Як відстежувати терміни дії документів
- Додайте документ. Оберіть тип, назвіть його («Паспорт Анни»), введіть надруковану дату закінчення терміну і, за бажанням, де зберігається сам папір.
- Прочитайте список. Рядки сортуються за терміновістю. Жовтий означає, що вже час поновлювати — термін підготовки залежить від типу. Червоний означає 30 днів або менше, або що термін уже минув.
- Експортуйте нагадування. Натисніть «Додати все в мій календар» і відкрийте файл .ics на телефоні. Кожен документ перетворюється на дві події зі сповіщеннями за 30 і 7 днів до закінчення терміну.
- Оновлюйте список. Коли поновите документ, видаліть старий рядок і додайте нову дату. Список зберігається лише в цьому браузері, тож після змін експортуйте знову.
Що він робить
- Один список для паспортів, ID-карток, прав, віз, страховок, гарантій, карток і контрактів
- Відлік у днях і статус, що стає жовтим у потрібний момент для кожного типу
- Експорт усіх нагадувань в один файл .ics зі сповіщеннями за 30 і 7 днів до закінчення терміну
- Завантаження CSV і охайна таблиця для друку
- Зберігається лише в локальному сховищі браузера — без облікового запису, без сервера
- Жодних бібліотек, жодних мережевих запитів, нічого встановлювати не треба
Що це таке
Одна сторінка, де всі терміни дії у вашому житті зібрані в один список: паспорти, ID-картки, права, віза, техогляд авто, гарантія на посудомийку, поновлення страховки, кредитна картка, яка тихо перестає працювати наприкінці місяця. Кожен рядок показує, скільки днів залишилося, і статус, що стає жовтим, коли час починати поновлення, і червоним, коли це терміново або термін уже минув.
Список зберігається у власному сховищі вашого браузера на цьому пристрої. Він нікуди не надсилається, і облікового запису немає. Це одночасно перевага і обмеження: ніхто інший не може його побачити, але й ніхто не відновить його за вас. Кнопки експорту існують саме для того, щоб нагадування могли жити в надійнішому місці — вашому календарі.
Як визначаються статуси
У кожного типу документа є термін підготовки — момент, коли спокійне поновлення перетворюється на дороге. Паспортам відведено дев’ять місяців, бо поновлення триває тижні, а більшість країн хочуть щонайменше шість місяців дійсності на момент прибуття. Візам і посвідкам на проживання — три місяці, бо більшість систем приймають заявки на поновлення за 60–90 днів і карають за прострочення. Гарантіям — один місяць, цього достатньо, щоб перевірити всі функції товару, поки ремонт ще безкоштовний.
| Тип | Стає жовтим | Причина |
|---|---|---|
| Паспорт | За 270 днів | Час оформлення плюс правило шести місяців для в’їзду |
| ID-картка, віза або посвідка на проживання | За 90 днів | Черги на прийом; заявки приймають за 2–3 місяці |
| Водійські права, контракт чи підписка | За 60 днів | Вікна поновлення; строки повідомлення |
| Щеплення, рецепт, ліки | За 60 днів | Записи на прийом і курси з кількох доз |
| Страховий поліс | За 45 днів | Час порівняти пропозиції до автопродовження |
| Гарантія, картка, транспорт, дозвіл на подорож, безпека дому | За 30 днів | Перевірити, оновити, забронювати |
Червоний означає 30 днів або менше, або що термін уже минув. Зелений означає, що у вас ще є час. Ті самі правила детальніше, з окремими цифрами по країнах і посиланнями на офіційні джерела, наведено в перевірці терміну дії документа.
Що містить експорт
Файл календаря (.ics) містить дві події на весь день для кожного документа: день «почати поновлення» відповідно до терміну підготовки і сам термін закінчення зі сповіщеннями за 30 і 7 днів до нього. Він відкривається в Apple Calendar, Google Calendar та Outlook. У CSV — по одному рядку на документ з розрахованою кількістю днів і статусом, зручно для спільної домашньої таблиці. Друк дає лише таблицю й нічого більше — для аварійної папки або дверцят холодильника.
Чесні обмеження
Це список, який заповнюєте ви самі. Він не читає ваші документи, не знає, коли закінчується термін дії вашого паспорта, і не перейде на інший телефон разом з вами. Браузери можуть очищати дані сайту при нестачі місця чи при очищенні історії, а вікна приватного перегляду видаляють усе після закриття. Вважайте експорт .ics надійною копією.
Якщо хочете, щоб дати зчитувалися за вас: Paperlock фотографує документ, зчитує сам термін дії й нагадує за 30 і 7 днів — для кожного документа у сховищі, за тим самим графіком, що використовує ця сторінка.