Comment utiliser la liste de documents
- Choisissez le moment. Choisissez déménagement, naissance, décès dans la famille, nouvel emploi ou voyage dans le menu. La liste se charge avec ses groupes dans l'ordre d'arrivée des formalités.
- Cochez ce que vous avez. Touchez une case à mesure que vous trouvez ou classez chaque document. Le compteur en haut se met à jour ; les coches sont enregistrées dans ce navigateur, la liste sera donc là où vous l'avez laissée la prochaine fois.
- Imprimez ou téléchargez. Imprimer vous donne une liste papier propre avec des cases. Télécharger en .txt vous donne la même liste en texte, avec [x] pour les éléments cochés.
- Lisez le scénario complet si quelque chose n'est pas clair. Chaque liste renvoie à la page dont elle a été reprise, qui explique pourquoi chaque document compte et quoi conserver ensuite.
Ce qu'il fait
- Cinq listes (déménagement, naissance, décès dans la famille, nouvel emploi, voyage à l'étranger) reprises élément par élément des pages de scénario, avec le même cadre américain
- Cochez les éléments au fur et à mesure ; les coches sont conservées uniquement dans le stockage local de votre navigateur et réapparaissent à votre retour
- Feuille de style d'impression : la liste s'imprime sur une page propre avec des cases et rien d'autre
- Téléchargement en fichier .txt brut avec des marques [x], à coller dans une note ou à partager avec la famille
- Chaque liste a sa propre page avec le tableau complet des éléments et un lien vers le scénario dont elle provient
- Fonctionne dans votre navigateur : pas de compte, pas d'envoi, aucun suivi de ce que vous cochez
Que contient chaque liste ?
Les mêmes éléments que la page de scénario dont elle a été reprise, groupés dans l'ordre où les formalités arrivent. Déménagement va du bail signé à la rafale de services et de changements d'adresse, aux transferts scolaires, au contrat et à l'inventaire des déménageurs, aux photos pour la caution, et aux papiers de l'ancien logement à conserver. Naissance couvre les copies de l'acte de naissance, le numéro de sécurité sociale, la fenêtre d'inscription à l'assurance, le dossier pédiatrique et les reçus de garde. Décès dans la famille suit les premiers jours, les deux premières semaines et les premiers mois, puis liste les vingt documents que la succession demandera et qui réclame chacun. Nouvel emploi passe par la lettre d'offre, les originaux du I-9, le W-4, l'inscription aux avantages sociaux, les formulaires du 401(k) et ce qu'il faut récupérer de l'ancien emploi. Voyage à l'étranger commence par le passeport et la règle des six mois et se termine par les numéros à garder hors ligne.
| Liste | Le délai qui fait mal | Reprise de |
|---|---|---|
| Déménagement | Changement d'adresse au DMV : souvent 10–30 jours | Déménager : la liste des formalités |
| Naissance | Ajouter le bébé à l'assurance santé : généralement 30 à 60 jours | Nouveau bébé, nouvelles formalités |
| Décès dans la famille | Aucun dans les premiers jours ; les actes de décès (cinq à dix) débloquent tout le reste | Que faire quand quelqu'un meurt |
| Nouvel emploi | Originaux du I-9 sous trois jours ; inscription aux avantages sociaux en 30 jours environ | Nouvel emploi : la semaine des formalités |
| Voyage à l'étranger | Validité du passeport : la règle des six mois, vérifiée le jour de la réservation | Voyage à l'étranger : les documents à régler |
Comment les coches sont-elles stockées ?
Dans le stockage local de votre navigateur, une petite entrée par liste, contenant les identifiants des éléments cochés et rien d'autre. C'est pourquoi la liste est toujours cochée quand vous revenez sur le même appareil et le même navigateur, et pourquoi elle est vide sur un autre. Rien n'est envoyé nulle part : la page ne fait aucune requête réseau quand vous cochez, imprimez ou téléchargez. Une fenêtre privée ou des données de site effacées repartent de zéro, et la page le signale si l'enregistrement échoue.
Pourquoi une liste plutôt que la page de scénario ?
Les pages de scénario expliquent ; la liste exécute. Quand vous êtes debout dans une cuisine à moitié emballée ou au guichet de sortie de l'hôpital, vous voulez la liste des choses à rassembler, la raison en une ligne et une case à cocher, pas le paragraphe. Les deux restent synchronisées parce que la liste est générée à partir d'un tableau unique qui reprend les éléments de la page, et chaque liste renvoie à sa page pour le raisonnement.
Ce que cette liste ne peut pas faire
Elle ne peut pas connaître votre État, votre employeur ni votre assureur. Les pages de scénario sont écrites pour les États-Unis et les délais qu'elles citent sont typiques, pas universels : les fenêtres d'avantages sociaux varient selon le régime, les limites du DMV selon l'État et les étapes de succession selon le comté. Considérez chaque élément comme une invitation à confirmer auprès de l'organisme qui fixe la règle. Les listes s'arrêtent aussi aux documents : elles ne couvrent pas le côté émotionnel ou logistique d'un déménagement, d'une naissance ou d'un décès, que les pages de scénario abordent et qu'aucune liste ne peut traiter.
Garder les documents eux-mêmes retrouvables
Une case cochée dit que vous avez trouvé le document une fois. Le problème le plus difficile, c'est de le retrouver huit mois plus tard. L'habitude que recommandent les pages de scénario est la même pour les cinq moments : photographier chaque document le jour où il arrive, avant qu'il ne rejoigne la pile de la maison. Paperlock le fait sur un iPhone (il lit le document, le nomme et le classe derrière Face ID), mais un album bien nommé ou une seule enveloppe font aussi l'affaire. L'inventaire des documents du foyer est l'étape suivante une fois le moment passé : une liste de ce que vous détenez et de l'endroit où il se trouve.