Як довго зберігати податкові документи (країна: Канада)?
CRA радить зберігати документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Якщо ви подали декларацію із запізненням, 6 років відлічуються від дати подання; документи про довгострокові купівлі й продажі майна зберігають безстроково.
Усі правила країни: Канада, з прикладом
З офіційних сторінок, на які веде кожен рядок, перевірено 5 жовтня 2026 р.. У стовпці з прикладом — дата, до якої зберігати, для податкового року 2025, якщо правило її дає.
| Документ | Офіційне правило | Приклад (2025) | Джерело |
|---|---|---|---|
| Податкові декларації (ваші копії) | Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA | до 31 грудня 2031 р. | canada.ca |
| Чеки та документи до вашої декларації | Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA | до 31 грудня 2031 р. | canada.ca |
| Розрахункові листки, W-2, P60 | Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA | до 31 грудня 2031 р. | canada.ca |
| Банківські виписки | Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA | до 31 грудня 2031 р. | canada.ca |
| Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес) | Зберігайте свої документи та підтвердні папери 6 років від кінця останнього податкового року, якого вони стосуються. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA | до 31 грудня 2031 р. | canada.ca |
| Документи з оплати праці (якщо ви наймаєте працівників) | Роботодавці: той самий 6-річний строк стосується документів з оплати праці за Employment Insurance Act і Canada Pension Plan. Довше, якщо: Декларація подана із запізненням: 6 років від дати її подання; Заперечення чи оскарження: до вирішення або доки мине 6 років — залежно від того, що пізніше; Для дострокового знищення документів потрібен письмовий дозвіл CRA | до 31 грудня 2031 р. | canada.ca |
| Документи про купівлю житла й майна | Документи про довгострокові придбання й відчуження майна треба зберігати безстроково, бо вони визначають прибуток, коли ви продаєте. | фіксованої дати немає | canada.ca |
Ми не знайшли офіційного правила зберігання (країна: Канада) для: медичні документи й рахунки, чеки на покупки (гарантія). Зберігайте їх, доки вони ще можуть знадобитися — для претензії, гарантії чи продажу.
Зберігайте їх на телефоні замість коробки
Скановані копії не займають місця, і їх легше знайти, коли запитає податкова. Повний перелік побутових паперів і строків їх зберігання — див. які документи і як довго зберігати; про сканування див. як сканувати документи на iPhone. Для інших країн відкрийте калькулятор строків зберігання документів.
Загальна інформація з офіційних джерел, а не юридична чи податкова порада. Правила змінюються, а ваша ситуація може додати винятки — остаточне слово за офіційною сторінкою за посиланням.
Як дізнатися, скільки зберігати податковий документ
- Виберіть країну. Оберіть країну, до податкової служби якої належить документ, — ту, де ви подаєте декларації.
- Виберіть документ. Податкова декларація, чеки до неї, розрахункові листки, банківські виписки, бізнес-документи тощо. Документи без офіційного правила позначено.
- Введіть рік або дату. Більшість правил відлічують від податкового року або від дня подання. Інструмент запитає те, що потрібне для цього правила.
- Прочитайте дату й винятки. Ви побачите дату, до якої зберігати, правило простими словами, випадки, коли документ треба зберігати довше, і офіційне джерело. За бажанням додайте нагадування в календар.