El código después del guion te dice cuál tienes. Si trabajas por tu cuenta, conduces para una app, vendes por internet o simplemente tienes una cuenta de ahorro, puede que recibas varios en una misma temporada. Los pagadores también los envían al IRS.

Esta página describe lo que el IRS dice sobre estos formularios. Si un pago concreto hay que declararlo y cómo es una pregunta para el IRS o para un profesional fiscal.

Qué es un 1099

Un W-2 cubre el salario de un empleador. Un 1099 cubre casi todos los demás ingresos. El IRS dice que un pagador que paga a un contratista independiente por servicios en el curso de su actividad comercial o empresarial declara, por lo general, el pago en el formulario 1099-NEC, remuneración a no empleados, si los pagos a esa persona alcanzan el umbral de declaración durante el año.

Ese umbral cambió. Las páginas antiguas del IRS, incluida la descripción general del 1099-MISC, aún muestran 600 dólares. Pero las instrucciones del IRS para los formularios 1099-MISC y 1099-NEC dicen que, para los ejercicios fiscales que empiezan después de 2025, el umbral mínimo para declarar ciertos pagos subió a 2.000 dólares, ajustable por inflación a partir de 2027. Consulta las instrucciones vigentes para el año que te afecte.

Recibas o no un 1099, tienes que declarar tus ingresos. El IRS lo dice directamente para el formulario 1099-K.

Qué contiene

Las versiones habituales, según el IRS:

Formulario Qué declara Quién lo envía Umbral o detalle
1099-NEC Remuneración a no empleados: honorarios, comisiones y otros pagos por servicios Una empresa que te pagó como contratista 2.000 dólares o más según las instrucciones vigentes; se presenta ante el IRS antes del 31 de enero
1099-MISC Alquileres, premios, otros ingresos, pagos médicos y sanitarios, pagos a abogados, regalías Un pagador que hizo esos pagos Al menos 2.000 dólares en alquileres, premios y otros ingresos; 10 dólares en regalías; 600 dólares en ingresos brutos de abogados (instrucciones vigentes)
1099-K Transacciones con tarjeta de pago y redes de terceros Procesador de tarjetas, app de pago o mercado en línea Pagos con tarjeta: sin mínimo. Apps y mercados: más de 20.000 dólares y más de 200 transacciones, aunque puedes recibir uno por debajo
1099-INT Ingresos por intereses Un banco u otro pagador de intereses Por lo general, 10 dólares o más en intereses, más ciertos casos de retención

Cada formulario también indica el pagador, el número de identificación fiscal del pagador y el tuyo (mira ITIN frente a SSN y EIN), y casillas para los importes y el impuesto federal retenido. Un pagador puede enviarte un 1099-K con importes inferiores al umbral. Los regalos de familiares y amigos o los reembolsos por gastos compartidos no deberían aparecer en uno.

Qué conservar y durante cuánto tiempo

Guarda cada 1099 que recibas con la declaración de la renta de ese año. El IRS dice que, por lo general, conserves los registros que respaldan una partida de ingresos hasta que venza el plazo de prescripción, normalmente 3 años desde la presentación. La misma página indica plazos más largos en algunos casos, por ejemplo 6 años si omites ingresos que superan el 25 % de los ingresos brutos de tu declaración.

Como el IRS tiene su propia copia, compara lo que dice cada formulario con tus propios registros.

  • Contratistas: guarda las facturas y los propios pagos. Puede que un 1099 no recoja todo lo que ganaste, y cada dólar de ingresos cuenta, llegue o no un formulario.
  • Vendedores en apps y mercados: guarda tus propios registros de ventas y gastos del año; el IRS dice que uses el 1099-K junto con tus otros registros para calcular tus ingresos imponibles.
  • Gastos: los recibos respaldan las deducciones que compensan lo que el formulario declara (mira recibos e impuestos para autónomos).

Si eres tú quien paga a contratistas, el IRS dice que los formularios 1099-NEC van al IRS antes del 31 de enero, y que los registros de impuestos sobre el empleo se conservan al menos 4 años. Para el almacenamiento en general, mira cuánto tiempo conservar los documentos.

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