Quanto tempo guardar documentos fiscais em Canadá?
A CRA diz para guardar seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos a partir do fim do último ano fiscal a que se referem. Se você entregou com atraso, os 6 anos contam da data da entrega; registros de compra e venda de bens de longo prazo são guardados indefinidamente.
Todas as regras de Canadá, com um exemplo
Das páginas oficiais ligadas em cada linha, conferidas em 5 de outubro de 2026. A coluna de exemplo mostra a data até quando guardar para o ano fiscal de 2025, quando a regra dá uma.
| Documento | Regra oficial | Exemplo (2025) | Fonte |
|---|---|---|---|
| Declarações de imposto (suas cópias) | Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Recibos e registros que sustentam a declaração | Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Contracheques, W-2 e P60 | Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Extratos bancários | Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas) | Guarde seus registros e documentos comprobatórios por 6 anos, contados do fim do último ano fiscal a que se referem. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Registros de folha de pagamento (se você tem empregados) | Empregadores: o mesmo prazo de 6 anos vale para os registros de folha de pagamento, conforme o Employment Insurance Act e o Canada Pension Plan. Por mais tempo se: Declaração entregue com atraso: 6 anos a partir da data em que você a entregou; Contestação ou recurso: até que seja resolvido ou até passarem os 6 anos, o que for mais tarde; Destruir registros antes do prazo exige permissão por escrito da CRA | até 31 de dezembro de 2031 | canada.ca |
| Registros de compra de casa e imóvel | Registros de aquisições e vendas de bens de longo prazo devem ser guardados indefinidamente, porque definem o ganho quando você vende. | sem data fixa | canada.ca |
Não encontramos nenhuma regra oficial de guarda em Canadá para: prontuários e contas médicas, comprovantes de compra (garantia). Guarde esses documentos enquanto ainda puderem importar, para uma reclamação, uma garantia ou uma venda.
Guarde no celular em vez de numa caixa
Cópias escaneadas não ocupam espaço e são mais fáceis de achar quando a Receita pede. Para a lista completa dos papéis de casa e quanto tempo guardar cada um, veja quais documentos guardar e por quanto tempo; para escaneá-los, veja como escanear documentos no iPhone. Para outros países, use a calculadora de prazo de guarda de documentos.
Informações gerais de fontes oficiais, não são aconselhamento jurídico nem tributário. As regras mudam e a sua situação pode trazer exceções: a página oficial indicada tem a palavra final.
Como descobrir por quanto tempo guardar um documento fiscal
- Escolha o país. Selecione o país da autoridade tributária a que o documento se refere, ou seja, onde você entrega a declaração.
- Escolha o documento. Declaração de imposto, recibos que a sustentam, contracheques, extratos bancários, registros comerciais e assim por diante. Documentos sem regra oficial aparecem marcados.
- Informe o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que você entregou a declaração. A ferramenta pede o que essa regra precisa.
- Leia a data e as exceções. Você recebe a data até quando guardar, a regra em palavras simples, os casos em que é preciso guardar por mais tempo e a fonte oficial. Se quiser, adicione um lembrete ao calendário.