Iemand wil het „als PDF”. Het kan een bonnetje in een e-mail zijn, een pagina op een website, een notitie die je zelf typte, of een vel papier op de keukentafel. Je iPhone maakt van al die dingen een PDF, zonder dat je iets hoeft te installeren — je moet alleen weten welke deur je moet hebben.
Hoe maak je een PDF op de iPhone?
Open het ding dat je als PDF wilt hebben, tik op Deel → Druk af, tik dan in het printvoorbeeld op Deel en kies Bewaar in Bestanden. Dat werkt in Safari, Mail, Notities, Foto's, Bestanden en de meeste andere apps, want bijna alles wat je kunt afdrukken, kun je ook naar een PDF „afdrukken”. Stap voor stap:
- Open de e-mail, webpagina, notitie, foto of het document.
- Tik op de Deel-knop (het vierkantje met de pijl). In Mail tik je in plaats daarvan op de Antwoord-knop; Druk af staat in dat menu.
- Tik op Druk af. Negeer de instellingen voor printer en papier.
- Tik in het printvoorbeeld op de Deel-knop. (Bij oudere iOS-versies knijp je eerst met twee vingers uit op het voorbeeld; het opent dan als volledige PDF met een eigen Deel-knop.)
- Tik op Bewaar in Bestanden, kies Op mijn iPhone of iCloud Drive en een map, en tik op Bewaar.
Dat is de route die overal werkt. Verschillende apps hebben ook een kortere weg, hieronder, en die korte wegen leveren meestal een schoner bestand op.
Kies de snelste weg voor wat je hebt
| Waarmee je begint | Snelste weg naar een PDF |
|---|---|
| Een webpagina in Safari | Deel → Markeringen → Gereed → Bewaar bestand in |
| Een screenshot van een lange pagina | Tik op het miniatuurtje → Paginavullend |
| Een e-mail of bonnetje in Mail | Antwoord-knop → Druk af → deel het voorbeeld |
| Een notitie in Notities | Deel → Markeringen → Gereed |
| Een vel papier | Notities of Voorvertoning → Scan documenten |
| Een foto, JPG of HEIC | Foto's → Deel → Druk af, of Bestanden → Maak PDF aan |
Foto's hebben een eigen gids met vijf methodes en een oplossing voor HEIC: hoe je op een iPhone een foto naar PDF omzet.
Gratis tool: meerdere foto's in één PDF, in jouw volgorde en op A4- of Letter-pagina's? Onze JPG-naar-PDF-converter doet dat in Safari zonder iets te uploaden, ook met HEIC.
Maak een PDF van een webpagina in Safari
Met de PDF-route van Safari blijft de pagina scherp en kun je hem eerst nog van aantekeningen voorzien.
- Open de pagina in Safari, tik op de paginamenuknop en dan op Deel. (Staan je tabbladen boven of onder in beeld, tik dan direct op de Deel-knop.)
- Tik op Markeringen. Markeer of krabbel op de pagina als je wilt; je kunt dit ook gewoon overslaan.
- Tik op Gereed en dan op Bewaar bestand in.
- Typ een naam en tik op Bewaar.
Is de pagina zelf al een PDF (een formulier, een rekening, een ticket), dan hoef je niets te maken: tik op Deel → Bewaar in Bestanden en bewaar het origineel.
Zet een screenshot om naar PDF
Een screenshot is een plaatje, dus alle fotomethodes werken erop. Maar voor een lange webpagina zit er een betere route in de screenshot zelf:
- Druk tegelijk op de zijknop en de volume-omhoogknop (zijknop en thuisknop bij iPhones met een thuisknop).
- Tik op het miniatuurtje dat linksonder verschijnt.
- Tik op Paginavullend om de hele pagina vast te leggen, niet alleen wat op het scherm staat.
- Tik op Gereed en kies Bewaar PDF in Bestanden als jouw iOS-versie die optie biedt. Kies daarna een map.
