์ และแอปอื่นๆ ส่วนใหญ่ เพราะแทบทุกอย่างที่พิมพ์ได้ก็ “พิมพ์” ออกมาเป็น PDF ได้เหมือนกัน ทีละขั้นตอนดังนี้
- เปิดอีเมล หน้าเว็บ โน้ต รูป หรือเอกสารที่ต้องการ
- แตะปุ่ม แชร์ (สี่เหลี่ยมที่มีลูกศร) ถ้าอยู่ในแอปเมล ให้แตะปุ่ม ตอบกลับ แทน แล้วจะเจอ พิมพ์ ในเมนูนั้น
- แตะ พิมพ์ ไม่ต้องสนใจการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือกระดาษ
- บนหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้แตะปุ่ม แชร์ (ใน iOS รุ่นเก่า ให้ใช้สองนิ้ว กางออกบนหน้าตัวอย่างก่อน แล้วจะเปิดเป็น PDF เต็มหน้าพร้อมปุ่มแชร์ของมันเอง)
- แตะ บันทึกลงในไฟล์ เลือก บน iPhone ของฉัน หรือ iCloud Drive และโฟลเดอร์ แล้วแตะ บันทึก
นี่คือวิธีที่ใช้ได้ทุกที่ หลายแอปยังมีทางลัดที่สั้นกว่าอยู่ด้านล่าง และทางลัดมักได้ไฟล์ที่สะอาดกว่า
ทางที่เร็วที่สุดสำหรับสิ่งที่คุณมี
| สิ่งที่คุณมีอยู่ | ทางที่เร็วที่สุดสู่ PDF |
|---|---|
| หน้าเว็บใน Safari | แชร์ → ทำเครื่องหมาย → เสร็จสิ้น → บันทึกไฟล์ไปยัง |
| ภาพหน้าจอของหน้าที่ยาว | แตะรูปย่อ → ทั้งหมด |
| อีเมลหรือใบเสร็จในแอปเมล | ตอบกลับ → พิมพ์ → แชร์หน้าตัวอย่าง |
| โน้ตในแอปโน้ต | แชร์ → ทำเครื่องหมาย → เสร็จสิ้น |
| กระดาษหนึ่งแผ่น | โน้ตหรือแสดงตัวอย่าง → สแกนเอกสาร |
| รูป JPG หรือ HEIC | รูปภาพ → แชร์ → พิมพ์ หรือ ไฟล์ → สร้าง PDF |
รูปภาพมีคู่มือแยกของมันเอง พร้อม 5 วิธีและทางแก้เรื่อง HEIC: วิธีแปลงรูปเป็น PDF บน iPhone
เครื่องมือฟรี: อยากรวมรูปหลายรูปเป็น PDF ไฟล์เดียว เรียงตามลำดับที่คุณต้องการ บนหน้า A4 หรือ Letter? ตัวแปลง JPG เป็น PDF ของเรา ทำได้ใน Safari โดยไม่อัปโหลดอะไรเลย รวมถึงไฟล์ HEIC
ทำ PDF จากหน้าเว็บใน Safari
วิธี PDF ของ Safari ทำให้หน้าเว็บคมชัด และให้คุณขีดเขียนบนหน้าก่อนได้
- เปิดหน้าเว็บใน Safari แตะปุ่ม เมนูหน้า แล้วแตะ แชร์ (ถ้าแถบแท็บอยู่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะปุ่ม แชร์ ได้เลย)
- แตะ ทำเครื่องหมาย จะไฮไลท์หรือขีดเขียนบนหน้าก็ได้ หรือข้ามไปเลยก็ได้
- แตะ เสร็จสิ้น แล้วแตะ บันทึกไฟล์ไปยัง
- ตั้งชื่อไฟล์ แล้วแตะ บันทึก
ถ้าหน้านั้น เป็น PDF อยู่แล้ว (แบบฟอร์ม ใบแจ้งหนี้ ตั๋ว) ก็ไม่ต้องทำอะไร แค่แตะ แชร์ → บันทึกลงในไฟล์ แล้วเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้
เปลี่ยนภาพหน้าจอเป็น PDF
ภาพหน้าจอก็คือรูป วิธีทั้งหมดสำหรับรูปจึงใช้ได้ แต่ถ้าอยากเก็บหน้าเว็บยาวๆ ทั้งหน้า มีวิธีที่ดีกว่าซ่อนอยู่ในตัวภาพหน้าจอเอง
- กดปุ่มด้านข้างพร้อมกับปุ่มเพิ่มเสียง (ปุ่มด้านข้างกับปุ่มโฮม สำหรับ iPhone ที่มีปุ่มโฮม)
- แตะรูปย่อที่ขึ้นมาที่มุมซ้ายล่าง
- แตะ ทั้งหมด เพื่อเก็บทั้งหน้า ไม่ใช่แค่ส่วนที่เห็นบนหน้าจอ
- แตะ เสร็จสิ้น แล้วเลือก บันทึก PDF ไปยังแอปไฟล์ หาก iOS ของคุณมีตัวเลือกนี้ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์
ถ้าเห็นแต่ตัวเลือกบันทึกไปยังแอปรูปภาพ ให้ใช้วิธีของ Safari ด้านบนสำหรับ หน้าเว็บ หรือแชร์ภาพหน้าจอจากแอปรูปภาพด้วย แชร์ → พิมพ์ แล้วบันทึกหน้าตัวอย่างเป็น PDF
บันทึกอีเมลหรือใบเสร็จจากแอปเมลเป็น PDF
อีเมลยืนยันคำสั่งซื้อ อีเมลการจอง และใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ คือสิ่งที่คนต้องใช้ เป็น PDF บ่อยที่สุดในภายหลัง ส่วนใหญ่เพื่อเบิกค่าใช้จ่ายหรือขอคืนเงิน
- เปิดข้อความในแอป เมล
- แตะปุ่ม ตอบกลับ แล้วแตะ พิมพ์
- แตะ แชร์ บนหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ แล้วเลือก บันทึกลงในไฟล์
ถ้าอีเมล มี PDF แนบมา ให้แตะไฟล์แนบ แล้วแตะ แชร์ → บันทึกลงในไฟล์ วิธีนี้จะได้ไฟล์ต้นฉบับ ไม่ใช่ภาพพิมพ์ของข้อความ
ทำ PDF จากโน้ตหรือจากกระดาษ
โน้ตที่พิมพ์ไว้ ในแอป โน้ต แตะ แชร์ → ทำเครื่องหมาย แล้วแตะ เสร็จสิ้น โน้ตจะกลายเป็น PDF ที่บันทึกหรือส่งต่อได้ แต่มีกับดักเรื่อง เอกสารที่สแกนไว้ในโน้ต และรายละเอียดอื่นๆ อยู่ใน วิธีบันทึกโน้ตเป็น PDF บน iPhone
เอกสารกระดาษ อย่าถ่ายรูป ให้สแกนแทน ในโน้ต แตะปุ่ม ไฟล์แนบ แล้วแตะ สแกนเอกสาร และถือ iPhone ไว้เหนือกระดาษ เครื่องจะจับภาพ ครอบตัด และจัดหน้าให้ตรงเองทีละหน้า ตั้งแต่ iOS 26 แอป แสดงตัวอย่าง ก็มีปุ่ม สแกนเอกสาร แบบเดียวกันที่หน้าเริ่มต้น และบันทึกผลเป็นไฟล์ PDF โดยตรง อ่านเพิ่มเรื่องการสแกนให้คมชัดได้ที่ วิธีสแกนเอกสารด้วย iPhone
ไฟล์ในแอปไฟล์ แตะค้างที่รูปแล้วแตะ สร้าง PDF หรือเลือกหลายไฟล์ แล้วเลือก สร้าง PDF จากเมนู อื่นๆ เพื่อรวมเป็นไฟล์เดียว
ปัญหาที่พบบ่อย
หา PDF ที่เพิ่งบันทึกไม่เจอ เปิดแอป ไฟล์ แล้วแตะ ล่าสุด คราวหน้าให้บันทึกลงโฟลเดอร์เดิมทุกครั้ง และเปลี่ยนชื่อไฟล์ทันที เพราะชื่อเริ่มต้น มักมาจากแอปหรือหน้าเว็บ ไม่ใช่คำที่คุณจะค้นหา
PDF ใหญ่เกินกว่าจะส่งอีเมลหรืออัปโหลด PDF ที่ทำจากรูปและภาพหน้าจอยาวๆ มีรูปขนาดเต็มอยู่ข้างใน เปิดไฟล์ในแอป แสดงตัวอย่าง แตะเมนูข้างชื่อไฟล์ เลือก ส่งออก เลือก PDF แล้วเปิด ปรับภาพให้เหมาะสมกับหน้าจอ หรือใช้ เครื่องมือบีบอัด PDF ซึ่งทำงานในเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์
เว็บไซต์ต้องการ PDF ไฟล์เดียว แต่มีอยู่สามไฟล์ รวมไฟล์ด้วย ไฟล์ → เลือก → อื่นๆ → สร้าง PDF หรือใช้ เครื่องมือรวม PDF ถ้าอยากเรียงลำดับก่อน
ค้นหาข้อความใน PDF ไม่ได้ ไฟล์ที่พิมพ์จากรูปและภาพหน้าจอคือภาพของตัวหนังสือ ในการส่งออก PDF ของแอปแสดงตัวอย่างมีสวิตช์ ฝังในข้อความ ซึ่งจะเพิ่ม ชั้นข้อความที่มองไม่เห็น ให้คุณค้นหาและคัดลอกข้อความในไฟล์ได้ภายหลัง
มีคนขอให้เซ็นชื่อ นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่ง และ iPhone ของคุณทำได้โดยไม่ต้อง พิมพ์อะไรออกมา: วิธีเซ็น PDF บน iPhone
เมื่อเป็น PDF แล้ว ทำให้หาเจอง่าย
PDF ที่ทำบนมือถือ มักเป็นไฟล์ที่ต้องใช้อีก เช่น อีเมลยืนยันการจอง สัญญาเช่าที่เซ็นแล้ว ใบเสร็จของสินค้าที่มีประกัน แต่ไฟล์เหล่านี้มักไปอยู่ในแอป ไฟล์ด้วยชื่ออย่าง “รายละเอียดคำสั่งซื้อ.pdf” ข้างๆ อีกสี่ไฟล์ที่ชื่อเหมือนกัน
Paperlock สร้างมาเพื่อกองไฟล์แบบนี้ บันทึก PDF ภาพสแกน หรือรูปไว้ในนั้น แล้วแอปจะอ่านเอกสาร ตั้งชื่อให้ชัดเจน จดวันที่และจำนวนเงินที่สำคัญ และเก็บ ทุกอย่างไว้หลัง Face ID ภายหลังคุณแค่ถามด้วยคำพูดธรรมดา เช่น “ใบเสร็จเครื่องล้างจาน” แทนที่จะเปิด PDF ทีละไฟล์ และทุกอย่างในตู้นิรภัย ส่งออกเป็น PDF ได้อีกเมื่อมีคนขอ นี่คือ วิธีที่ Paperlock ทำงาน