Zie je alleen opties om in Foto's te bewaren, gebruik dan voor webpagina's de Safari-route hierboven, of deel de screenshot vanuit Foto's met Deel → Druk af en bewaar het voorbeeld als PDF.
Bewaar een e-mail of bonnetje uit Mail als PDF
Orderbevestigingen, boekingsmails en digitale bonnetjes heb je later het vaakst als PDF nodig, meestal voor een declaratie of een terugbetaling.
- Open het bericht in Mail.
- Tik op de Antwoord-knop en dan op Druk af.
- Tik in het printvoorbeeld op Deel en kies Bewaar in Bestanden.
Zit er al een PDF als bijlage in de e-mail, tik dan op de bijlage en daarna op Deel → Bewaar in Bestanden. Dan bewaar je het origineel in plaats van een afdruk van het bericht.
Maak een PDF van een notitie of van papier
Een getypte notitie. Tik in Notities op Deel → Markeringen en dan op Gereed: de notitie wordt een PDF die je kunt bewaren of versturen. Er is één addertje bij scans in notities, plus nog wat andere kleinigheden, in hoe je een notitie als PDF bewaart op de iPhone.
Een papieren document. Fotografeer het niet, scan het. Tik in een notitie op de bijlagenknop en dan op Scan documenten, en houd de iPhone boven de pagina; hij legt de pagina vast, snijdt hem bij en maakt hem recht, automatisch, pagina na pagina. Vanaf iOS 26 heeft de app Voorvertoning dezelfde knop Scan documenten op het beginscherm en bewaart het resultaat direct als PDF-bestand. Meer over schone scans staat in hoe je documenten scant met je iPhone.
Een bestand in Bestanden. Houd een afbeelding ingedrukt en tik op Maak PDF aan, of selecteer er meerdere en kies Maak PDF aan in het menu Meer om ze te combineren.
Veelvoorkomende problemen
Ik kan de PDF die ik net bewaarde niet vinden. Open Bestanden en tik op Recent. Bewaar het de volgende keer in één map die je altijd gebruikt, en geef het bestand meteen een andere naam — de standaardnaam is vaak die van de app of de webpagina, niet iets waar je op zou zoeken.
De PDF is te groot om te mailen of te uploaden. PDF's van foto's en lange screenshots bevatten afbeeldingen op volledige grootte. Open hem in Voorvertoning, tik op het menu naast de bestandsnaam, kies Exporteer, kies PDF en zet Optimaliseer afbeeldingen voor scherm aan; of haal hem door de PDF-comprimeertool, die in je browser werkt zonder het bestand te uploaden.
De website wil één PDF en ik heb er drie. Combineer ze met Bestanden → Selecteer → Meer → Maak PDF aan, of met de tool om PDF's samen te voegen als je ze eerst in volgorde wilt zetten.
De PDF is niet doorzoekbaar. Afdrukken van foto's en screenshots zijn plaatjes van tekst. Bij het exporteren van een PDF in Voorvertoning staat een schakelaar Bed tekst in die een verborgen tekstlaag toevoegt, zodat je later in het bestand kunt zoeken en kopiëren.
Iemand wil dat je het ondertekent. Dat is een andere klus, en je iPhone doet hem zonder dat je iets hoeft af te drukken: hoe je een PDF ondertekent op de iPhone.
Als het een PDF is, zorg dat je hem terugvindt
De PDF's die mensen op hun telefoon maken, zijn vaak de PDF's die ze later weer nodig hebben: de boekingsbevestiging, het getekende huurcontract, het bonnetje van iets met garantie. Ze belanden in Bestanden onder namen als „Order Details.pdf”, naast vier andere met dezelfde naam.
Paperlock is gemaakt voor die stapel. Bewaar een PDF, een scan of een foto erin en hij leest het document, geeft het een duidelijke titel, noteert de data en bedragen die ertoe doen, en houdt het achter Face ID. Later stel je je vraag in gewoon Nederlands — „het bonnetje van de vaatwasser” — in plaats van PDF's een voor een te openen. En alles in de kluis exporteer je weer als PDF zodra iemand erom vraagt. Zo werkt het.